部門周計劃管理制度

部門周計劃管理制度一、總則（一）目的為加強公司內部管理，提高工作效率，確保各部門工作目標的有效落實，特制定本部門周計劃管理制度。通過明確部門周計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)督與考核流程，使公司各項工作有序開展，實現公司整體戰(zhàn)略目標。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門及其員工。（三）基本原則1.目標導向原則：周計劃應緊密圍繞公司年度經營目標和部門職責，明確具體、可衡量的工作任務與目標，確保各項工作朝著既定方向推進。2.責任明確原則：每項工作任務都應明確責任人，做到責任到人，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。3.過程可控原則：對周計劃的執(zhí)行過程進行全程跟蹤與監(jiān)控，及時發(fā)現問題并采取有效措施加以解決，確保工作按計劃順利完成。4.溝通協(xié)作原則：強調部門間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成整體合力，共同推動公司各項工作的開展。二、周計劃制定流程（一）計劃制定時間各部門每周[具體時間]前制定下周工作計劃，并提交至上級領導審批。（二）計劃制定責任人部門負責人為本部門周計劃的主要制定責任人，負責組織本部門員工結合上周工作完成情況、本周工作重點及公司整體工作安排，共同商討制定下周工作計劃。（三）計劃內容要求1.工作任務：詳細列出本周擬開展的各項具體工作任務，包括任務名稱、任務描述、任務進度安排等，確保任務明確、具體、可操作。2.工作目標：針對每項工作任務，明確預期達到的目標，目標應具有可衡量性，能夠清晰判斷工作任務是否完成以及完成的程度。3.資源需求：根據工作任務和目標，分析所需的人力、物力、財力等資源，如需要協(xié)調其他部門配合、申請專項經費、調配設備物資等，應在計劃中明確列出資源需求及獲取途徑。4.風險評估：對可能影響工作計劃順利實施的風險因素進行識別和評估，如人員變動、外部環(huán)境變化、技術難題等，并制定相應的風險應對措施，降低風險對工作的影響程度。（四）計劃審批1.部門負責人將制定好的周計劃提交至上級領導審批。上級領導應認真審核周計劃的合理性、完整性和可行性，對不符合要求的地方提出修改意見，并返回部門負責人進行修改完善。2.經上級領導審批通過后的周計劃，作為部門本周工作的執(zhí)行依據。如遇特殊情況需要調整計劃，必須提前向上級領導匯報，經批準后方可進行調整。三、周計劃執(zhí)行與監(jiān)控（一）任務分配與執(zhí)行1.部門負責人根據審批通過的周計劃，將各項工作任務合理分配到具體的員工，并明確工作要求和完成時間節(jié)點。2.員工應嚴格按照周計劃及部門負責人的工作安排，認真履行工作職責，按時、高質量地完成各項工作任務。在工作過程中，如遇問題或困難，應及時向部門負責人匯報，以便協(xié)調解決。（二）執(zhí)行監(jiān)控1.部門負責人應對本部門周計劃的執(zhí)行情況進行全程監(jiān)控，定期檢查工作任務的進展情況，及時掌握工作動態(tài)，確保工作按計劃有序推進。2.公司設立專門的周計劃執(zhí)行監(jiān)督小組，由管理層成員及相關部門人員組成，負責對各部門周計劃的執(zhí)行情況進行不定期抽查和監(jiān)督。監(jiān)督小組應及時發(fā)現問題，并向被監(jiān)督部門反饋，督促其采取有效措施加以改進。（三）溝通協(xié)調1.各部門在執(zhí)行周計劃過程中，應加強與其他部門的溝通與協(xié)作，及時共享工作信息，協(xié)調解決工作中出現的跨部門問題，避免因溝通不暢導致工作延誤或出現偏差。2.對于需要與外部單位溝通協(xié)調的工作，相關部門應主動加強聯系，積極爭取支持與配合，確保工作順利開展。四、周計劃調整（一）調整原因在周計劃執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對周計劃進行調整：1.因公司戰(zhàn)略調整、經營計劃變更等原因，導致部門工作任務和目標發(fā)生變化；2.因不可抗力因素或外部環(huán)境變化，影響工作計劃的正常執(zhí)行；3.因內部資源調配不合理或其他內部因素，導致工作任務無法按原計劃開展；4.其他經上級領導批準需要調整的情況。（二）調整流程1.部門負責人根據實際情況，填寫《部門周計劃調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整的內容及調整后的工作計劃，并提交至上級領導審批。2.上級領導收到調整申請后，應進行認真審核，評估調整的必要性和合理性。對于重大調整事項，應組織相關部門進行討論和論證，確保調整后的計劃符合公司整體利益和工作要求。3.經上級領導審批通過后的《部門周計劃調整申請表》作為調整周計劃的依據，部門負責人應及時將調整后的周計劃傳達給本部門員工，并按照新的計劃組織開展工作。五、周計劃總結與考核（一）總結時間每周[具體時間]前，各部門完成上周周計劃的總結工作，并提交至上級領導。（二）總結內容1.工作完成情況：對照上周周計劃，詳細描述各項工作任務的實際完成情況，包括已完成的工作任務、未完成的工作任務及原因分析。2.工作成果：總結上周工作取得的成果，如業(yè)績指標完成情況、項目進展情況、工作創(chuàng)新成果等，客觀反映工作成效。3.經驗教訓：分析上周工作中存在的問題和不足之處，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，為今后的工作提供參考。4.下周工作計劃：結合本周工作實際情況和公司整體工作安排，制定下周工作計劃，確保工作計劃的連續(xù)性和有效性。（三）考核依據1.公司將周計劃的執(zhí)行情況作為員工績效考核的重要依據之一，與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。2.重點考核工作任務的完成情況、工作目標的達成程度、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面，全面、客觀地評價員工的工作表現。（四）考核方式1.自我評估：員工對自己上周周計劃的執(zhí)行情況進行自我評價，填寫《員工周計劃執(zhí)行情況自我評估表》，總結工作成績，分析存在的問題，并提出改進措施。2.上級評估：部門負責人根據員工的實際工作表現，對員工上周周計劃的執(zhí)行情況進行評估，填寫《員工周計劃執(zhí)行情況上級評估表》，給出客觀公正的評價意見，并與員工進行溝通反饋。3.綜合評估：人力資源部門結合員工的自我評估和上級評估結果，對員工上周周計劃的執(zhí)行情況進行綜合評估，并按照公司績效考核制度進行相應的獎懲處理。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.隨著公司發(fā)展和管理要求的變化，本制度將適時進行修訂和完善。修訂后的制度經公司管理層批準后發(fā)布實施，原制度同時廢止。2.在執(zhí)行過程中，如發(fā)現本制度存在不合理或與實際情況不符的地方，各部門應及時向人力資源部門反饋，人力資源部門將