《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件-項目四VIP

項目四數(shù)據(jù)整合與處理任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表任務(wù)三明察秋毫——分析學(xué)生學(xué)期成績表任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表核心概念：

創(chuàng)建工作表、輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、運算與處理數(shù)據(jù)。任務(wù)描述：學(xué)期結(jié)束了，同學(xué)們都期待著盡快知道自己的成績情況，總分排第幾名?。繂慰频拿握?？與期中成績相比進步了多少啊？老師給了你原始數(shù)據(jù)，你如何用神奇的Excel來幫你呢？任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表學(xué)習(xí)目標：

能正確使用工作簿和工作表，正確輸入原始數(shù)據(jù)，簡單處理數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)任務(wù)：活動一選用數(shù)據(jù)處理軟件活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)活動三簡單處理數(shù)據(jù)知識準備：1、正確的選擇原始數(shù)據(jù)；2、數(shù)字、文字錄入；3、計算機的基本操作（如：復(fù)制、粘貼等）?；顒右贿x用數(shù)據(jù)處理軟件要進行數(shù)據(jù)整合與處理，首先要選擇合適的軟件，而Excel是當今流行的以電子表格方式處理數(shù)據(jù)的管理軟件，它功能強大、使用方便，是微軟辦公事務(wù)處理系列軟件其中之一的電子表格軟件。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表任務(wù)實施1、認識Excel啟動Excel就可以看到電子表格界面。Excel窗口由顯示“保存”等按鈕的快速訪問工具欄、顯示工作簿名稱的標題欄、“文件”菜單、“開始”等7個功能區(qū)選項卡、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和工作區(qū)組成。工作區(qū)由行、列組成；每張工作表是由若干行和列組成的二維工作表格；工作表的行與列交叉處的矩形框稱為單元格，單元格是表格的基本單元。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動一選用數(shù)據(jù)處理軟件2、使用Excel幫助系統(tǒng)Excel的幫助系統(tǒng)由幫助文件、網(wǎng)上Office助手等構(gòu)成。3、設(shè)置快速工具欄快速訪問工具欄顧名思義就是擺放常用工具按鈕的欄目，能幫助用戶快速完成工作?？焖僭L問工具欄預(yù)設(shè)的按鈕只有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”，如果想將自己常用的工具放在此處，可以單擊按鈕進行設(shè)定。在功能選項卡工具欄中，選擇想要添加到快速訪問工具欄的按鈕，將該按鈕添加到快速訪問工具欄。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動一選用數(shù)據(jù)處理軟件4、設(shè)置功能區(qū)單擊“文件”菜單，選擇“選項”，打開“自定義功能區(qū)”對話框，可以添加/刪除“主選項卡”的內(nèi)容。5、新建工作簿方法一：啟動Excel后系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個名為Book1的默認工作簿。方法二：執(zhí)行“文件/新建”命令，選中“空白工作簿”，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。6、保存工作簿執(zhí)行“文件/保存”命令,或單擊標題欄中的“保存”按鈕。提示：若第一次“保存”軟件會彈出“另存為”對話框?；顒右贿x用數(shù)據(jù)處理軟件任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)單元格的選取和數(shù)據(jù)的輸入是電子表格的基本操作。數(shù)據(jù)輸入有手工輸入，快速輸入、自動填充輸入等方式。數(shù)據(jù)輸入完畢后還可以對數(shù)據(jù)進行復(fù)制、修改、刪除等操作。任務(wù)實施1. 單元格的選取選中的單元格叫活動單元格，在編輯欄的單元格名稱框中會顯示該活動單元格的名稱。鼠標單擊行號則選中整行，單擊列標則選中整列。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)2. 單元格區(qū)域的選?。?）單個區(qū)域的選取鼠標左鍵單擊B3單元格，并拖動到D6單元格。在Excel中用B3：D6來表示這個被選取的區(qū)域。也可以通過鼠標單擊B3單元格，然后按下Shift鍵，再單擊D6單元格。（2）多個區(qū)域的選取首先將B3：D6作為單個區(qū)域選取，然后按下Ctrl鍵分別選取F8：G10、B10：C11。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)3. 數(shù)據(jù)輸入首先選中單元格，輸入數(shù)據(jù)后按下Enter確認或鼠標單擊下一個欲輸入的單元格。提示：單元格可以輸入字符、數(shù)字、符號、日期等格式數(shù)據(jù)。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)4. 自動填充輸入自動填充提高了輸入數(shù)據(jù)的效率，它能自動填充相同的數(shù)據(jù)或序列數(shù)據(jù)的填充。（1）相同數(shù)據(jù)的填充選擇要填充數(shù)據(jù)的源單元格，鼠標移至單元格右下角出現(xiàn)填充柄（黑實心十字形狀），拖曳填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)提示：在所選取的區(qū)域外的任意空白處單擊鼠標，即可取消選取的區(qū)域。（2）序列數(shù)據(jù)的填充對于系統(tǒng)已定義的序列數(shù)據(jù)，輸入兩個序列數(shù)據(jù)后，拖動填充柄就可以填充序列數(shù)據(jù)。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動二輸入和編輯數(shù)據(jù)5. 數(shù)據(jù)修改和刪除可以使用編輯欄進行數(shù)據(jù)的輸入和修改，如：“盛麗君”名字打錯了，可以在編輯欄進行修改。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動三簡單處理數(shù)據(jù)Excel具有強大的數(shù)據(jù)運算功能。一般只有將數(shù)據(jù)按一定的需求進行處理后，才能變?yōu)橛袃r值的信息。任務(wù)實施1.設(shè)置表格標題格式在A1單元格中輸入表格標題內(nèi)容，設(shè)置字體，字號，設(shè)置字的顏色和背景色。然后選中A1：I1區(qū)域，然后單擊“對齊方式”工具欄中的“合并后居中”按鈕。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表活動三簡單處理數(shù)據(jù)2.設(shè)置條件格式學(xué)生分數(shù)輸入完后，對于低于60分的一般以紅色顯示。這就需要設(shè)置條件格式。先選中全部分數(shù)，單擊“條件格式”，選“小于60”，紅色加粗。任務(wù)一分毫不差——制作學(xué)生學(xué)期成績表任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表核心概念：使用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)表套用格式任務(wù)描述：有了一張簡單的學(xué)生成績單后還需要對成績進行進一步的統(tǒng)計。學(xué)習(xí)目標：能正確使用常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)，能對數(shù)據(jù)進行各種排序、會修飾工作表。學(xué)習(xí)任務(wù)：活動一使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)活動二排序工作表中的記錄活動三編輯與修飾工作表知識準備：1、了解幾種常用函數(shù)的作用。2、了解數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序的方法。3、了解數(shù)據(jù)表套用格式?；顒右皇褂脭?shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)

