籃球館器材管理制度

籃球館器材管理制度總則目的為加強籃球館器材的管理，確保器材的正常使用，延長器材使用壽命，滿足公司員工及相關(guān)人員的籃球活動需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司籃球館內(nèi)所有器材的管理，包括但不限于籃球、籃球架、籃球服、運動鞋、護具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：籃球館器材由公司指定專人統(tǒng)一管理，確保器材的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)有序進行。2.規(guī)范使用原則：使用者應按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用器材，不得違規(guī)操作，以免造成器材損壞或安全事故。3.定期維護原則：定期對器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除器材故障和安全隱患，確保器材始終處于良好的使用狀態(tài)。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用器材，避免浪費，降低公司運營成本。器材采購與驗收采購計劃1.根據(jù)籃球館器材的使用情況和損耗程度，由器材管理員定期制定采購計劃，報公司領(lǐng)導審批。2.采購計劃應包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等詳細信息。采購實施1.采購計劃經(jīng)批準后，由公司采購部門負責按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購器材的質(zhì)量和售后服務。3.在采購過程中，應嚴格按照采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。驗收標準1.器材到貨后，由器材管理員會同采購人員、使用部門代表等共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.對于驗收合格的器材，應填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。器材保管與存放倉庫管理1.設(shè)立專門的籃球館器材倉庫，由器材管理員負責倉庫的日常管理。2.倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保器材不受潮、不受損。3.器材應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。存放要求1.籃球應存放在專用的籃球架上或籃球框內(nèi)，避免擠壓和碰撞。2.籃球服、運動鞋等應分類掛放或疊放整齊，不得隨意堆放。3.護具等小件器材應存放在專門的柜子或盒子里，防止丟失。4.對于貴重器材或易損器材，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。器材使用與借用使用規(guī)定1.公司員工及相關(guān)人員在使用籃球館器材前，應先到器材管理員處辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取器材使用卡。2.使用人員應按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的結(jié)構(gòu)和性能。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應及時停止使用，并報告器材管理員。4.使用完畢后，應將器材清理干凈，歸還原位，并在器材使用卡上簽字確認。借用流程1.因工作需要或個人原因借用籃球館器材的，應填寫借用申請表，注明借用器材名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報器材管理員審批。2.器材管理員根據(jù)借用申請表的內(nèi)容，核實器材庫存情況，如庫存充足，予以批準，并辦理借用手續(xù)，發(fā)放借用器材。3.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還器材，如需延長借用時間，應提前向器材管理員提出申請，經(jīng)批準后方可延長。4.歸還器材時，借用人員應將器材清理干凈，確保器材完好無損，并在借用申請表上簽字確認。器材管理員對歸還的器材進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。器材維護與保養(yǎng)維護計劃1.器材管理員應根據(jù)器材的使用情況和使用壽命，制定年度器材維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應報公司領(lǐng)導審批后實施。日常維護1.每天使用結(jié)束后，使用人員應對所使用的器材進行簡單的清潔和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告器材管理員。2.器材管理員應定期對籃球館內(nèi)的器材進行全面檢查，包括籃球架、籃球框、籃球服、運動鞋、護具等，及時發(fā)現(xiàn)并排除器材故障和安全隱患。3.對于需要定期保養(yǎng)的器材，如籃球架、籃球框等，應按照保養(yǎng)說明進行保養(yǎng)，確保器材的性能和使用壽命。維修管理1.當器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告器材管理員，器材管理員應根據(jù)故障情況進行評估，確定維修方案。2.對于能夠自行維修的器材，器材管理員應組織維修人員進行維修；對于無法自行維修的器材，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.在維修過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計。器材盤點與清查盤點計劃1.器材管理員應定期對籃球館器材進行盤點，盤點周期為每季度一次。2.盤點前，器材管理員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對籃球館內(nèi)的器材進行逐一清點，核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息是否與庫存記錄一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異原因、差異數(shù)量等信息。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及處理建議等信息。清查處理1.對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，器材管理員應及時進行調(diào)查處理。如因人為原因造成器材丟失或損壞的，應追究相關(guān)人員的責任，并要求其照價賠償。2.對于因器材自然損耗或其他合理原因造成的賬實不符情況，應及時調(diào)整庫存記錄，并報公司領(lǐng)導審批。器材報廢與處置報廢標準1.器材因使用年限過長、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.器材報廢標準由器材管理員根據(jù)實際情況制定，并報公司領(lǐng)導審批。報廢申請1.器材使用部門或器材管理員發(fā)現(xiàn)器材符合報廢標準時，應填寫器材報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)報廢申請表的內(nèi)容進行審核，如審核通過，批準報廢申請，并安排相關(guān)人員對報廢器材進行處置。報廢處置1.對于批準報廢的器材，應進行統(tǒng)一處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式由公司領(lǐng)導根據(jù)實際情況確定。2.在處置報廢器材過程中，應做好相關(guān)記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計。3.處置報廢器材所獲得的收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用籃球館器材的。2.未按照器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用器材，造成器材損壞的。3.借用器材未按時歸還，或損壞、丟失器材未照價賠償?shù)摹?.擅自將籃球館器材帶出公司的。5.在籃球館內(nèi)故意損壞器材或其他設(shè)施的。處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，器材管理員應給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較嚴重的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、扣發(fā)績效獎金、取消