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文檔簡介
商管公司經(jīng)營管理制度總則一、目的為規(guī)范商管公司的經(jīng)營管理行為,提高公司的運營效率和管理水平,保障公司及全體員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商管公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)和全體員工。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:公司的經(jīng)營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和公司章程的強制性規(guī)定。2.科學管理原則:公司的經(jīng)營管理活動應采用科學的管理方法和手段,提高管理效率和管理水平。3.以人為本原則:公司的經(jīng)營管理活動應注重員工的發(fā)展和權(quán)益,建立良好的企業(yè)文化和員工關(guān)系。4.經(jīng)濟效益原則:公司的經(jīng)營管理活動應以提高經(jīng)濟效益為中心,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。四、管理機構(gòu)及職責1.公司董事會是公司的最高決策機構(gòu),負責制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策。2.公司總經(jīng)理是公司的經(jīng)營管理負責人,負責組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策,領(lǐng)導公司的日常經(jīng)營管理工作。3.公司各部門、各分支機構(gòu)是公司的具體執(zhí)行機構(gòu),負責按照公司的要求和規(guī)定,開展各項經(jīng)營管理工作。4.公司人事部門是公司的人事管理機構(gòu),負責公司的人事招聘、培訓、考核、薪酬等人事管理工作。5.公司財務部門是公司的財務管理機構(gòu),負責公司的財務預算、會計核算、資金管理等財務管理工作。第一章組織架構(gòu)與職責一、組織架構(gòu)商管公司采用直線職能制的組織架構(gòu),公司設總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設行政部、財務部、市場部、招商部、運營部、客服部等職能部門,各部門設部門經(jīng)理一名,部門副經(jīng)理若干名,部門員工若干名。二、各部門職責1.行政部(1)負責公司的行政管理工作,包括文件起草、會議組織、檔案管理、辦公用品采購等。(2)負責公司的人力資源管理工作,包括人事招聘、培訓、考核、薪酬等。(3)負責公司的后勤保障工作,包括辦公場所的維護、設備的采購與維修等。(4)負責公司的企業(yè)文化建設工作,包括公司形象的塑造、員工活動的組織等。2.財務部(1)負責公司的財務管理工作,包括財務預算、會計核算、資金管理、稅務申報等。(2)負責公司的成本控制工作,制定成本控制制度,降低公司的運營成本。(3)負責公司的財務分析工作,定期編制財務報表,為公司的經(jīng)營決策提供財務數(shù)據(jù)支持。(4)負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)的管理、存貨的管理等。3.市場部(1)負責公司的市場調(diào)研工作,收集市場信息,分析市場趨勢,為公司的市場定位和營銷策略提供依據(jù)。(2)負責公司的品牌推廣工作,制定品牌推廣計劃,提高公司的品牌知名度和美譽度。(3)負責公司的市場營銷工作,制定市場營銷策略,拓展公司的市場份額。(4)負責公司的客戶關(guān)系管理工作,建立客戶檔案,維護客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。4.招商部(1)負責公司的招商工作,制定招商計劃,尋找招商對象,洽談招商事宜,簽訂招商合同。(2)負責公司的商戶管理工作,建立商戶檔案,維護商戶關(guān)系,提高商戶滿意度。(3)負責公司的租金收取工作,制定租金收取制度,按時收取商戶的租金。(4)負責公司的招商活動組織工作,舉辦招商展會、招商推介會等活動,吸引商戶入駐。5.運營部(1)負責公司的商業(yè)運營管理工作,制定商業(yè)運營管理制度,規(guī)范商業(yè)運營行為。(2)負責公司的商業(yè)策劃工作,制定商業(yè)策劃方案,提升商業(yè)運營效果。(3)負責公司的商業(yè)營銷工作,制定商業(yè)營銷策略,促進商業(yè)銷售增長。(4)負責公司的商業(yè)服務工作,提供優(yōu)質(zhì)的商業(yè)服務,提高客戶滿意度。6.客服部(1)負責公司的客戶服務工作,建立客戶服務體系,及時處理客戶投訴和意見。(2)負責公司的客戶關(guān)系維護工作,定期回訪客戶,增進客戶與公司的感情。(3)負責公司的客戶信息管理工作,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,為公司的市場營銷和客戶服務提供數(shù)據(jù)支持。(4)負責公司的客戶活動組織工作,舉辦客戶活動,增強客戶的忠誠度。第二章人力資源管理一、招聘與錄用1.招聘原則(1)公開、公平、公正原則:公司的招聘工作應遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘,為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才。(2)擇優(yōu)錄用原則:公司的招聘工作應遵循擇優(yōu)錄用的原則,根據(jù)應聘者的綜合素質(zhì)和能力,擇優(yōu)錄用。(3)德才兼?zhèn)湓瓌t:公司的招聘工作應遵循德才兼?zhèn)涞脑瓌t,注重應聘者的品德和才能,選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?.招聘流程(1)發(fā)布招聘信息:公司通過內(nèi)部公告、招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,吸引應聘者。(2)簡歷篩選:公司人事部門對收到的簡歷進行篩選,篩選出符合招聘條件的應聘者。