Office 2019微任務(wù)實訓(xùn)教程 課件全套 項目1-4 OneNote 2019數(shù)字筆記 - PowerPoint 2019演示稿

初識OneNoteOneNote2019數(shù)字筆記N01OneNote微軟開發(fā)的數(shù)字筆記軟件始發(fā)于Office2003兩種發(fā)行產(chǎn)品Office組件

（OneNote2019）獨立發(fā)行

（OneNoteforWindows)OneNote2019主界面OneNote的存儲按需注冊Windows帳戶Office存儲方式本地存儲OneDrive云存儲（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)字筆記組成筆記中包含分區(qū)分區(qū)中包含頁面頁面中包含容器數(shù)字筆記分類快速筆記僅有快速筆記分區(qū)普通筆記快速筆記OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N02快速筆記形式數(shù)字筆記的簡單形式結(jié)構(gòu)簡潔使用方便有且僅有一個快速筆記插入簡單資源文本容器鏈接容器標(biāo)記容器快速筆記應(yīng)用（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)快速筆記既是一種筆記形式，也是一種應(yīng)用方式；OneNote應(yīng)用有且僅有一個快速筆記?？焖俟P記有且僅有一個固定為快速筆記的分區(qū)。分區(qū)內(nèi)可包括若干頁面頁面內(nèi)可包含各類容器容器包含相關(guān)資源文本、鏈接和標(biāo)記等容器是資源的基本組織形式和基本管理單元匯集資源OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N03已經(jīng)學(xué)過的文本鏈接標(biāo)記后續(xù)待學(xué)的附加文件電子表格繪圖即將學(xué)習(xí)的圖片表格屏幕剪輯錄制音頻錄制視頻常用資源（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)OneNote可集各類資于一體文本、鏈接、標(biāo)記屏幕剪輯/圖片表格錄制音頻錄制視頻/在線視頻……附加文件OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N04附加文件將當(dāng)前系統(tǒng)中的某些格式的文件附加到筆記本中附加文件常用文件類型文本文件圖片文件其他文件docx/xlsx/pptx/one/pdf……呈現(xiàn)方式文件圖標(biāo)文件內(nèi)容文件打印樣式附加Excel表格（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)OneNote可把常見類型的文件附加到筆記本中；Excel表格是特殊附加格式，可被直接預(yù)覽、編輯。附加文件可以圖標(biāo)、內(nèi)容或打印樣式等方式呈現(xiàn)；文件呈現(xiàn)可以轉(zhuǎn)換，但會因文件類型而有所差異。頁面格式OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N06頁面格式筆記頁面的外觀格式紙基準(zhǔn)線紙張大小頁面顏色/頁面背景頁面布局……頁面模板頁面基本格式的集合頁面基本格式內(nèi)容框架布局（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)頁面格式（含布局）既可通過使用預(yù)定制的頁面模板生成，又可通過設(shè)置紙張大小、基準(zhǔn)線、頁面顏色、切換背景等實現(xiàn)。結(jié)構(gòu)與視圖OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N07結(jié)構(gòu)和視圖任務(wù)總結(jié)筆記本分區(qū)組分區(qū)頁面子頁面分區(qū)組名稱唯一特殊分區(qū)組父分區(qū)組筆記本回收站子頁面最多3級（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)字筆記組成分區(qū)組和分區(qū)分區(qū)可獨立頁面和子頁面頁面級不超過3級打印筆記OneNote2019數(shù)字筆記主講人：王建華N08打印筆記打印設(shè)置打印范圍當(dāng)前頁頁面組所選頁當(dāng)前分區(qū)OneNote打印機(jī)實體打印機(jī)虛擬打印機(jī)OneNote（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)OneNote打印與其他軟件打印類似，但也有其自身特點。打印范圍包括當(dāng)前頁、頁面組、所選頁和當(dāng)前分區(qū)等。初識Word2019Word2019字處理W01Word2019微軟開發(fā)的字處理軟件Office2019辦公套件安裝后，一般會在【開始】/【所有應(yīng)用】中創(chuàng)建【W(wǎng)ord】菜單項雙擊Word文檔或其快捷方式,系統(tǒng)將自動啟動與其關(guān)聯(lián)的Word應(yīng)用程序并隨之打開該文檔Word2019程序窗口功能區(qū)Word內(nèi)置有豐富的編輯工具，為方便查找和使用命令工具，把功能相關(guān)或相近的命令工具集中于功能區(qū)快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認(rèn)顯示在功能區(qū)上方，其中主要包括Word中常用的工具，默認(rèn)包含保存、撤消和恢復(fù)等按鈕。Word2019退出Word程序使用完畢，應(yīng)及時將其退出，以盡早釋放程序占用的系統(tǒng)資源。與普通窗口關(guān)閉方法一樣，單擊Word應(yīng)用窗口的【關(guān)閉】按鈕，或執(zhí)行【文件】/【退出】命令，或按Alt+F4組合鍵，都可退出Word應(yīng)用程序。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)Word2019啟動與退出啟動的多種方法退出的多種方法Word2019窗口界面功能區(qū)快速訪問工具欄自定義Word工具Word2019字處理主講人：滕樹凝W02Word工具定制Word作為功能強(qiáng)大的字處理工具，其主要工具分組排列在功能區(qū)內(nèi)、常用工具安排在快速訪問工具欄內(nèi)。