2025企業(yè)單位的合同管理制度VIP

2025企業(yè)單位的合同管理制度第一章總則第一條為進一步規(guī)范本單位合同管理，防范合同風(fēng)險，維護企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于本單位及所屬分支機構(gòu)以本單位名義對外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議及其他具有合同性質(zhì)的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條合同管理遵循依法合規(guī)、風(fēng)險防范、歸口管理、分級負責的原則，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等過程合法、合規(guī)、高效。第二章合同的訂立第四條簽訂合同前，應(yīng)對合同相對人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行審查，確保其具備相應(yīng)的履約能力。對于重大合同，應(yīng)當組織盡職調(diào)查，并形成書面報告。第五條合同內(nèi)容應(yīng)當符合法律法規(guī)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，約定條款應(yīng)當具體、明確，避免產(chǎn)生歧義。合同中應(yīng)當明確違約責任及爭議解決方式。第六條合同的簽訂應(yīng)當采取書面形式，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。合同文本應(yīng)當由本單位法務(wù)部門審核，重大合同應(yīng)當由法律顧問或外聘律師參與審核。第七條簽訂合應(yīng)當由本單位法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，并加蓋本單位公章。授權(quán)簽訂合同的，應(yīng)當出具書面授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和有效期限。第三章合同管理職責第八條本單位設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由法定代表人任組長，成員包括法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門負責人。第九條法務(wù)部門是合同管理的歸口部門，具體負責合同的審核、備案、歸檔及相關(guān)法律事務(wù)工作。第十條業(yè)務(wù)部門是合同管理的直接責任部門，負責合同的談判、起草、簽訂及履行過程中的溝通協(xié)調(diào)工作。第十一條財務(wù)部門負責合同中涉及財務(wù)條款的審核，確保合同約定的付款方式、金額、時間等內(nèi)容符合財務(wù)規(guī)定。第十二條檔案管理部門負責合同及相關(guān)文件的歸檔和保存，確保檔案的完整性和安全性。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當制定履行計劃，明確責任人和時間表，確保合同按約定履行。第十四條合同履行過程中，應(yīng)當建立履約記錄，及時收集和保存履約證據(jù)，包括但不限于對方的履約情況、付款憑證、驗收單據(jù)等。第十五條發(fā)現(xiàn)合同對方當事人違約行為時，應(yīng)當立即采取措施，并及時報告法務(wù)部門，協(xié)商解決或通過法律途徑維護權(quán)益。第五章合同的變更與終止第十六條合同履行期間，如需變更或解除合同，應(yīng)當與合同相對人協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)當經(jīng)法務(wù)部門審核后方可簽訂。第十七條合同履行完畢或依法終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當及時向法務(wù)部門備案，并做好相關(guān)記錄。第六章合同檔案管理第十八條合同及與合同相關(guān)的所有文件應(yīng)當自簽訂之日起及時歸檔，包括合同文本、補充協(xié)議、履約記錄、往來函件等。第十九條檔案管理部門應(yīng)當建立合同檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和便于查閱。合同檔案的保存期限應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。第七章責任追究第二十條因合同管理不善或相關(guān)人員失職導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失或法律責任的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。第二十一條對于合同管理中的違法違規(guī)行為，將依法移送相關(guān)部門處理。第八章附則第二十二條本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及本單位其他規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條本制度由本