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計劃與預(yù)算管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計劃與預(yù)算管理,明確各部門職責(zé),提高資源配置效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬子公司。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:計劃與預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定,確保各項(xiàng)工作與戰(zhàn)略方向一致。2.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動,包括銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、財務(wù)等各個方面。3.準(zhǔn)確性原則:數(shù)據(jù)來源可靠,分析方法科學(xué),確保計劃與預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。4.嚴(yán)肅性原則:計劃與預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。5.靈活性原則:根據(jù)市場變化和公司實(shí)際情況,適時調(diào)整計劃與預(yù)算,保持其適應(yīng)性。二、計劃管理(一)計劃分類1.長期計劃:一般為三年及以上,明確公司的長期發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)和重大舉措。2.中期計劃:通常為一年至三年,是長期計劃的細(xì)化和分解,具體規(guī)劃各年度的工作任務(wù)和目標(biāo)。3.短期計劃:指年度計劃和季度計劃,明確各階段的具體工作安排和實(shí)施步驟。(二)計劃制定流程1.目標(biāo)設(shè)定公司高層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場形勢和公司實(shí)際情況,確定年度經(jīng)營目標(biāo)。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定本部門的年度工作目標(biāo)。2.計劃編制各部門按照年度工作目標(biāo),組織相關(guān)人員編制本部門的年度工作計劃。計劃應(yīng)包括工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)、資源需求等內(nèi)容。各部門將編制好的年度工作計劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)對計劃的合理性、可行性進(jìn)行審核,并提出修改意見。各部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,對年度工作計劃進(jìn)行修改完善后,提交給公司計劃管理部門。3.計劃匯總與平衡公司計劃管理部門對各部門提交的年度工作計劃進(jìn)行匯總,分析各部門計劃之間的關(guān)聯(lián)性和協(xié)調(diào)性。計劃管理部門組織相關(guān)部門召開計劃平衡會議,對各部門計劃進(jìn)行綜合平衡,解決計劃之間的矛盾和問題,確保公司整體計劃的合理性和可行性。4.計劃審批與發(fā)布公司計劃管理部門將平衡后的年度工作計劃提交給公司高層審批。公司高層對計劃進(jìn)行最終審批,確定公司年度工作計劃。公司計劃管理部門將審批通過的年度工作計劃發(fā)布給各部門,并要求各部門按照計劃組織實(shí)施。(三)計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.計劃執(zhí)行各部門按照公司發(fā)布的年度工作計劃,制定具體的實(shí)施方案,明確工作任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)和工作要求。各部門組織相關(guān)人員按照實(shí)施方案開展工作,確保計劃的順利執(zhí)行。2.計劃監(jiān)控公司計劃管理部門定期對各部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中存在的問題。各部門負(fù)責(zé)人定期對本部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時掌握工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題,各部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決方案。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策,確保計劃的順利執(zhí)行。(四)計劃調(diào)整1.調(diào)整原因市場形勢發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原計劃無法實(shí)現(xiàn)。公司戰(zhàn)略調(diào)整,需要對原計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大問題,需要對計劃進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程各部門根據(jù)計劃調(diào)整原因,提出計劃調(diào)整申請,說明調(diào)整的內(nèi)容、原因和對公司的影響。各部門將計劃調(diào)整申請?zhí)峤唤o上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。各部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,對計劃調(diào)整申請進(jìn)行修改完善后,提交給公司計劃管理部門。公司計劃管理部門對各部門提交的計劃調(diào)整申請進(jìn)行匯總,分析調(diào)整申請的合理性和必要性。計劃管理部門組織相關(guān)部門召開計劃調(diào)整會議,對各部門計劃調(diào)整申請進(jìn)行審議,確定是否同意調(diào)整。對于同意調(diào)整的計劃,計劃管理部門將調(diào)整后的計劃提交給公司高層審批。公司高層對調(diào)整后的計劃進(jìn)行最終審批,確定公司調(diào)整后的年度工作計劃。公司計劃管理部門將審批通過的調(diào)整后的年度工作計劃發(fā)布給各部門,并要求各部門按照調(diào)整后的計劃組織實(shí)施。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算分類1.經(jīng)營預(yù)算:包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,反映公司日常經(jīng)營活動的收支情況。2.專門決策預(yù)算:如固定資產(chǎn)投資預(yù)算、研發(fā)預(yù)算等,用于公司重大決策和特殊項(xiàng)目的資金安排。3.財務(wù)預(yù)算:包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等,綜合反映公司預(yù)算期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)預(yù)算編制流程1.預(yù)算目標(biāo)下達(dá)公司高層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,確定年度預(yù)算目標(biāo),包括收入目標(biāo)、利潤目標(biāo)、成本費(fèi)用控制目標(biāo)等。