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文檔簡(jiǎn)介

傳媒公司過(guò)年活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“傳媒賀歲,共筑精彩”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)公司員工之間的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造歡樂(lè)祥和的節(jié)日氛圍。2.答謝客戶長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)公司的支持與信任,鞏固合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)。3.展示公司的品牌形象和文化特色,提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。三、活動(dòng)時(shí)間[具體過(guò)年期間時(shí)間,例如:農(nóng)歷臘月二十三至正月初六]四、活動(dòng)地點(diǎn)1.公司總部:用于舉辦內(nèi)部員工聯(lián)歡晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)等活動(dòng)。2.合作酒店宴會(huì)廳:舉辦客戶答謝晚宴。五、參與人員1.公司全體員工2.重要客戶及合作伙伴六、活動(dòng)內(nèi)容及安排(一)年前預(yù)熱活動(dòng)1.線上互動(dòng)主題海報(bào):設(shè)計(jì)制作具有節(jié)日氛圍的活動(dòng)主題海報(bào),發(fā)布在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái),提前預(yù)熱活動(dòng)。線上抽獎(jiǎng):在社交媒體平臺(tái)開展線上抽獎(jiǎng)活動(dòng),設(shè)置豐厚獎(jiǎng)品,吸引用戶參與,要求參與者分享活動(dòng)鏈接至朋友圈,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。獎(jiǎng)品可以包括公司定制的禮品、傳媒相關(guān)書籍、影視會(huì)員等。員工風(fēng)采展示:在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或微信群發(fā)布“員工風(fēng)采展示”活動(dòng),鼓勵(lì)員工分享自己的新年愿望、工作心得、生活趣事等,增進(jìn)員工之間的了解和互動(dòng)。2.線下布置公司前臺(tái):擺放具有節(jié)日特色的裝飾,如紅燈籠、中國(guó)結(jié)、福字等,營(yíng)造喜慶的氛圍。辦公區(qū)域:在各部門辦公室張貼春聯(lián)、福字,懸掛彩色氣球,讓員工感受到濃厚的節(jié)日氣息。(二)員工聯(lián)歡晚會(huì)1.晚會(huì)籌備節(jié)目征集:提前兩周向全體員工征集節(jié)目,節(jié)目形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)、樂(lè)器演奏等。設(shè)立節(jié)目評(píng)選小組,對(duì)征集到的節(jié)目進(jìn)行篩選和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。主持人選拔:通過(guò)內(nèi)部推薦和自愿報(bào)名的方式選拔晚會(huì)主持人,要求主持人具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力和舞臺(tái)表現(xiàn)力。對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),熟悉晚會(huì)流程和串詞。場(chǎng)地布置:邀請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行布置,舞臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主題,營(yíng)造出溫馨、歡樂(lè)的氛圍。設(shè)置燈光、音響設(shè)備,確保晚會(huì)效果。在場(chǎng)地周圍擺放綠植、鮮花,增加現(xiàn)場(chǎng)的美感。物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備晚會(huì)所需的道具、服裝、獎(jiǎng)品等物資。根據(jù)節(jié)目需求,采購(gòu)相應(yīng)的道具,如小品道具、樂(lè)器等;為表演人員定制或租賃服裝,確保服裝符合節(jié)目風(fēng)格;準(zhǔn)備豐富的獎(jiǎng)品,用于表彰優(yōu)秀節(jié)目和幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。2.晚會(huì)流程開場(chǎng)致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的新年致辭,回顧過(guò)去一年公司的發(fā)展歷程和取得的成績(jī),展望新的一年公司的發(fā)展前景,向全體員工和客戶致以新春的祝福。文藝表演:按照預(yù)先安排的節(jié)目順序進(jìn)行表演,每個(gè)節(jié)目之間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),如抽獎(jiǎng)、游戲等,增加晚會(huì)的趣味性和參與度。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):對(duì)在過(guò)去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,激勵(lì)員工在新的一年里繼續(xù)努力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)置多個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品包括現(xiàn)金紅包、電子產(chǎn)品、旅游套餐等,讓員工在歡樂(lè)的氛圍中收獲驚喜。抽獎(jiǎng)方式可以采用現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、微信抽獎(jiǎng)等多種形式,確保公平、公正、公開。結(jié)束曲:全體員工合唱公司司歌或經(jīng)典的新年歌曲,為晚會(huì)畫上圓滿的句號(hào)。(三)年終總結(jié)大會(huì)1.會(huì)議籌備資料收集:提前收集各部門的年度工作總結(jié)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、優(yōu)秀案例等資料,進(jìn)行整理和匯總,為會(huì)議報(bào)告提供數(shù)據(jù)支持。報(bào)告撰寫:根據(jù)收集到的資料,撰寫公司年度工作總結(jié)報(bào)告、各部門年度工作報(bào)告等會(huì)議文件,確保報(bào)告內(nèi)容客觀、準(zhǔn)確、全面。會(huì)議通知:提前一周向全體員工發(fā)送會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息,要求員工提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)參加會(huì)議。場(chǎng)地布置:對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置,擺放桌椅、音響設(shè)備、投影儀等,確保會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái),準(zhǔn)備會(huì)議資料和筆等物品。2.