離職與解聘管理制度

離職與解聘管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職與解聘管理流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職與解聘管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保離職與解聘過程公平、公正、公開。3.溝通協(xié)商原則：在離職與解聘過程中，積極與員工溝通協(xié)商，盡量達(dá)成共識，妥善處理相關(guān)事宜。4.保護(hù)雙方權(quán)益原則：既要保障公司的合法權(quán)益，也要維護(hù)員工的合理權(quán)益。二、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)定、業(yè)績不達(dá)標(biāo)等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）辭職管理1.員工辭職應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職時間。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與辭職員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職，應(yīng)將辭職申請及意見提交至人力資源部；如部門負(fù)責(zé)人不同意辭職，應(yīng)與辭職員工進(jìn)一步溝通協(xié)商，如仍無法挽留，應(yīng)將情況書面反饋至人力資源部。3.人力資源部收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工的工作交接情況、是否存在未結(jié)清的費(fèi)用等。如審核通過，人力資源部應(yīng)與辭職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職后的職業(yè)規(guī)劃等情況，并告知員工辦理離職手續(xù)的流程及相關(guān)注意事項。4.辭職員工應(yīng)在離職面談后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、辦理工資結(jié)算、社會保險減員等。5.工作交接：辭職員工應(yīng)與接手人進(jìn)行全面的工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、設(shè)備及工具等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。6.工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在辭職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度進(jìn)行工資結(jié)算，并支付給辭職員工。7.社會保險減員：人力資源部應(yīng)在辭職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)。（三）辭退管理1.公司辭退員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因及依據(jù)。2.人力資源部應(yīng)在辭退通知發(fā)出后的[X]個工作日內(nèi)，與被辭退員工進(jìn)行面談，告知辭退決定及理由，聽取員工的陳述和申辯，并做好面談記錄。3.如被辭退員工對辭退決定有異議，可在收到辭退通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。4.被辭退員工應(yīng)在收到辭退通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、辦理工資結(jié)算、社會保險減員等。5.工作交接：被辭退員工應(yīng)與接手人進(jìn)行全面的工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、設(shè)備及工具等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。6.工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在被辭退員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度進(jìn)行工資結(jié)算，并支付給被辭退員工。如因員工原因給公司造成損失的，公司有權(quán)在工資中扣除相應(yīng)的賠償費(fèi)用。7.社會保險減員：人力資源部應(yīng)在被辭退員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)。（四）合同期滿終止管理1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送勞動合同期滿通知，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.如員工愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天以書面形式向公司提交續(xù)簽申請。公司應(yīng)在收到續(xù)簽申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后，雙方應(yīng)重新簽訂勞動合同。3.如員工不愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天以書面形式向公司提交不續(xù)簽申請。公司應(yīng)在收到不續(xù)簽申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，并按照本制度辦理離職手續(xù)。4.如公司不愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知員工，并按照本制度辦理離職手續(xù)。（五）退休管理1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，并告知員工所需提交的材料。2.員工應(yīng)在達(dá)到國家法定退休年齡后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提交退休申請及相關(guān)材料。人力資源部應(yīng)在收到退休申請及相關(guān)材料后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后，為員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)包括但不限于辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、社會保險減員手續(xù)、住房公積金提取手續(xù)等。人力資源部應(yīng)在員工辦理完退休手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將退休相關(guān)事宜通知員工所在部門及相關(guān)人員。（六）其他離職管理1.因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.員工離職后，公司應(yīng)為員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。三、解聘管理（一）解聘條件1.試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。3.嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的。4.被依法追究刑事責(zé)任的。5.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。6.公司經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，需要裁減人員的。（二）解聘程序1.對于符合解聘條件的員工，所在部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)或得知相關(guān)情況后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部提交解聘建議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.人力資源部收到解聘建議后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給所在部門。如調(diào)查屬實(shí)，人力資源部應(yīng)按照本制度制定解聘方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過解聘方案后，人力資源部應(yīng)提前[X]天以書面形式通知被解聘員工，說明解聘原因及依據(jù)，并告知員工享有申訴的權(quán)利。4.如被解聘員工對解聘決定有異議，可在收到解聘通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。5.被解聘員工應(yīng)在收到解聘通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、辦理工資結(jié)算、社會保險減員等。6.工作交接：被解聘員工應(yīng)與接手人進(jìn)行全面的工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、設(shè)備及工具等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。7.工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在被解聘員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度進(jìn)行工資結(jié)算，并支付給被解聘員工。如因員工原因給公司造成損失的，公司有權(quán)在工資中扣除相應(yīng)的賠償費(fèi)用。8.社會保險減員：人力資源部應(yīng)在被解聘員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)。（三）經(jīng)濟(jì)性裁員管理1.公司經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，需要裁減人員的，應(yīng)提前[X]天向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。2.裁減人員方案應(yīng)包括被裁減人員名單、裁減時間及實(shí)施步驟、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法等內(nèi)容。3.公司應(yīng)優(yōu)先留用下列人員：與本公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的。與本公司訂立無固定期限勞動合同的。家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。4.公司在裁減人員后[X]個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。5.經(jīng)濟(jì)性裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、離職與解聘手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職前與接手人進(jìn)行全面的工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息、設(shè)備及工具等。2.交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括交接日期、交接人、接手人、交接內(nèi)容等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.如離職員工涉及重要崗位或掌握公司機(jī)密信息的，公司可要求離職員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，明確離職員工在離職后的保密義務(wù)和競業(yè)限制期限等內(nèi)容。（二）歸還公司財物1.離職員工應(yīng)在離職前歸還所借用的公司財物，包括但不限于辦公設(shè)備、文件資料、辦公用品等。2.人力資源部應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)時，對離職員工歸還的公司財物進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還的公司財物，應(yīng)要求離職員工限期歸還；如離職員工拒不歸還，公司有權(quán)采取法律措施追回。（三）清理個人辦公區(qū)域1.離職員工應(yīng)在離職前清理個人辦公區(qū)域，保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.人力資源部應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)時，對離職員工的個人辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)離職員工未清理個人辦公區(qū)域或清理不徹底的，應(yīng)要求離職員工限期清理；如離職員工拒不清理，公司有權(quán)安排其他人員清理，清理費(fèi)用由離職員工承擔(dān)。（四）辦理工資結(jié)算1.人力資源部應(yīng)在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度進(jìn)行工資結(jié)算，并支付給離職員工。2.工資結(jié)算應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎金、補(bǔ)貼等項目。如離職員工有未結(jié)清的費(fèi)用，如借款、罰款等，公司有權(quán)在工資中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。（五）辦理社會保險減員1.人力資源部應(yīng)在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)。2.社會保險減員手續(xù)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求辦理，包括填寫相關(guān)表格、提交相關(guān)材料等。（六）開具離職證明1.公司應(yīng)為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.離職員工可在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，到人力資源部領(lǐng)取離職證明。五、離職與解聘后的相關(guān)事宜（一）工作檔案管理1.人力資源部應(yīng)在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將離職員工的工作檔案整理歸檔。2.工作檔案應(yīng)包括員工的入職申請表、勞動合同、績效考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等相關(guān)材料。3.工作檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行保管，保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）競業(yè)限制管理1.如公司與離職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定履行競業(yè)限制義務(wù)。2.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)