出差員工宿舍管理制度

出差員工宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)出差員工宿舍的管理，為出差員工提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于因工作需要出差并入住公司指定宿舍的所有員工。3.管理原則遵循安全、有序、節(jié)約、文明的管理原則，確保員工宿舍管理工作的規(guī)范化、制度化。二、宿舍安排1.預(yù)訂流程員工因出差需要入住宿舍，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提交宿舍預(yù)訂申請。申請內(nèi)容包括出差時間、預(yù)計住宿天數(shù)、所在部門等信息。行政部門收到申請后，根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行安排，并及時反饋預(yù)訂結(jié)果給員工。2.分配原則根據(jù)員工出差地點、性別、職位等因素進(jìn)行合理分配。優(yōu)先安排同部門員工同住，便于溝通協(xié)作。如有特殊情況需要單獨安排宿舍，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.宿舍調(diào)整如員工因工作需要變更住宿地點或宿舍安排，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請。行政部門根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，并及時通知相關(guān)員工。三、入住管理1.入住手續(xù)員工到達(dá)宿舍后，應(yīng)憑有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。管理員核對員工身份信息、住宿安排等無誤后，發(fā)放宿舍鑰匙，并告知員工宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項。2.物品檢查員工入住時，應(yīng)對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或缺失，應(yīng)及時向管理員報告。管理員核實后，填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備損壞登記表》，并安排維修或補(bǔ)充。3.個人物品管理員工應(yīng)妥善保管個人物品，貴重物品請勿存放在宿舍內(nèi)。如有遺失，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.維修保養(yǎng)如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時向管理員報告。管理員接到報告后，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。維修費用由公司承擔(dān)，但因員工個人原因造成的損壞，維修費用由員工自行承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備更新行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實際情況及時進(jìn)行更新和更換，以確保員工的正常使用。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、熱得快、蠟燭等。不得私拉亂接電線，不得在宿舍內(nèi)充電。配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。2.防盜安全員工離開宿舍時，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好個人物品。宿舍鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時告知管理員并更換門鎖。管理員應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。如有糾紛或沖突，應(yīng)及時向管理員或相關(guān)部門報告，不得自行處理。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾。床單、被套、枕套等床上用品應(yīng)定期更換清洗，保持干凈整潔。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻壁上亂涂亂畫。2.衛(wèi)生檢查管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，管理員應(yīng)及時通知員工進(jìn)行整改。如多次整改仍不合格，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、宿舍紀(jì)律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜，不得進(jìn)行影響他人的活動。2.訪客管理員工如有訪客，應(yīng)提前向管理員報備。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，不得留宿。管理員應(yīng)做好訪客登記工作，確保宿舍安全。3.公共區(qū)域使用宿舍內(nèi)的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔衛(wèi)生。不得在公共區(qū)域堆放雜物，不得損壞公共設(shè)施。八、費用管理1.住宿費用公司為出差員工提供免費住宿，員工無需支付住宿費用。但如因個人原因超出公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，超出部分費用由員工自行承擔(dān)。2.水電費宿舍水電費由公司統(tǒng)一支付，但員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣。如因員工個人原因造成水電費超支，超支部分費用由員工自行承擔(dān)。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為員工如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反宿舍安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線等；違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、亂扔垃圾等；違反宿舍紀(jì)律管理規(guī)定，如作息時間不遵守、訪客管理不當(dāng)?shù)?；損壞宿舍設(shè)施設(shè)備，且不按規(guī)定賠償；其他違反宿舍管理制度的行為。2.處罰措施警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定。取消住宿資格：對于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡膯T工，取消其住宿資格，并要求其自行解決住宿問題。績效考核扣分：將違規(guī)行為納入員工績效考核體系，根據(jù)違規(guī)情況扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。十、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，并報公司領(lǐng)