檢測站工裝管理制度

檢測站工裝管理制度一、總則（一）目的為加強檢測站工裝的管理，確保工裝的正常使用，提高工裝的使用壽命，保障檢測工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檢測站內(nèi)所有工裝的管理，包括但不限于檢測設備、儀器、工具、工作服等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工裝由檢測站統(tǒng)一管理，確保工裝的合理配置和有效使用。2.定期維護原則：定期對工裝進行維護、保養(yǎng)和校準，確保工裝的性能良好，精度符合要求。3.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約使用工裝，避免浪費，降低工裝成本。4.責任追究原則：對因使用、保管不當造成工裝損壞、丟失的，追究相關人員的責任。二、工裝的采購與驗收（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作需要，填寫工裝采購申請表，詳細注明工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至工裝管理部門。（二）采購審批1.工裝管理部門收到采購申請表后，進行匯總和初審，根據(jù)實際情況提出采購意見。2.采購意見報分管領導審批，審批通過后，由工裝管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.工裝管理部門根據(jù)審批意見，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作。2.采購合同應明確工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。（四）驗收1.工裝到貨后，工裝管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工裝的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、精度等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的工裝，填寫工裝驗收單，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工裝，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、工裝的使用與維護（一）工裝的領用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工裝領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，到工裝管理部門領取工裝。2.工裝管理部門按照申請表發(fā)放工裝，并做好發(fā)放記錄，包括工裝名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。（二）工裝的使用1.使用人員必須熟悉工裝的性能、操作規(guī)程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程使用工裝。2.使用過程中，要保持工裝的清潔和完好，不得擅自拆卸、改裝工裝。3.如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告工裝管理部門。（三）工裝的維護1.工裝管理部門制定工裝維護計劃，定期組織對工裝進行維護、保養(yǎng)和校準。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括工裝的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等，確保工裝的性能良好，精度符合要求。3.對關鍵工裝和精密設備，應安排專人負責維護，并建立維護檔案，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（四）工裝的校準1.對有計量要求的工裝，必須按照國家有關計量法規(guī)和校準規(guī)范進行定期校準。2.校準工作由具備相應資質(zhì)的計量機構(gòu)或公司內(nèi)部計量部門負責。3.校準合格的工裝，應在工裝明顯位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。四、工裝的保管與存放（一）工裝的保管1.工裝管理部門負責工裝的保管工作，建立工裝臺賬，詳細記錄工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.對貴重工裝和關鍵設備，應采取必要的防護措施，如設置專門的存放區(qū)域、安裝防盜報警裝置等。3.定期對工裝進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)工裝丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應處理。（二）工裝的存放1.工裝應存放在干燥、通風、安全的場所，避免受潮、生銹、損壞。2.不同類型、規(guī)格、型號的工裝應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。3.對易燃易爆、有毒有害的工裝，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。五、工裝的報廢與處置（一）報廢條件1.工裝已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后不能滿足工作要求的。2.因技術進步、工藝改進等原因，現(xiàn)有工裝已被淘汰或不再適用的。3.工裝因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無使用價值的。（二）報廢申請1.使用部門或工裝管理部門發(fā)現(xiàn)工裝符合報廢條件時，填寫工裝報廢申請表，詳細說明工裝的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至工裝管理部門。（三）報廢鑒定1.工裝管理部門收到報廢申請表后，組織技術人員、質(zhì)量人員等相關人員進行報廢鑒定。2.鑒定人員根據(jù)工裝的實際情況，對工裝是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。（四）報廢審批1.工裝管理部門將報廢申請表和鑒定意見報分管領導審批。2.審批通過后，工裝管理部門負責對報廢工裝進行處置。（五）報廢處置1.報廢工裝應按照相關規(guī)定進行處置，如出售給廢品回收公司、進行拆解等。2.在處置過程中，要做好記錄，包括報廢工裝的名稱、規(guī)格、型號、處置方式、處置日期、處置價格等信息。3.對涉及國家機密或敏感信息的工裝，應進行特殊處理，確保信息安全。六、工裝的盤點與清查（一）盤點計劃1.工裝管理部門制定工裝盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。2.盤點計劃應報分管領導批準后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對工裝進行全面盤點。2.盤點過程中，要認真核對工裝的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對盤盈、盤虧的工裝，要查明原因，并填寫工裝盤點盈虧表。（三）清查報告1.盤點結(jié)束后，工裝管理部門編寫工裝盤點清查報告，詳細說明盤點情況、盈虧原因、處理建議等。2.清查報告經(jīng)部門負責人審核后，提交至分管領導。（四）整改措施1.根據(jù)清查報告，對存在的問題制定整改措施，并明確整改責任人和整改期限。2.整改措施應及時落實，確保工裝管理工作規(guī)范、有序。七、工裝的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.工裝采購合同、發(fā)票等相關資料。2.工裝驗收單、校準證書、維護記錄等。3.工裝臺賬、盤點清查報告等。（二）檔案建立1.工裝管理部門負責建立工裝檔案，對工裝的相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案