電子指紋機(jī)管理制度

電子指紋機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤行為，確保公司正常運(yùn)營秩序，特制定本電子指紋機(jī)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：員工應(yīng)如實(shí)記錄出勤情況，不得虛報、漏報。2.公平公正原則：考勤記錄作為員工考核、獎懲等的重要依據(jù)，應(yīng)確保公平公正。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則：全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的考勤要求和流程。二、考勤管理規(guī)定（一）工作時間1.公司實(shí)行[具體工作時間，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休時間為[X]小時。2.各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，在不違反國家法律法規(guī)的前提下，制定本部門的具體工作安排，但需報人力資源部備案。（二）考勤方式1.公司采用電子指紋機(jī)進(jìn)行考勤記錄。員工需在規(guī)定的上班時間前及下班時間后，在電子指紋機(jī)上進(jìn)行指紋打卡。2.因特殊情況無法正常打卡的，需提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并填寫《考勤異常申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。（三）遲到、早退、曠工界定1.遲到：超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；遲到30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.早退：未到規(guī)定下班時間提前打卡視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的2倍，并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的3倍，并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元；連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭退。三、請假制度（一）請假類型1.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請。3.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天；男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受喪假[X]天。（二）請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等，經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人力資源部備案。2.請假3天以內(nèi)的，由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批；請假3天以上7天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請假7天以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請假獲批后，應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員，并確保在請假期間通訊暢通，以便及時處理工作事務(wù)。（三）請假注意事項(xiàng)1.病假需在請假當(dāng)天提供醫(yī)院證明，否則按事假處理。2.年假應(yīng)提前安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報人力資源部備案。年假原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，如因工作原因未能休完的，可根據(jù)公司規(guī)定申請順延或補(bǔ)償。3.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前做好工作安排。四、加班管理（一）加班定義員工在正常工作時間以外，因工作需要繼續(xù)工作的，視為加班。（二）加班申請1.員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班時間、加班原因、預(yù)計(jì)加班時長等，經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人力資源部備案。2.緊急情況下的加班，可先通過電話或郵件向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)報告，事后及時補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。（三）加班補(bǔ)償1.公司原則上安排員工調(diào)休，無法安排調(diào)休的，按照國家法律法規(guī)支付加班工資。2.加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工本人正常工作時間工資計(jì)算。平時加班的，按照150%支付加班工資；周末加班的，按照200%支付加班工資；法定節(jié)假日加班的，按照300%支付加班工資。五、電子指紋機(jī)使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照正確的操作方法使用電子指紋機(jī)，不得故意損壞或破壞。2.指紋打卡時，應(yīng)將手指平放在指紋識別區(qū)域，保持適當(dāng)力度，直至聽到“滴”的一聲，顯示打卡成功。3.如指紋無法正常識別，應(yīng)及時向人力資源部報告，由專人進(jìn)行處理。（二）維護(hù)管理1.人力資源部負(fù)責(zé)電子指紋機(jī)的日常維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。2.如電子指紋機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系廠家維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.因員工個人原因?qū)е码娮又讣y機(jī)損壞的，由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對（一）統(tǒng)計(jì)周期考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為自然月。（二）數(shù)據(jù)核對1.人力資源部每月初對上月考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并與各部門核對。2.各部門應(yīng)在接到人力資源部核對通知后的[X]個工作日內(nèi)，完成考勤數(shù)據(jù)的核對工作。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與人力資源部溝通解決。3.員工對本人考勤數(shù)據(jù)有異議的，可在核對期間內(nèi)向人力資源部提出申訴，人力資源部應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將結(jié)果反饋給員工。七、考勤結(jié)果應(yīng)用（一）績效評估考勤情況作為員工績效評估的重要指標(biāo)之一，對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分，對考勤違規(guī)的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分。（二）薪酬發(fā)放根據(jù)考勤結(jié)果，核算員工當(dāng)月工資。遲到、早退、曠工等扣除的工資及績效獎金，在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。（三）晉升與獎勵在同等條件下，優(yōu)先考慮考勤表現(xiàn)良好的員工晉升和獎勵。對考勤一貫優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵。（四）處罰與辭退對經(jīng)常遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部每月定期對各部門考勤情況進(jìn)行抽查。2.不定期檢查：人力資源部可根據(jù)工作需要，對各部門進(jìn)行不定期考勤檢查。（三）結(jié)果處理1.對于違反考勤制度的行為，人力資源部應(yīng)及時記錄，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。2.對考勤管理