(3)面試:公司人事部門組織對篩選出的應聘者進行面試,面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、綜合素質(zhì)、溝通能力等方面。(4)背景調(diào)查:公司對面試合格的應聘者進行背景調(diào)查,了解應聘者的工作經(jīng)歷、教育背景、品德等情況。(5)錄用:公司根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員,并發(fā)出錄用通知。3.錄用條件(1)具有良好的品德和職業(yè)道德,無違法違紀記錄。(2)具有相應的學歷和專業(yè)知識,具備崗位所需的技能和能力。(3)具有較強的溝通能力、團隊合作精神和責任心。(4)身體健康,能夠適應崗位工作的需要。二、培訓與發(fā)展1.培訓原則(1)按需培訓原則:公司的培訓工作應根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展需求,制定相應的培訓計劃,開展按需培訓。(2)全員培訓原則:公司的培訓工作應面向全體員工,為員工提供各種培訓機會,提高員工的綜合素質(zhì)和能力。(3)持續(xù)培訓原則:公司的培訓工作應持續(xù)進行,不斷提高員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),適應公司的發(fā)展需要。2.培訓內(nèi)容(1)崗位技能培訓:公司為員工提供崗位技能培訓,幫助員工掌握崗位所需的技能和知識,提高工作效率和質(zhì)量。(2)管理能力培訓:公司為管理人員提供管理能力培訓,幫助管理人員提高管理水平和領(lǐng)導能力,提升團隊績效。(3)職業(yè)素養(yǎng)培訓:公司為員工提供職業(yè)素養(yǎng)培訓,幫助員工樹立正確的職業(yè)觀念,提高職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。(4)企業(yè)文化培訓:公司為員工提供企業(yè)文化培訓,幫助員工了解公司的文化理念和價值觀,增強員工的歸屬感和忠誠度。3.培訓方式(1)內(nèi)部培訓:公司組織內(nèi)部培訓師為員工進行培訓,內(nèi)部培訓師可以是公司的管理人員、業(yè)務骨干或?qū)I(yè)技術(shù)人員。(2)外部培訓:公司組織員工參加外部培訓機構(gòu)的培訓,外部培訓機構(gòu)可以是專業(yè)的培訓機構(gòu)、高?;蚩蒲袡C構(gòu)。(3)在線培訓:公司利用網(wǎng)絡平臺為員工提供在線培訓,員工可以通過網(wǎng)絡平臺隨時隨地進行學習。4.培訓評估(1)培訓前評估:公司在培訓前對員工的培訓需求進行評估,了解員工的培訓需求和期望,為制定培訓計劃提供依據(jù)。(2)培訓中評估:公司在培訓過程中對培訓效果進行評估,了解員工的學習情況和培訓效果,及時調(diào)整培訓計劃和培訓內(nèi)容。(3)培訓后評估:公司在培訓結(jié)束后對培訓效果進行評估,了解員工的培訓收獲和應用情況,評估培訓的效果和價值。三、績效考核1.考核原則(1)客觀公正原則:公司的績效考核工作應遵循客觀公正的原則,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,進行客觀公正的考核。(2)量化考核原則:公司的績效考核工作應遵循量化考核的原則,制定科學合理的考核指標,對員工的工作表現(xiàn)進行量化考核。(3)定期考核原則:公司的績效考核工作應遵循定期考核的原則,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作。2.考核指標(1)工作業(yè)績指標:公司根據(jù)員工的崗位職責和工作任務,制定相應的工作業(yè)績指標,如銷售額、利潤額、客戶滿意度等。(2)工作態(tài)度指標:公司根據(jù)員工的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),制定相應的工作態(tài)度指標,如責任心、團隊合作精神、工作積極性等。(3)工作能力指標:公司根據(jù)員工的工作能力和專業(yè)技能,制定相應的工作能力指標,如溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力等。3.考核方法(1)上級考核:公司的績效考核工作由上級主管對下屬員工進行考核,上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,進行客觀公正的考核。(2)同事考核:公司的績效考核工作可以由同事對員工進行考核,同事根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和團隊合作精神,進行客觀公正的考核。(3)客戶考核:公司的績效考核工作可以由客戶對員工進行考核,客戶根據(jù)員工的服務態(tài)度和服務質(zhì)量,進行客觀公正的考核。4.考核結(jié)果應用(1)薪酬調(diào)整:公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對員工的薪酬進行調(diào)整,提高員工的工作積極性和績效水平。(2)崗位調(diào)整:公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對員工的崗位進行調(diào)整,為員工提供更好的發(fā)展機會和空間。(3)培訓與發(fā)展:公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,為員工提供相應的培訓與發(fā)展機會,幫助員工提高工作能力和績效水平。(4)獎懲激勵:公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進行懲罰,激勵員工積極工作,提高績效水平。四、薪酬管理1.薪酬體系(1)基本工資:公司為員工提供基本工資,基本工資根據(jù)員工的崗位等級、工作年限、學歷等因素確定。(2)績效工資:公司為員工提供績效工資,績效工資根據(jù)員工的績效考核結(jié)果確定,績效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工績效工資較高,績效考核結(jié)果不佳的員工績效工資較低。