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文檔簡(jiǎn)介

車間道閘門管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車間道閘門的管理,規(guī)范人員、車輛進(jìn)出車間秩序,保障車間生產(chǎn)安全、有序進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間道閘門的管理,包括但不限于公司內(nèi)部員工、外來(lái)訪客、車輛等進(jìn)出車間的管理。3.職責(zé)分工安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)車間道閘門的日常管理,包括人員、車輛進(jìn)出的檢查、登記等工作。制定并執(zhí)行道閘門的值班制度,確保道閘門24小時(shí)有人值守。對(duì)違反道閘門管理制度的行為進(jìn)行制止和處理。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行道閘門管理制度的培訓(xùn),督促員工遵守制度。配合安全保衛(wèi)部門做好車間道閘門的管理工作,如有特殊情況及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門。行政部門負(fù)責(zé)外來(lái)訪客的接待和審批工作,向安全保衛(wèi)部門提供訪客相關(guān)信息。對(duì)道閘門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。員工個(gè)人所有員工應(yīng)自覺(jué)遵守道閘門管理制度,積極配合安全保衛(wèi)部門的管理工作。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌,通過(guò)車間道閘門刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)入車間。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有忘帶工作牌的情況,員工應(yīng)主動(dòng)向道閘門值班人員說(shuō)明身份,經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入車間,并在當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦工作牌。非上班時(shí)間因工作需要加班的員工,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后持加班申請(qǐng)單到安全保衛(wèi)部門登記,方可進(jìn)入車間。其他非上班時(shí)間,原則上不允許員工進(jìn)入車間。如有特殊情況,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并向安全保衛(wèi)部門說(shuō)明原因,登記后方可進(jìn)入。2.外來(lái)訪客進(jìn)出預(yù)約流程公司內(nèi)部人員因工作需要接待外來(lái)訪客時(shí),應(yīng)提前至少[X]小時(shí)填寫《外來(lái)訪客預(yù)約申請(qǐng)表》,注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及接待人等信息,提交至行政部門審批。行政部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后,行政部門應(yīng)及時(shí)通知接待部門及安全保衛(wèi)部門,并將申請(qǐng)表復(fù)印件交至安全保衛(wèi)部門留存。進(jìn)入流程訪客到達(dá)公司后,應(yīng)先在門衛(wèi)室登記,出示有效身份證件。門衛(wèi)室值班人員核對(duì)訪客身份信息與預(yù)約申請(qǐng)表一致后,通知接待部門派人前來(lái)引領(lǐng)。接待人員引領(lǐng)訪客到達(dá)車間道閘門時(shí),應(yīng)再次向道閘門值班人員說(shuō)明訪客身份及來(lái)訪事由。道閘門值班人員對(duì)訪客進(jìn)行必要的安全檢查,如檢查是否攜帶違禁物品等,確認(rèn)無(wú)誤后,訪客方可進(jìn)入車間。訪客離開車間時(shí),應(yīng)由接待人員陪同至道閘門,經(jīng)道閘門值班人員核實(shí)后,訪客方可離開公司。3.臨時(shí)人員進(jìn)出因臨時(shí)工作需要進(jìn)入車間的人員,如設(shè)備維修人員、供應(yīng)商送貨人員等,應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前通知安全保衛(wèi)部門,并說(shuō)明臨時(shí)人員的身份、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。臨時(shí)人員到達(dá)車間道閘門時(shí),應(yīng)向道閘門值班人員出示有效身份證件或工作證明,經(jīng)核實(shí)身份及工作內(nèi)容后,登記進(jìn)入車間。臨時(shí)人員離開車間時(shí),應(yīng)到道閘門值班人員處辦理離開登記手續(xù),交回臨時(shí)出入證(如有)后方可離開。三、車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛進(jìn)出員工私家車員工私家車應(yīng)辦理公司內(nèi)部停車證,停車證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。員工私家車進(jìn)出車間道閘門時(shí),應(yīng)通過(guò)刷卡或識(shí)別車牌的方式進(jìn)入。如遇道閘門系統(tǒng)故障,應(yīng)主動(dòng)配合道閘門值班人員進(jìn)行人工登記。公司公務(wù)車輛公司公務(wù)車輛應(yīng)配備專門的車輛通行證,通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。公務(wù)車輛進(jìn)出車間道閘門時(shí),應(yīng)主動(dòng)向道閘門值班人員出示車輛通行證,經(jīng)核實(shí)后快速通過(guò)。2.外來(lái)車輛進(jìn)出送貨車輛供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司前,采購(gòu)部門應(yīng)提前通知安全保衛(wèi)部門,并告知送貨車輛的車牌號(hào)碼、送貨時(shí)間、貨物名稱及數(shù)量等信息。送貨車輛到達(dá)車間道閘門時(shí),司機(jī)應(yīng)向道閘門值班人員出示送貨單或相關(guān)證明文件,值班人員核對(duì)信息無(wú)誤后,對(duì)車輛進(jìn)行必要的檢查,如檢查車輛外觀是否有異常、是否攜帶違禁物品等。檢查合格后,送貨車輛在道閘門值班人員的指引下進(jìn)入指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后,車輛應(yīng)按原路離開車間道閘門。其他外來(lái)車輛因特殊原因需要進(jìn)入公司車間的外來(lái)車輛,如設(shè)備運(yùn)輸車輛、合作單位車輛等,應(yīng)由相關(guān)部門提前向安全保衛(wèi)部門申請(qǐng),說(shuō)明車輛情況及進(jìn)入原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。外來(lái)車輛進(jìn)入車間道閘門時(shí),應(yīng)按上述送貨車輛的流程進(jìn)行檢查和登記,離開時(shí)也應(yīng)辦理相應(yīng)的離開手續(xù)。四、道閘門值班制度1.