會(huì)議流程開場(chǎng)介紹:主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開始。公司年度工作報(bào)告:公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工匯報(bào)公司年度工作總結(jié)和新一年的工作計(jì)劃,分析公司面臨的市場(chǎng)形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇,明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。部門工作報(bào)告:各部門負(fù)責(zé)人依次上臺(tái)匯報(bào)本部門年度工作情況,包括工作成果、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等,展示部門團(tuán)隊(duì)的風(fēng)采和業(yè)績(jī)。表彰與獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在過(guò)去一年中為公司做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,激勵(lì)全體員工向優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)?;?dòng)交流:設(shè)置互動(dòng)交流環(huán)節(jié),鼓勵(lì)員工就公司發(fā)展、工作安排、個(gè)人職業(yè)發(fā)展等方面提出問(wèn)題和建議,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答和回應(yīng),促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與交流。會(huì)議總結(jié):公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)公司發(fā)展的重點(diǎn)和方向,鼓勵(lì)全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而共同奮斗。(四)客戶答謝晚宴1.晚宴籌備客戶邀請(qǐng):提前一個(gè)月向重要客戶及合作伙伴發(fā)送晚宴邀請(qǐng)函,介紹晚宴的主題、時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容,表達(dá)公司對(duì)客戶的感謝之情,邀請(qǐng)客戶屆時(shí)出席。菜單定制:根據(jù)客戶的口味和飲食習(xí)慣,定制晚宴菜單。菜單要注重菜品的品質(zhì)和口味,體現(xiàn)地方特色或公司文化特色??梢赃x擇一些具有代表性的招牌菜和新年特色菜品,如年夜飯?zhí)撞偷?。?chǎng)地布置:在合作酒店宴會(huì)廳進(jìn)行精心布置,營(yíng)造出高雅、溫馨的氛圍。舞臺(tái)設(shè)計(jì)要大氣美觀,設(shè)置燈光、音響設(shè)備,確保晚宴效果。在宴會(huì)廳內(nèi)擺放鮮花、綠植,懸掛紅燈籠、中國(guó)結(jié)等裝飾品,增加節(jié)日氛圍。節(jié)目安排:為晚宴安排精彩的文藝表演,節(jié)目形式可以包括舞蹈、歌曲、魔術(shù)、樂(lè)器演奏等,展示公司的文化底蘊(yùn)和員工的才藝風(fēng)采,為客戶帶來(lái)一場(chǎng)視聽盛宴。同時(shí),安排互動(dòng)環(huán)節(jié),如抽獎(jiǎng)、游戲等,增加客戶的參與度和趣味性。禮品準(zhǔn)備:為每位客戶準(zhǔn)備一份精心定制的禮品,禮品要具有紀(jì)念意義和實(shí)用性,能夠體現(xiàn)公司的品牌形象和對(duì)客戶的關(guān)懷。禮品可以選擇公司的特色產(chǎn)品、文化紀(jì)念品、高端定制禮品等。2.晚宴流程簽到入場(chǎng):客戶在晚宴開始前半小時(shí)到達(dá)酒店宴會(huì)廳簽到入場(chǎng),工作人員為客戶提供飲品和點(diǎn)心,引導(dǎo)客戶就座。開場(chǎng)致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的歡迎致辭,對(duì)客戶的到來(lái)表示熱烈歡迎和衷心感謝,回顧與客戶合作的歷程,展望未來(lái)的合作前景。文藝表演:按照預(yù)先安排的節(jié)目順序進(jìn)行表演,為客戶帶來(lái)精彩的視聽享受?;?dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置抽獎(jiǎng)、游戲等互動(dòng)環(huán)節(jié),增加晚宴的趣味性和參與度。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品可以包括高端電子產(chǎn)品、旅游套餐、商務(wù)禮品等,游戲環(huán)節(jié)可以設(shè)計(jì)一些與傳媒行業(yè)相關(guān)的互動(dòng)游戲,如廣告創(chuàng)意比拼、影視知識(shí)問(wèn)答等,讓客戶在輕松愉快的氛圍中加深對(duì)公司的了解和認(rèn)識(shí)。感恩致辭:邀請(qǐng)重要客戶代表上臺(tái)發(fā)言,分享與公司合作的經(jīng)驗(yàn)和感受,對(duì)公司的發(fā)展提出寶貴意見和建議??蛻舸戆l(fā)言后,公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回應(yīng),表達(dá)對(duì)客戶支持的感激之情,并表示將繼續(xù)努力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。晚宴用餐:主持人宣布晚宴用餐開始,服務(wù)員按照預(yù)定的菜單為客戶上菜。在用餐過(guò)程中,工作人員要關(guān)注客戶的需求,及時(shí)提供服務(wù)。結(jié)束致辭:公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表結(jié)束致辭,再次感謝客戶的支持與信任,祝愿客戶在新的一年里身體健康、工作順利、家庭幸福。晚宴結(jié)束后,工作人員引導(dǎo)客戶有序離場(chǎng)。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、節(jié)目籌備、獎(jiǎng)品禮品、餐飲、宣傳推廣等方面的費(fèi)用,具體預(yù)算如下:1.場(chǎng)地租賃:[X]元2.設(shè)備租賃:[X]元3.節(jié)目籌備:[X]元(包括節(jié)目排練、服裝道具、音樂(lè)制作等費(fèi)用)4.獎(jiǎng)品禮品:[X]元(包括員工獎(jiǎng)品、客戶禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等)5.餐飲:[X]元(包括員工聯(lián)歡晚會(huì)餐飲、年終總結(jié)大會(huì)茶歇、客戶答謝晚宴餐飲等)6.宣傳推廣:[X]元(包括線上線下宣傳物料制作、活動(dòng)推廣費(fèi)用等)7.其他費(fèi)用:[X]元(包括活動(dòng)策劃、主持、攝影攝像、場(chǎng)地布置等費(fèi)用)總預(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立專門的評(píng)估小組,對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤和評(píng)估,收集員工和客戶的反饋意見。2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解員工對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、

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