(3)獎金:公司為員工提供獎金,獎金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人表現(xiàn)確定,公司經(jīng)營業(yè)績好、員工個人表現(xiàn)優(yōu)秀的員工獎金較高,公司經(jīng)營業(yè)績差、員工個人表現(xiàn)不佳的員工獎金較低。(4)福利:公司為員工提供福利,福利包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.薪酬調(diào)整(1)基本工資調(diào)整:公司根據(jù)員工的崗位等級、工作年限、學歷等因素,定期對員工的基本工資進行調(diào)整。(2)績效工資調(diào)整:公司根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,定期對員工的績效工資進行調(diào)整。(3)獎金調(diào)整:公司根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的個人表現(xiàn),定期對員工的獎金進行調(diào)整。第三章財務管理一、財務預算1.預算編制(1)公司每年年初編制年度財務預算,財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。(2)各部門根據(jù)公司的年度財務預算,編制本部門的年度預算,年度預算包括部門收入預算、部門成本預算、部門費用預算等。(3)財務部門對各部門的年度預算進行匯總和審核,編制公司的年度財務預算草案。(4)公司董事會對公司的年度財務預算草案進行審議和批準,批準后的年度財務預算作為公司的年度財務預算。2.預算執(zhí)行(1)各部門根據(jù)公司的年度財務預算,制定本部門的月度預算和季度預算,月度預算和季度預算作為各部門的預算執(zhí)行計劃。(2)各部門按照本部門的預算執(zhí)行計劃,開展各項經(jīng)營管理活動,控制成本和費用,實現(xiàn)預算目標。(3)財務部門對各部門的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改措施,確保預算目標的實現(xiàn)。3.預算調(diào)整(1)公司在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。(2)各部門在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應向財務部門提出申請,經(jīng)財務部門審核后,報公司董事會批準。(3)公司董事會對各部門的預算調(diào)整申請進行審議和批準,批準后的預算調(diào)整方案作為公司的預算調(diào)整方案。二、會計核算1.會計政策(1)公司采用的會計政策應符合國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,確保會計信息的真實、準確、完整。(2)公司的會計政策一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應按照規(guī)定的程序進行審批。2.會計科目(1)公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,設置會計科目,確保會計核算的規(guī)范和準確。(2)公司應根據(jù)自身的經(jīng)營特點和管理需要,對會計科目進行適當?shù)恼{(diào)整和補充,以滿足會計核算的需要。3.會計憑證(1)公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,填制會計憑證,確保會計憑證的真實、準確、完整。(2)公司應加強對會計憑證的審核和管理,確保會計憑證的合法性和合規(guī)性。4.會計賬簿(1)公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,設置會計賬簿,確保會計賬簿的規(guī)范和準確。(2)公司應根據(jù)自身的經(jīng)營特點和管理需要,對會計賬簿進行適當?shù)恼{(diào)整和補充,以滿足會計核算的需要。5.財務報表(1)公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,編制財務報表,確保財務報表的真實、準確、完整。(2)公司應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,財務報表應經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公司公章。三、資金管理1.資金預算(1)公司每年年初編制年度資金預算,年度資金預算包括資金收入預算、資金支出預算、資金籌集預算等。(2)各部門根據(jù)公司的年度資金預算,編制本部門的年度資金預算,年度資金預算包括部門資金收入預算、部門資金支出預算等。(3)財務部門對各部門的年度資金預算進行匯總和審核,編制公司的年度資金預算草案。(4)公司董事會對公司的年度資金預算草案進行審議和批準,批準后的年度資金預算作為公司的年度資金預算。2.資金籌集(1)公司根據(jù)年度資金預算,合理安排資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。(2)公司應加強對資金籌集的管理,確保資金籌集的合法性和合規(guī)性,降低資金籌集成本。3.資金使用(1)公司應按照年度資金預算,合理安排資金使用,確保資金使用的合理性和有效性。(2)公司應加強對資金使用的監(jiān)控和管理,確保資金使用的安全性和流動性,提高資金使用效率。4.資金結(jié)算(1)公司應按照國家法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定,進行資金結(jié)算,確保資金結(jié)算的真實、準確、完整。(2)公司應加強對資金結(jié)算的管理,確保資金結(jié)算的合法性和合規(guī)性,降低資金結(jié)算風險。四、稅務管理1.稅務籌劃(1)公司應根據(jù)國家稅收政策,制定合理的稅務籌劃方案,降低公司的稅負。(2)公司應加強對稅務籌劃的管理,確保稅務籌劃的合法性和合規(guī)性,避免稅務風險。2.稅務申報(1)公司應按照國家稅收政策和稅務機關(guān)的要求,及時、準確地進行稅務申報,確保稅務申報的真實、準確、完整。
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