計(jì)劃與維修管理制度VIP

計(jì)劃與維修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備及設(shè)施的計(jì)劃與維修管理工作，確保設(shè)備及設(shè)施的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公用設(shè)施等的計(jì)劃與維修管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修歷史、保養(yǎng)記錄等。對設(shè)備維修工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。負(fù)責(zé)設(shè)備備件的采購、庫存管理，確保備件的及時供應(yīng)。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備維修工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障信息。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算，確保維修費(fèi)用的合理支出。對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，監(jiān)督維修費(fèi)用的使用情況。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的備件采購計(jì)劃，及時采購所需備件，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，處理備件采購過程中的相關(guān)問題。二、設(shè)備分類與編號1.設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的功能、用途、所屬部門等因素，將公司設(shè)備分為以下幾類：生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如生產(chǎn)線設(shè)備、加工設(shè)備、包裝設(shè)備等。辦公設(shè)備：用于辦公活動的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。公用設(shè)施：為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供支持的公共設(shè)施，如供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。其他設(shè)備：不屬于以上分類的其他設(shè)備，如運(yùn)輸車輛、檢測設(shè)備等。2.設(shè)備編號為便于設(shè)備的管理和識別，對每臺設(shè)備進(jìn)行唯一編號。設(shè)備編號采用以下規(guī)則：編號結(jié)構(gòu)：設(shè)備編號由設(shè)備類別代碼、部門代碼、順序號組成。設(shè)備類別代碼：用一位大寫字母表示，如“P”表示生產(chǎn)設(shè)備，“O”表示辦公設(shè)備，“U”表示公用設(shè)施，“T”表示其他設(shè)備。部門代碼：用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司部門代碼確定。順序號：用四位數(shù)字表示，從0001開始依次編號。示例：生產(chǎn)部門的第5臺設(shè)備編號為“P050005”。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門在設(shè)備驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。設(shè)備技術(shù)資料：設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊、電路圖、裝配圖等。設(shè)備安裝調(diào)試記錄：設(shè)備安裝位置、安裝時間、調(diào)試情況等。設(shè)備運(yùn)行記錄：設(shè)備日常運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行時間、故障記錄等。設(shè)備維修記錄：維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。設(shè)備保養(yǎng)記錄：保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。設(shè)備備件清單：設(shè)備所需備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。在設(shè)備發(fā)生以下情況時，應(yīng)及時進(jìn)行檔案更新：設(shè)備維修：記錄維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。設(shè)備保養(yǎng)：記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備改造：記錄改造日期、改造內(nèi)容、改造費(fèi)用等信息。設(shè)備報(bào)廢：記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)做好查閱記錄，包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等。四、設(shè)備維修計(jì)劃管理1.維修計(jì)劃制定原則預(yù)防性原則：根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用壽命，制定預(yù)防性維修計(jì)劃，提前對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，避免設(shè)備故障的發(fā)生。經(jīng)濟(jì)性原則：在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理安排維修計(jì)劃，降低維修成本?？茖W(xué)性原則：維修計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和維修經(jīng)驗(yàn)，采用科學(xué)的方法進(jìn)行制定，確保維修計(jì)劃的合理性和可行性。2.年度維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)在每年年底前，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史、保養(yǎng)記錄等，制定下一年度的設(shè)備維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。設(shè)備管理部門將年度維修計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)各部門執(zhí)行。3.月度維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)年度維修計(jì)劃和設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況，每月制定月度維修計(jì)劃。月度維修計(jì)劃應(yīng)明確維修任務(wù)、維修時間、維修人員等信息，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。月度維修計(jì)劃如有調(diào)整，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門。4.臨時維修計(jì)劃在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到通知后，應(yīng)立即組織人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案。對于緊急故障，設(shè)備管理部門應(yīng)制定臨時維修計(jì)劃，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備維修實(shí)施管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、影響范圍等信息，并提交給設(shè)備管理部門?！对O(shè)備維修申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到《設(shè)備維修申請表》后，應(yīng)組織人員對設(shè)備故障進(jìn)行初步檢查和評估，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于維修費(fèi)用超過一定金額的重大維修項(xiàng)目，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.維修安排設(shè)備管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，維修人員如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修更換的零部件、維修費(fèi)用等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方在《設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、設(shè)備保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)分類設(shè)備保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)：由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)，包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部的檢查、潤滑系統(tǒng)的維護(hù)、電氣系統(tǒng)的檢查等。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，每季度或每半年對設(shè)備進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，包括設(shè)備的解體檢查、零部件的清洗、更換磨損的零部件、設(shè)備精度的調(diào)整等。2.保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。3.保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備操作人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。維修人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的安排，按時對設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。在保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保保養(yǎng)計(jì)劃的有效執(zhí)行。七、設(shè)備備件管理1.備件分類與儲備定額根據(jù)設(shè)備的維修需求和備件的重要性，將備件分為關(guān)鍵備件、重要備件和一般備件。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維修歷史和經(jīng)驗(yàn)，制定備件儲備定額。備件儲備定額應(yīng)合理確定備件的儲備數(shù)量，既保證備件的及時供應(yīng)，又避免備件的積壓。2.備件采購設(shè)備管理部門根據(jù)備件儲備定額和設(shè)備維修計(jì)劃，定期編制備件采購計(jì)劃。采購部門根據(jù)備件采購計(jì)劃，及時采購所需備件。在采購過程中，采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。備件到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對備件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。3.備件庫存管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)備件的庫存管理，建立備件庫存臺賬，記錄備件的出入庫情況。備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對于庫存積壓的備件，應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免浪費(fèi)。八、維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃和備件采購計(jì)劃，編制年度維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、備件采購費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等。維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算。在設(shè)備維修完成后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)《設(shè)備維修驗(yàn)收單》和相關(guān)發(fā)票，對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.費(fèi)用控制設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用的支出，確保維修費(fèi)用不超過預(yù)算。在維修過程中，如因特殊情況需要增加維修費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。九、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對設(shè)備管理部門的考核內(nèi)容包括設(shè)備維修計(jì)劃的執(zhí)行情況、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、設(shè)備備件管理情況、維修費(fèi)用控制情況等。對使用部門的考核內(nèi)容包括設(shè)備的日常使用和維護(hù)情況、設(shè)備故障的及時反饋情況、對設(shè)備維修工作的配合情況等。對維修人員的考核內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效率、維修費(fèi)用控制等。2.考核方式考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時進(jìn)行。考核結(jié)果采用評分制，滿分100分?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、