Excel系統(tǒng)中提供了相當豐富的函數(shù)、格式設(shè)置?？梢允褂媒y(tǒng)計函數(shù)來完善統(tǒng)計分析表的內(nèi)容。任務(wù)實施:1.使用自動求和計算總分。單擊工具欄上的“∑”按鈕，范圍選擇C2：I2。提示：自動求和的實質(zhì)就是Sum（）函數(shù)的使用2.使用平均值函數(shù)計算平均分單擊編輯欄左側(cè)的“fx”插入函數(shù)按鈕，選擇“AVERAGE”計算平均值函數(shù)任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表活動一使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)

3.通過自動填充柄方式實現(xiàn)公式的復(fù)制。選中第一個學(xué)生的總分和平均分，光標移至右下角當出現(xiàn)黑色＋時雙擊鼠標左鍵。4.計算各門課程的平均分在最后一位學(xué)生的分數(shù)下面，選擇“AVERAGE”計算各門課程的平均值5.最大值函數(shù)MAX（）利用該函數(shù)求出各門課程的最高分。6.最小值函數(shù)MIN（）利用該函數(shù)求出各門課程的最低分。任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表活動一使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)7.條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF（）該函數(shù)根據(jù)指定單元格的條件進行判斷，根據(jù)條件為真或條件為假返回不同的結(jié)果。利用該函數(shù)統(tǒng)計及格率、優(yōu)秀率、不及格人數(shù)以及各分數(shù)段人數(shù)。如=COUNTIF(C3:C32,">=60")/COUNT(C3:C32)*100統(tǒng)計及格率；=COUNTIF(C3:C32,">=90")/COUNT(C3:C32)*100統(tǒng)計優(yōu)秀率；=COUNTIF(C3:C32,"<60")統(tǒng)計不及格人數(shù)；=COUNTIF(C3:C32,">=90")分數(shù)段大于等于90的人數(shù)；=COUNTIF(C3:C32,">=80")-COUNTIF(C3:C32,">=90")分數(shù)段80到90的人數(shù)；其他分數(shù)段以此類推。提示：COUNT(C3:C32)函數(shù)是統(tǒng)計總?cè)藬?shù)。任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表活動二排序工作表中的記錄根據(jù)學(xué)生學(xué)期成績表中的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行升序和降序排列，并排出班級總分的名次。任務(wù)實施1. 按數(shù)學(xué)成績排序從A2單個格開始到K32的數(shù)據(jù)全部選中，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”工具欄中的“排序”按鈕。選擇主要關(guān)鍵字“數(shù)學(xué)”，次序選“降序”然后單擊“確定”。提示:在“排序”對話框中，可使用多個關(guān)鍵字排序。2. 按總分排名次在表格的右邊添加一列“名次”，光標放置L3，單擊fx，選擇RANK.EQ函數(shù)，設(shè)置參數(shù)如下：=RANK.EQ(J3,J$3:J$32,0)說明：參數(shù)J3表示該單元格的值，J$3:J$32為范圍，其中$符號表示絕對位置，參數(shù)0表示按降序排列。任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表活動三編輯與修飾工作表任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表對“學(xué)生學(xué)期成績表”除了采用自動套用格式來修飾之外，還可以運用設(shè)置單元格格式制作出個性化的工作表。任務(wù)實施:1.設(shè)置單元格格式（1）設(shè)置表內(nèi)數(shù)字格式選中要設(shè)置數(shù)字格式的對象，如“平均分”，選擇“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”工具欄中的按鈕來增加或減少數(shù)值的小數(shù)位。