值班人員安排安全保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定道閘門值班表,明確值班人員的姓名、值班時(shí)間及職責(zé)。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要調(diào)班,應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并安排好替班人員。2.值班職責(zé)負(fù)責(zé)道閘門的日常操作和管理,包括人員、車輛進(jìn)出的刷卡、登記、檢查等工作。維護(hù)道閘門周邊秩序,確保通道暢通,禁止無(wú)關(guān)人員在道閘門附近逗留、玩耍。對(duì)進(jìn)出車間的人員、車輛進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。認(rèn)真填寫值班記錄,記錄人員、車輛進(jìn)出時(shí)間、事由、車牌號(hào)碼等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)道閘門及周邊設(shè)備的日常巡查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行維修,并做好相關(guān)記錄。3.值班紀(jì)律值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,不得在值班期間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊天等。值班人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和形象,禮貌待人,文明執(zhí)勤,不得與進(jìn)出人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí)應(yīng)將值班期間的情況詳細(xì)告知接班人員,并做好交接記錄。如因交接不清導(dǎo)致工作失誤,由交班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、安全檢查與違禁物品管理1.安全檢查道閘門值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出車間的人員和車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:人員是否攜帶違禁物品、車輛外觀是否有異常、車內(nèi)是否藏有可疑物品等。對(duì)于可疑人員或車輛,值班人員有權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步的詢問(wèn)和檢查,必要時(shí)可通知相關(guān)部門或報(bào)警處理。安全檢查應(yīng)做到認(rèn)真、細(xì)致,不得走過(guò)場(chǎng),確保車間安全。2.違禁物品管理嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等違禁物品進(jìn)入車間。如發(fā)現(xiàn)有人攜帶違禁物品,道閘門值班人員應(yīng)立即予以制止,并將違禁物品暫扣,同時(shí)通知安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人處理。對(duì)于攜帶違禁物品的人員,安全保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、禁止進(jìn)入公司等。構(gòu)成違法行為的,移交公安機(jī)關(guān)處理。六、應(yīng)急處理1.道閘門故障處理如遇道閘門系統(tǒng)故障,值班人員應(yīng)立即采取手動(dòng)操作方式開啟或關(guān)閉道閘門,確保人員、車輛能夠正常進(jìn)出,并及時(shí)通知維修部門進(jìn)行搶修。在道閘門故障未修復(fù)期間,值班人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,引導(dǎo)人員、車輛有序通行,防止出現(xiàn)擁堵或混亂情況。維修部門應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)道閘門系統(tǒng)正常運(yùn)行。維修完成后,應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門反饋維修情況。2.突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,道閘門值班人員應(yīng)立即采取以下措施:保持冷靜,迅速判斷事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打急救電話進(jìn)行救治。在確保自身安全的前提下,采取必要的措施控制事態(tài)發(fā)展,如疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提供必要的信息和協(xié)助。安全保衛(wèi)部門應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高值班人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織道閘門值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括道閘門操作技能、安全檢查知識(shí)、應(yīng)急處理方法等,不斷提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。生產(chǎn)部門應(yīng)配合安全保衛(wèi)部門對(duì)本部門員工進(jìn)行道閘門管理制度培訓(xùn),使員工了解并遵守制度要求,確保人員進(jìn)出車間的規(guī)范有序。行政部門應(yīng)將道閘門管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,使新員工在入職時(shí)就了解公司的相關(guān)規(guī)定。2.宣傳通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,宣傳道閘門管理制度,提高員工對(duì)制度的知曉度和遵守意識(shí)。在車間道閘門附近張貼醒目的管理制度宣傳標(biāo)語(yǔ)和提示牌,提醒人員、車輛遵守相關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)道閘門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括值班人員的履職情況、人員和車輛進(jìn)出登記情況、安全檢查落實(shí)情況等。安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)道閘門值班人員的日常管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正值班人員在工作中存在的問(wèn)題。各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.考核公司將道閘門管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于執(zhí)行制度認(rèn)真、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:部門考核如部門員工一年內(nèi)違反道閘門管理制度累計(jì)次數(shù)超過(guò)[X]次,且造成一定影響的,扣減部門績(jī)效考核分?jǐn)?shù)[X]分。部門能夠積極配合安全保衛(wèi)部門做好道閘門管理工作,且員工遵守制度情況良好的,給予部門績(jī)效考核加分[X]分。個(gè)人考核員工違反道閘門管理制度

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