2025保險公司合同管理制度規(guī)范VIP

2025保險公司合同管理制度規(guī)范正文第一章總則第一條為規(guī)范保險公司的合同管理，保障公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國保險法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于保險公司及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除和終止的所有合同。第三條合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實信用的原則，確保公司業(yè)務(wù)的健康、有序開展。第四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理機構(gòu)，明確合同管理職責(zé)，配備專業(yè)人員，建立合同管理制度，完善合同管理流程，確保合同管理工作的有效實施。第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)第五條公司設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)對公司合同管理制度的制定、修訂及重大合同的審核工作。第六條合同管理委員會由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法律顧問、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。第七條合同管理機構(gòu)的職責(zé)包括：（一）制定、修訂合同管理制度；（二）監(jiān)督、指導(dǎo)合同的訂立、履行、變更、解除和終止工作；（三）審核重大合同；（四）處理合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題；（五）其他與合同管理相關(guān)的職責(zé)。第八條業(yè)務(wù)部門在合同管理中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出合同訂立需求；（二）參與合同的談判、起草及修改工作；（三）負(fù)責(zé)合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)；（四）及時向合同管理機構(gòu)報告合同履行中的問題；（五）配合合同管理工作。第九條財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中涉及的財務(wù)條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合財務(wù)規(guī)定，并對合同履行過程中的資金收付進行監(jiān)督。第十條法律顧問負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)，并對合同履行過程中的法律風(fēng)險進行評估和預(yù)警。第十一條其他相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工，配合合同管理機構(gòu)完成合同管理工作。第三章合同的訂立第十二條公司訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，不得損害社會公共利益；（二）平等自愿原則：合同雙方地位平等，意思表示真實；（三）誠實信用原則：合同訂立過程中應(yīng)當(dāng)誠實守信，不得欺詐、脅迫；（四）公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平。第十三條合同訂立前，公司應(yīng)當(dāng)進行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險評估，確保合同的必要性和可行性。第十四條合同的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同雙方的基本信息；（二）合同標(biāo)的；（三）合同數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；（四）合同履行期限、地點和方式；（五）違約責(zé)任；（六）爭議解決方式；（七）其他雙方約定的事項。第十五條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立，必要時可以采用電子合同形式。書面合同應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章，并由公司授權(quán)的代表簽字。第十六條重大合同（包括但不限于金額較大的保險合同、再保險合同、共保合同等）應(yīng)當(dāng)由合同管理委員會審核，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。第十七條合同訂立后，合同管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第四章合同的履行第十八條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督機制，指定專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤和協(xié)調(diào)工作，確保合同按期履行。第二十條在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并按照合同變更程序辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條對于合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，避免或減少損失，并及時向合同管理委員會報告。第二十二條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進行總結(jié)和評估，形成書面報告存檔備查。第五章合同的變更與解除第二十三條合同變更應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同履行過程中如需變更，應(yīng)當(dāng)由合同履行部門提出申請；（二）變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同相對方同意；（三）變更后的合同應(yīng)當(dāng)重新簽訂，并報合同管理機構(gòu)備案。第二十四條合同解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同履行過程中如需解除，應(yīng)當(dāng)由合同履行部門提出申請；（二）解除理由應(yīng)當(dāng)合法、合理；（三）合同解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同相對方同意，或者依法行使解除權(quán)；（四）合同解除后，應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將相關(guān)資料存檔。第六章合同的終止與歸檔第二十五條合同履行完畢或解除后，合同管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同進行終止確認(rèn)，并辦理合同終止手續(xù)。第二十六條合同終止后，合同管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，保存期限不得少于年。第二十七條合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同文本；（二）合同訂立、變更、解除的相關(guān)文件；（三）合同履行過程中的往來函件；（四）其他與合同相關(guān)的重要資料。第七章合同風(fēng)險管理與糾紛處理第二十八條公司應(yīng)當(dāng)建立合同風(fēng)險管理機制，定期對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，并制定相應(yīng)的防范措施。第二十九條在合同履行過程中，如發(fā)生違約行為，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施，維護公司合法權(quán)益。第三十條合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)充分運用法律手段，維護公司權(quán)益。第三十一條重大合同糾紛應(yīng)當(dāng)及時向合同管理委員會報告，并由合同管理委員會協(xié)調(diào)處理。第三十二條合同糾紛處理完畢后，合同管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對糾紛原因進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并形成書面報告。第八章附則第三十三條本管理制度由公司合同管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十四條本管理制