公司高層將年度預(yù)算目標(biāo)下達(dá)給各部門負(fù)責(zé)人。2.預(yù)算編制準(zhǔn)備各部門負(fù)責(zé)人組織本部門相關(guān)人員學(xué)習(xí)公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制要求,收集、整理本部門的歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。各部門根據(jù)公司年度預(yù)算目標(biāo)和本部門的工作任務(wù),制定本部門的預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的方法、步驟和時間安排。3.預(yù)算編制各部門按照預(yù)算編制方案,組織相關(guān)人員編制本部門的預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。各部門將編制好的預(yù)算草案提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算草案的合理性、可行性進(jìn)行審核,并提出修改意見。各部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后,提交給公司預(yù)算管理部門。4.預(yù)算匯總與平衡公司預(yù)算管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總,分析各部門預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)性和協(xié)調(diào)性。預(yù)算管理部門組織相關(guān)部門召開預(yù)算平衡會議,對各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,解決預(yù)算之間的矛盾和問題,確保公司整體預(yù)算的合理性和可行性。5.預(yù)算審批與下達(dá)公司預(yù)算管理部門將平衡后的預(yù)算草案提交給公司高層審批。公司高層對預(yù)算草案進(jìn)行最終審批,確定公司年度預(yù)算。公司預(yù)算管理部門將審批通過的年度預(yù)算下達(dá)給各部門,并要求各部門按照預(yù)算組織實(shí)施。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門按照公司下達(dá)的年度預(yù)算,制定具體的預(yù)算執(zhí)行方案,明確預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)和工作要求。各部門組織相關(guān)人員按照預(yù)算執(zhí)行方案開展工作,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.預(yù)算監(jiān)控公司預(yù)算管理部門定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。各部門負(fù)責(zé)人定期對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自查,及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題,各部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出解決方案。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。(四)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因市場形勢發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法實(shí)現(xiàn)。公司戰(zhàn)略調(diào)整,需要對原預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大問題,需要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整原因,提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的內(nèi)容、原因和對公司的影響。各部門將預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤唤o上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。各部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行修改完善后,提交給公司預(yù)算管理部門。公司預(yù)算管理部門對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行匯總,分析調(diào)整申請的合理性和必要性。預(yù)算管理部門組織相關(guān)部門召開預(yù)算調(diào)整會議,對各部門預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,確定是否同意調(diào)整。對于同意調(diào)整的預(yù)算,預(yù)算管理部門將調(diào)整后的預(yù)算提交給公司高層審批。公司高層對調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行最終審批,確定公司調(diào)整后的年度預(yù)算。公司預(yù)算管理部門將審批通過的調(diào)整后的年度預(yù)算下達(dá)給各部門,并要求各部門按照調(diào)整后的預(yù)算組織實(shí)施。四、計劃與預(yù)算的銜接(一)計劃是預(yù)算的基礎(chǔ)公司的各項(xiàng)計劃為預(yù)算編制提供了依據(jù),預(yù)算應(yīng)根據(jù)計劃的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行編制,確保預(yù)算與計劃的一致性。(二)預(yù)算是計劃的量化預(yù)算將計劃中的各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行量化,明確了各項(xiàng)工作的資源需求和成本控制目標(biāo),為計劃的執(zhí)行提供了保障。(三)定期進(jìn)行對比分析公司應(yīng)定期對計劃與預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,確保計劃與預(yù)算的有效執(zhí)行。五、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.計劃完成率:考核各部門計劃任務(wù)的完成情況。2.預(yù)算執(zhí)行偏差率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的偏差程度。3.計劃與預(yù)算的協(xié)調(diào)性:考核各部門計劃與預(yù)算之間的銜接和協(xié)調(diào)情況。(二)考核方式1.定期考核:公司計劃管理部門和預(yù)算管理部門定期對各部門計劃與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為部門績效評價的重要依據(jù)。2.不定期抽查:公司高層或相關(guān)部門不定期對各部門計劃與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行
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