提示:需要設(shè)置復(fù)雜的數(shù)字格式時，可以單擊工具欄中“顯示”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡，然后按要求進行設(shè)置。也可以單擊“單元格”工具欄中的“格式”按鈕，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。同理，還可以右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡進行數(shù)值格式設(shè)置。活動三編輯與修飾工作表

（2）設(shè)置字體格式選中文字，單擊“開始”選項卡“字體”工具欄中設(shè)置的字體、字號、顏色等按鈕，設(shè)置標題的字體格式。需要設(shè)置復(fù)雜的字體格式時，可以單擊工具欄“顯示”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“字體”選項卡，然后按要求進行設(shè)置。（3）設(shè)置對齊方式格式選中表格中需對齊的內(nèi)容，單擊“開始”選項卡“對齊方式”工具欄中的對齊按鈕。分別有上、下、左、右、居中等設(shè)置。還可以通過右鍵快捷菜單選擇“設(shè)置單元格格式”對話框來設(shè)置。任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表活動三編輯與修飾工作表任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表2.單元格邊框與底紋設(shè)置（1）單元各邊框設(shè)置設(shè)置單元格底紋可以在“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中進行。為表格添加外邊框和內(nèi)部線。（2）單元格填充設(shè)置單元格底紋設(shè)置可以在“設(shè)置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中進行。在填充色列表中選擇填充色進行設(shè)置?；顒尤庉嬇c修飾工作表任務(wù)二一絲不茍——統(tǒng)計學(xué)生學(xué)期成績表

3.單元格大小設(shè)置（1）列寬的設(shè)置選中A—L列，在“開始”單元格工具欄中，單擊“格式”按鈕。在彈出菜單中選擇“自動調(diào)節(jié)列寬”。（2）行高的設(shè)置先選中第3-32行，在“開始”單元格工具欄中，單擊“格式”按鈕。在彈出菜單中選擇“自動調(diào)節(jié)行高”。提示：也可以在“開始”單元格工具欄中，單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“行高”和“列寬”來輸入固定值。任務(wù)三明察秋毫——分析學(xué)生學(xué)期成績表核心概念：數(shù)據(jù)篩選、圖表化操作、打印工作表。任務(wù)描述：要深入分析學(xué)生成績還需要對成績進行數(shù)據(jù)篩選和圖表化操作。學(xué)習(xí)目標：能正確使用數(shù)據(jù)篩選，能對數(shù)據(jù)進行圖表化操作。學(xué)習(xí)任務(wù)：活動一篩選工作表中記錄活動二數(shù)據(jù)表圖表化操作活動三瀏覽并打印工作表知識準備：1、了解數(shù)據(jù)篩選的作用。2、了解圖表種類與作用。3、了解打印工作表的設(shè)置?；顒右缓Y選工作表中記錄

數(shù)據(jù)篩選是按照一個或幾個條件，只顯示出符合篩選條件的記錄，將不符合篩選條件的記錄隱藏起來的一項功能。任務(wù)實施1.條件篩選顯示總分大于80的學(xué)生數(shù)據(jù)。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中“排序和篩選”中的“篩選”按鈕。選擇“數(shù)字篩選”下“自定義篩選”、大于等于。提示：篩選還可以進行多條件組合，“與”運算則表示兩個條件都要滿足；“或”運算則表示兩個條件只能滿足其一。2.恢復(fù)原狀只要再單擊“篩選”按鈕，就能取消“篩選”，展開所有記錄。任務(wù)三明察秋毫——分析學(xué)生學(xué)期成績表活動二數(shù)據(jù)表圖表化操作

為數(shù)據(jù)表格配上圖表，可以使數(shù)據(jù)更加生動和直觀。編輯、修飾圖表后，整張表格的內(nèi)容將更加豐富，畫面也更加漂亮。任務(wù)實施1.創(chuàng)建圖表（１）數(shù)學(xué)分數(shù)段作“餅圖”首先選擇數(shù)據(jù)源，數(shù)學(xué)分數(shù)段。在“插入”選項卡，依據(jù)數(shù)據(jù)特點及數(shù)據(jù)圖表展示要求，單擊“圖表”工具欄中的對應(yīng)圖表類型“餅