企業(yè)辦公室行政人員崗位責(zé)任表格

企業(yè)辦公室行政人員崗位責(zé)任表格序號(hào)職責(zé)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)限質(zhì)量要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)備注1辦公室環(huán)境維護(hù)每日潔凈整齊達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)2辦公設(shè)備管理每周正常運(yùn)作無(wú)故障，符合要求3文件資料整理歸檔每月有序歸檔按照規(guī)定分類存放4郵件收發(fā)處理趙六每日及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤送達(dá)5員工考勤管理錢七每周準(zhǔn)確無(wú)誤按照規(guī)定操作6薪酬福利發(fā)放孫八每月準(zhǔn)確無(wú)誤核實(shí)無(wú)誤7會(huì)議室預(yù)約管理周九需求時(shí)合理安排預(yù)約及時(shí)響應(yīng)8員工活動(dòng)策劃與組織吳十每季度豐富多樣受員工歡迎9外聯(lián)事務(wù)協(xié)調(diào)鄭十一需求時(shí)順利進(jìn)行達(dá)到預(yù)期效果10員工請(qǐng)假審批劉十二每周及時(shí)處理核實(shí)無(wú)誤表格說(shuō)明：本表格用于規(guī)范企業(yè)辦公室行政人員的崗位職責(zé)，保證各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。責(zé)任人：指負(fù)責(zé)該職責(zé)的具體人員。完成時(shí)限：指完成該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間要求。質(zhì)量要求：指完成該項(xiàng)職責(zé)所需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：指對(duì)該職責(zé)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。備注：對(duì)職責(zé)完成過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)或特殊情況作出說(shuō)明。序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)責(zé)任人執(zhí)行頻率完成標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收方式備注1環(huán)境管理辦公室日常清潔與維護(hù)王強(qiáng)每日環(huán)境整潔，設(shè)施完好隨時(shí)自查無(wú)2物品管理辦公用品采購(gòu)及分發(fā)李華需求時(shí)數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)標(biāo)采購(gòu)清單核對(duì)特殊物品需記錄采購(gòu)日期3檔案管理員工及公司檔案整理與歸檔張麗每月分類清晰，記錄完整現(xiàn)場(chǎng)查閱與電子檔案核對(duì)歷史檔案需定期鑒定4設(shè)備維護(hù)辦公設(shè)備維修及保養(yǎng)陳峰保養(yǎng)：每周；維修：需求時(shí)設(shè)備正常運(yùn)行，保養(yǎng)記錄詳細(xì)設(shè)備檢查記錄高端設(shè)備需專業(yè)工程師處理5財(cái)務(wù)管理辦公用品及費(fèi)用報(bào)銷管理劉洋需求時(shí)符合財(cái)務(wù)規(guī)定，準(zhǔn)確無(wú)誤費(fèi)用報(bào)銷審批單大額報(bào)銷需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)6溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部溝通聯(lián)系鄭欣需求時(shí)信息準(zhǔn)確傳遞，溝通順暢電話錄音及郵件記錄重要會(huì)議需記錄會(huì)議要點(diǎn)7人力資源員工入職與離職手續(xù)李靜入職：需求時(shí)；離職：每月匯總手續(xù)齊全，流程合規(guī)人事文件檔案隱私信息需嚴(yán)格保密8會(huì)議管理公司會(huì)議組織與協(xié)調(diào)王磊需求時(shí)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)，流程高效會(huì)議記錄及滿意度調(diào)查多功能會(huì)議室需預(yù)定維護(hù)9安全與健康辦公室安全巡查及健康檢查鄧宇每季度環(huán)境安全，無(wú)隱患安全記錄檢查疫情防控需額外關(guān)注10其他如需添加其他職責(zé)——————————表格說(shuō)明：職責(zé)模塊：行政人員需負(fù)責(zé)的主要工作領(lǐng)域。具體職責(zé)：該模塊下的具體工作內(nèi)容。責(zé)任人：負(fù)責(zé)執(zhí)行該職責(zé)的行政人員姓名。執(zhí)行頻率：該職責(zé)需要被執(zhí)行的頻率。完成標(biāo)準(zhǔn)：完成該職責(zé)所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方式：如何對(duì)職責(zé)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收的方法。備注：對(duì)職責(zé)完成過(guò)程中的特殊注意事項(xiàng)或要求。序號(hào)責(zé)任區(qū)域具體責(zé)任內(nèi)容責(zé)任人完成頻率質(zhì)量要求檢查與評(píng)估備注1日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生張萌每日衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，無(wú)異味定期清潔檢查2設(shè)備管理辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)李輝每周設(shè)備運(yùn)行正常，無(wú)故障設(shè)備維護(hù)記錄3文檔管理文檔整理與歸檔王丹每月文檔分類清晰，便于查閱文檔查閱測(cè)試電子檔案?jìng)浞?辦公用品辦公用品采購(gòu)與分發(fā)趙杰按需采購(gòu)用品質(zhì)量合格，及時(shí)配送采購(gòu)訂單與收貨單核對(duì)領(lǐng)用登記需詳盡5會(huì)議室管理會(huì)議室預(yù)訂與協(xié)調(diào)孫濤需求時(shí)預(yù)訂流程規(guī)范，使用高效預(yù)訂記錄與使用情況核對(duì)6訪客接待接待訪客并提供必要幫助劉莉需求時(shí)服務(wù)禮貌熱情，解答及時(shí)訪客登記記錄特殊訪客需特殊處理7安全監(jiān)督辦公室安全檢查陳鵬每月無(wú)安全隱患，消防設(shè)施完備安全檢查報(bào)告定期培訓(xùn)員工安全意識(shí)8會(huì)議組織組織公司內(nèi)部會(huì)議鐘敏按需組織會(huì)議高效有序，資料齊全會(huì)議記錄與反饋保證會(huì)議技術(shù)支持9員工關(guān)系員工活動(dòng)策劃與實(shí)施龍飛每季度活動(dòng)豐富有趣，員工參與度高活動(dòng)記錄與員工反饋考慮預(yù)算與資源10財(cái)務(wù)管理辦公費(fèi)開(kāi)支記錄與管理?xiàng)罘吭轮С龊侠恚~目清晰費(fèi)用報(bào)告審查定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)表格說(shuō)明：責(zé)任區(qū)域：行政人員負(fù)責(zé)的主要工作領(lǐng)域。具體責(zé)任內(nèi)容：在責(zé)任區(qū)域內(nèi)需執(zhí)行的具體工作事項(xiàng)。責(zé)任人：負(fù)責(zé)該責(zé)任內(nèi)容的行政人員姓名