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文檔簡介

離退休殯葬管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司離退休人員殯葬相關(guān)事宜,體現(xiàn)公司對(duì)離退休人員的關(guān)懷,確保殯葬事宜辦理的有序、合理、合規(guī),維護(hù)公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司全體離退休人員。3.基本原則尊重習(xí)俗原則:充分尊重當(dāng)?shù)氐膯试崃?xí)俗和離退休人員及其家屬的意愿。適度關(guān)懷原則:在政策允許和公司能力范圍內(nèi),給予離退休人員及其家屬適當(dāng)?shù)年P(guān)懷和幫助。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行殯葬事宜的辦理和相關(guān)費(fèi)用的管理。殯葬辦理流程1.信息報(bào)告離退休人員去世后,其家屬應(yīng)及時(shí)通知公司人力資源部門。通知內(nèi)容包括去世人員姓名、離退休類別、去世時(shí)間、地點(diǎn)等。人力資源部門在接到通知后,應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.成立治喪小組(如有需要)根據(jù)家屬意愿和實(shí)際情況,公司可協(xié)助成立治喪小組。治喪小組一般由人力資源部門相關(guān)人員、離退休人員原所在部門代表、工會(huì)代表等組成。治喪小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理殯葬相關(guān)事宜,包括與家屬溝通、安排追悼會(huì)等。3.追悼會(huì)安排治喪小組與家屬協(xié)商確定追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等。追悼會(huì)地點(diǎn)可選擇在公司內(nèi)部會(huì)議室或當(dāng)?shù)睾线m的場所。公司負(fù)責(zé)通知離退休人員生前同事、好友及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加追悼會(huì)。如有需要,可安排車輛接送。追悼會(huì)現(xiàn)場布置應(yīng)莊嚴(yán)肅穆,體現(xiàn)對(duì)逝者的尊重。可擺放逝者遺像、鮮花、挽聯(lián)等。4.喪葬費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付喪葬費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行。一般包括以下項(xiàng)目:遺體接運(yùn)費(fèi):根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額支付,但不得超過當(dāng)?shù)睾侠順?biāo)準(zhǔn)。骨灰盒費(fèi)用:根據(jù)家屬選擇的檔次,給予一定金額的補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。追悼會(huì)費(fèi)用:包括場地租賃、布置、音響設(shè)備等費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生金額支付,但不得超過預(yù)算。其他合理費(fèi)用:如告別儀式用品、火化費(fèi)用等,按照實(shí)際發(fā)生金額支付,但需提供正規(guī)發(fā)票。家屬應(yīng)在辦理完殯葬事宜后,及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證,提交給公司人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),將喪葬費(fèi)用支付給家屬。相關(guān)待遇及福利1.撫恤金按照國家規(guī)定,為離退休人員發(fā)放一次性撫恤金。撫恤金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)離退休人員的離退休類別、工作年限等因素確定。撫恤金發(fā)放流程:人力資源部門根據(jù)相關(guān)政策和規(guī)定,計(jì)算撫恤金金額,并填寫撫恤金發(fā)放審批表。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部門發(fā)放至家屬指定賬戶。2.喪葬費(fèi)公司為離退休人員提供一定金額的喪葬費(fèi),用于補(bǔ)助喪葬相關(guān)費(fèi)用。喪葬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況制定,并適時(shí)調(diào)整。喪葬費(fèi)支付方式:家屬在辦理完殯葬事宜后,憑有效憑證向公司人力資源部門申請(qǐng)領(lǐng)取喪葬費(fèi)。人力資源部門審核無誤后,按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。3.其他福利對(duì)于家庭困難的離退休人員家屬,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的困難補(bǔ)助。困難補(bǔ)助申請(qǐng)流程為:家屬向公司人力資源部門提出書面申請(qǐng),說明困難情況及申請(qǐng)補(bǔ)助金額。人力資源部門核實(shí)情況后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后給予相應(yīng)補(bǔ)助。在離退休人員去世后的一定時(shí)間內(nèi),公司可安排人員對(duì)家屬進(jìn)行慰問,表達(dá)公司的關(guān)懷。慰問方式包括上門慰問、電話慰問等,并可送上慰問品。家屬權(quán)益保障1.溝通與反饋機(jī)制公司建立與離退休人員家屬的溝通機(jī)制,人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)與家屬保持聯(lián)系,及時(shí)了解家屬需求和意見。家屬在殯葬事宜辦理過程中如有任何疑問或建議,可隨時(shí)向人力資源部門反饋。人力資源部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理,并將處理結(jié)果反饋給家屬。2.權(quán)益維護(hù)公司保障家屬在殯葬事宜辦理過程中的合法權(quán)益。如家屬認(rèn)為公司在殯葬事宜辦理中有不合理或不合法的行為,可向公司上級(jí)主管部門或相關(guān)勞動(dòng)保障部門反映,公司將積極配合調(diào)查處理,維護(hù)家屬合法權(quán)益。對(duì)于因公司原因給家屬造成損失的,公司將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)離退休殯葬管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期審查喪葬費(fèi)用的支出情況,確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。人力資源部門應(yīng)定期對(duì)殯葬事宜辦理流程進(jìn)行梳理和總結(jié),查找存在的問題并及時(shí)改進(jìn),不斷完善管理制度。2.責(zé)任追究對(duì)于在離退休殯葬事宜辦理過程中違反本制度規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。附則1.解釋權(quán)

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