學(xué)校通訊小組管理制度

學(xué)校通訊小組管理制度總則目的為加強學(xué)校通訊小組的管理，規(guī)范通訊工作流程，提高通訊效率和質(zhì)量，及時、準確地傳遞學(xué)校各類信息，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校通訊小組全體成員。基本原則1.準確性原則：確保所傳遞信息真實、準確，不夸大、不歪曲。2.及時性原則：及時收集、整理、發(fā)布信息，不拖延。3.保密性原則：嚴格遵守學(xué)校保密規(guī)定，保護學(xué)校和師生的隱私及敏感信息。4.協(xié)作性原則：小組成員之間密切協(xié)作，共同完成通訊任務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)通訊小組組成學(xué)校通訊小組由組長、副組長及若干成員組成。組長由學(xué)校指定專人擔(dān)任，副組長協(xié)助組長開展工作，成員從學(xué)校各部門、年級、班級中選拔。職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負責(zé)通訊小組的管理工作，制定工作計劃和目標。審核通訊稿件內(nèi)容，確保信息質(zhì)量。協(xié)調(diào)與學(xué)校其他部門及外部媒體的溝通與合作。定期組織小組會議，總結(jié)工作，部署任務(wù)。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展工作，在組長缺席時履行組長職責(zé)。負責(zé)通訊稿件的初審，提出修改意見。組織成員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。跟進通訊工作進展，及時向組長匯報。3.成員職責(zé)積極參與通訊工作，按照要求收集、撰寫、編輯通訊稿件。及時反饋工作中遇到的問題和建議。配合小組完成其他相關(guān)任務(wù)。通訊內(nèi)容與渠道通訊內(nèi)容1.學(xué)校新聞：包括學(xué)校重大活動、會議、教學(xué)成果、師生獲獎等。2.教學(xué)動態(tài)：如課程改革、教研活動、教學(xué)經(jīng)驗分享等。3.學(xué)生活動：學(xué)生社團活動、競賽、社會實踐等。4.校園文化：校園文化建設(shè)成果、校園風(fēng)貌展示等。5.通知公告：學(xué)校各類通知、公告、規(guī)章制度等。通訊渠道1.學(xué)校官網(wǎng)：及時發(fā)布學(xué)校各類通訊信息，設(shè)置專門的通訊板塊。2.微信公眾號：定期推送學(xué)校動態(tài)，提高信息傳播的覆蓋面和時效性。3.校報：每月出版一期，刊登學(xué)校重要新聞和師生優(yōu)秀作品。4.其他渠道：根據(jù)實際需要，可通過微博、抖音等新媒體平臺進行信息傳播。通訊稿件管理稿件撰寫1.撰寫要求內(nèi)容真實、客觀、生動，語言簡潔明了。突出重點，有針對性，避免冗長和繁瑣。稿件結(jié)構(gòu)合理，層次清晰，標題準確、醒目。2.撰寫流程確定主題：根據(jù)學(xué)校工作安排和實際情況，確定通訊稿件的主題。收集素材：通過采訪、調(diào)研、查閱資料等方式收集相關(guān)素材。撰寫初稿：按照撰寫要求，完成稿件初稿。審核修改：稿件完成后，先由作者自行審核，然后提交給副組長初審，最后由組長終審。稿件審核1.初審：副組長對稿件的內(nèi)容、格式、語言等進行初步審核，提出修改意見，返回作者修改。2.終審：組長對初審?fù)ㄟ^的稿件進行最終審核，確保稿件質(zhì)量符合要求。審核通過的稿件方可發(fā)布，審核不通過的稿件返回作者重新撰寫。稿件發(fā)布1.根據(jù)稿件內(nèi)容和性質(zhì)，選擇合適的通訊渠道進行發(fā)布。2.發(fā)布前需再次核對稿件信息，確保準確無誤。3.按照規(guī)定的時間和頻率發(fā)布通訊稿件，保持信息更新的穩(wěn)定性。稿件存檔1.建立通訊稿件存檔制度，對發(fā)布的稿件進行分類整理和保存。2.存檔內(nèi)容包括稿件原文、審核記錄、發(fā)布時間等信息。3.定期對存檔稿件進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。工作流程與規(guī)范信息收集流程1.成員通過多種途徑收集學(xué)校各類信息，包括參加會議、活動，與師生交流等。2.及時記錄收集到的信息要點，并整理成書面材料。3.將收集到的信息提交給組長或副組長，由其進行匯總和篩選。稿件撰寫流程1.作者根據(jù)篩選后的信息，按照撰寫要求撰寫通訊稿件。2.在撰寫過程中，可與其他成員進行溝通交流，獲取更多的素材和建議。3.完成初稿后，按照審核流程提交審核。稿件審核流程1.副組長收到稿件后，在規(guī)定時間內(nèi)完成初審，并將初審意見反饋給作者。2.作者根據(jù)初審意見進行修改，修改完成后再次提交給副組長審核。3.副組長審核通過后，將稿件提交給組長進行終審。4.組長終審?fù)ㄟ^的稿件，方可進入發(fā)布環(huán)節(jié)。稿件發(fā)布流程1.根據(jù)通訊渠道的要求，對審核通過的稿件進行格式調(diào)整和排版。2.將排版后的稿件提交給相應(yīng)的發(fā)布人員進行發(fā)布。3.發(fā)布后，及時關(guān)注稿件的傳播效果和反饋信息。工作規(guī)范1.遵守學(xué)校的作息時間，按時完成通訊工作任務(wù)。2.嚴格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，保守學(xué)校機密。3.保持通訊設(shè)備的暢通，及時接收和處理工作信息。4.積極參加小組組織的培訓(xùn)和會議，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.定期組織通訊小組培訓(xùn)，邀請專業(yè)人士或有經(jīng)驗的成員進行授課。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫作技巧、攝影攝像技術(shù)、新媒體運營等。3.鼓勵成員自主學(xué)習(xí)，分享學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗?？己?.建立成員考核制度，對成員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括稿件撰寫質(zhì)量、工作態(tài)度、協(xié)作能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進行誡勉談話或調(diào)整出通訊小組。保密規(guī)定保密范圍1.學(xué)校尚未公開的重大決策、工作計劃、財務(wù)信息等。2.師生的個人隱私信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等。3.涉及學(xué)校商業(yè)秘密的信息，如科研成果、合作項目等。保密措施1.加強成員的保密意識教育，簽訂保密協(xié)議。2.嚴格控制通訊稿件的傳播范圍，確保信息不泄露。3.對涉及保密信息的通訊設(shè)備和存儲介質(zhì)進行嚴格管理。獎勵與懲罰獎勵1.對在通訊工作中表現(xiàn)突出的成員，給予表彰和獎勵，如榮譽證書、獎金等。2.獎勵方式包括個人獎勵和團隊獎勵，根據(jù)實際貢獻大小進行評定。懲罰1.對違反本制度的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、誡