國企會議制度管理制度

國企會議制度管理制度總則目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位。會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期效果。2.務實有用原則：會議內(nèi)容應緊密圍繞公司中心工作，注重實際效果，解決實際問題。3.分級負責原則：按照會議的性質(zhì)和重要程度，實行分級負責組織召開。會議分類及組織公司級會議1.公司年度工作會議召開時間：每年年初召開。參會人員：公司領(lǐng)導班子成員、總部各部門負責人、所屬各單位領(lǐng)導班子成員等。會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務，表彰先進集體和個人。組織部門：公司辦公室牽頭，相關(guān)部門配合。2.公司季度工作會議召開時間：每季度末召開。參會人員：公司領(lǐng)導班子成員、總部各部門負責人、所屬各單位領(lǐng)導班子成員等。會議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問題，部署下季度工作任務。組織部門：公司辦公室牽頭，相關(guān)部門配合。3.公司月度工作例會召開時間：每月初召開。參會人員：公司領(lǐng)導班子成員、總部各部門負責人等。會議內(nèi)容：通報上月重點工作完成情況，安排本月重點工作任務。組織部門：公司辦公室。4.公司專題會議召開時間：根據(jù)工作需要適時召開。參會人員：相關(guān)公司領(lǐng)導、總部相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員。會議內(nèi)容：研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等方面的重大問題。組織部門：根據(jù)會議主題確定牽頭部門。部門級會議1.部門工作會議召開時間：每周召開一次。參會人員：部門全體人員。會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務。組織部門：各部門自行組織。2.部門專題會議召開時間：根據(jù)工作需要適時召開。參會人員：部門相關(guān)人員。會議內(nèi)容：研究解決部門業(yè)務工作中的具體問題。組織部門：各部門自行組織。所屬單位會議1.所屬單位年度工作會議召開時間：每年年初召開。參會人員：所屬單位領(lǐng)導班子成員、中層管理人員、職工代表等。會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務。組織部門：所屬單位自行組織。2.所屬單位季度工作會議召開時間：每季度末召開。參會人員：所屬單位領(lǐng)導班子成員、中層管理人員等。會議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問題，部署下季度工作任務。組織部門：所屬單位自行組織。3.所屬單位月度工作例會召開時間：每月初召開。參會人員：所屬單位領(lǐng)導班子成員、中層管理人員等。會議內(nèi)容：通報上月重點工作完成情況，安排本月重點工作任務。組織部門：所屬單位自行組織。4.所屬單位專題會議召開時間：根據(jù)工作需要適時召開。參會人員：所屬單位相關(guān)人員。會議內(nèi)容：研究解決所屬單位生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等方面的具體問題。組織部門：所屬單位自行組織。會議籌備會議議題確定1.公司級會議議題由公司領(lǐng)導班子成員、總部各部門提出，經(jīng)公司辦公室匯總后，報公司主要領(lǐng)導審定。涉及多個部門的議題，由主辦部門牽頭與相關(guān)部門協(xié)商確定。2.部門級會議議題由部門負責人提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導同意后確定。3.所屬單位會議議題由所屬單位領(lǐng)導班子成員、各部門提出，經(jīng)所屬單位主要領(lǐng)導審定后確定。會議通知1.會議通知應明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等內(nèi)容。2.會議通知應提前發(fā)送給參會人員，一般情況下，公司級會議提前[X]天通知，部門級會議提前[X]天通知，所屬單位會議提前[X]天通知。3.會議通知可采用書面、郵件、短信等方式發(fā)送。會議材料準備1.根據(jù)會議議題，準備相關(guān)的會議材料，如工作報告、方案、文件等。2.會議材料應內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。3.會議材料應提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和參會人員數(shù)量，合理安排會議場地。2.會議場地應整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風等。3.會議場地應提前進行布置，擺放好桌椅、名牌、資料等。會議組織與管理會議簽到1.參會人員應提前到達會議地點，進行簽到。2.會議簽到可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式。3.會議組織者應安排專人負責簽到工作，統(tǒng)計參會人員到會情況。會議主持1.公司級會議一般由公司主要領(lǐng)導或委托其他領(lǐng)導主持。2.部門級會議由部門負責人主持。3.所屬單位會議由所屬單位主要領(lǐng)導或委托其他領(lǐng)導主持。4.會議主持人應提前熟悉會議議程和會議材料，掌握會議時間和節(jié)奏，引導會議順利進行。會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議發(fā)言、會議決議等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，不得遺漏重要內(nèi)容。3.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄、電子記錄等方式。4.會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議發(fā)言1.參會人員應圍繞會議議題進行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應簡潔明了、重點突出。2.參會人員應尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。3.會議主持人應控制會議發(fā)言時間，確保會議高效進行。會議決議1.會議應形成明確的決議，決議內(nèi)容應具體、可操作。2.會議決議應經(jīng)參會人員充分討論后形成，并由參會人員簽字確認。3.會議組織者應及時將會議決議傳達給相關(guān)部門和人員，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。參會人員應遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。參會人員應嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。會議后續(xù)工作會議紀要印發(fā)1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。2.會議紀要應經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門和人員。3.會議紀要應明確會議決議、責任部門、完成時間等內(nèi)容，以便相關(guān)部門和人員貫徹執(zhí)行。會議決議跟蹤落實1.會議組織者應負責跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向會議主