除此之外，菜單、工具欄等也都是Word工具的常見載體。Word不僅提供了豐富的工具，而且還提供了自定義工具的能力。Word2019程序窗口快速訪問工具欄在Word程序窗口中，右擊選項卡或功能區(qū)，執(zhí)行【自定義功能】命令，可打開Word選項對話框，如圖所示，其中【自定義功能區(qū)】頁面專用于自定義功能區(qū)，【快速訪問工具欄】頁面專用于自定義快速訪問工具欄。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)快速訪問工具欄包含使用頻率高的命令三種定制方法功能區(qū)包含常用命令可以自定義選項卡Word文檔基本操作Word2019字處理主講人：滕樹凝W03Word文檔Word文檔是Word程序的產(chǎn)品Word2003及之前的版本，所創(chuàng)建文檔的擴(kuò)展名默認(rèn)為.docWord2007起其默認(rèn)擴(kuò)展名則變?yōu)?docx，新版程序可正常處理舊版程序創(chuàng)建的文檔文檔視圖Word提供有5種文檔視圖，即閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。模板模板是一種預(yù)定義的特殊文檔，其中包括圖文內(nèi)容、格式、布局等綜合樣式信息，能夠提供塑造文檔的最終外觀框架，而同時又允許用戶根據(jù)喜好添加其它信息。Word模板有本地模板和聯(lián)機(jī)模板之分。執(zhí)行【文件】/【新建】命令，則打開如圖所示的模板列表面板。模板用戶單擊模板則打開如圖所示的展示界面，在其中單擊【創(chuàng)建】按鈕，則該模板將被自動下載為本地模板可備后用，同時以此為模板新建文檔。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)文檔視圖閱讀視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word模板Word文檔都是基于模板創(chuàng)建的Word文檔也可以被保存為Word模板文檔Word文檔的基本編輯Word2019字處理主講人：滕樹凝W04文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入，而中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現(xiàn)。在Word程序中，執(zhí)行【插入】/【符號】命令，利用展開的面板可輸入常用符號，點擊其中的【其他符號】，打開符號對話框，可以選擇插入更多的特殊符號。文本輸入在Word程序中存在“插入”和“改寫”兩種文本輸入模式。單態(tài)欄中的【插入】或【改寫】按鈕，可切換當(dāng)前的輸入模式，單擊鍵盤中上Insert按鍵也可切換輸入模式。文本選取鼠標(biāo)選取將鼠標(biāo)指針移至所要選取文本的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，直至所需文本的結(jié)束位置，松開左鍵則完成選??；按住鍵盤中的Alt鍵，再用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，可選取矩形區(qū)域中的文本。雙擊文中文本，可選取當(dāng)前詞語；三擊文中文本，可選取所在段落。將鼠標(biāo)移至編輯區(qū)左邊緣外，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴疑掀D(zhuǎn)的箭頭時，單擊左鍵則選當(dāng)前行，垂直方向拖動則選連續(xù)多行，雙擊左鍵則選當(dāng)前段，三擊左鍵則選整篇文檔。文本選取鍵盤選取Word程序也提供了利用鍵盤快速地選取字符、當(dāng)前詞、當(dāng)前行、當(dāng)前段落和當(dāng)前文檔的方法，常用的組合鍵及功能如表中所示。文本選取鍵盤鼠標(biāo)配合選取將插入點移到要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)點擊結(jié)束位置，就可選取起止點之間的所有文本；松開Shift鍵，結(jié)束本次文本選取操作。按住Ctrl鍵，點擊文本，可選當(dāng)前段；按住Ctrl鍵，利用鼠標(biāo)左鍵多次拖動可選取不連續(xù)的文本；按住Alt鍵，用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，可選取矩形區(qū)域文本。將鼠標(biāo)指針移至編輯區(qū)左邊緣呈指偏向右上箭頭時，先按住Ctrl鍵，再單擊鼠標(biāo)左鍵可選取當(dāng)前句；先用鼠標(biāo)左鍵選取當(dāng)前行或連續(xù)多行，再按住Ctrl鍵，繼續(xù)選其它行或連續(xù)行，最終可選取不連續(xù)的多行。文本編輯文本編輯主要是指對已存在的文本中進(jìn)行插入、刪除、修改等基本操作。鍵盤中的Backspace鍵、Delete鍵可分別刪除插入點前、后的文本。在目標(biāo)位置，執(zhí)行粘貼命令，將讀取剪貼板中的內(nèi)容到該位置；若目標(biāo)位置已選取了目標(biāo)內(nèi)容，則目標(biāo)內(nèi)容將被替換。對選取的源內(nèi)容，用鼠標(biāo)左鍵將其拖動到目標(biāo)位置即實現(xiàn)移動；若先按住Ctrl鍵，則可實現(xiàn)復(fù)制。查找、替換和定位在【開始】功能區(qū)中，執(zhí)行【編輯】/【查找】命令（Ctrl+F），打開【導(dǎo)航】窗格。在搜索文檔框中輸入待查內(nèi)容，單擊搜索按鈕，系統(tǒng)將自動查找匹配的內(nèi)容，并在導(dǎo)航窗格中顯示匹配到的內(nèi)容片段，同時文檔窗口中也將反色突出顯示找到的內(nèi)容。查找、替換和定位執(zhí)行導(dǎo)航窗格下拉菜單中的【替換】命令，或執(zhí)行【開始】功能區(qū)【編輯】組中的【替換】命令（Ctrl+H），都將打開【查找和替換】對話框，如圖所示，兼具查找、替換和定位功能。查找、替換和定位文檔定位是指對文檔中插入點的定位；除用鼠標(biāo)左鍵點擊文本可快速定位插入點外，利用鍵盤的方向鍵或組合鍵也可改變插入點的位置，常用的快速定位組合鍵詳見表中所示。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現(xiàn)文本選取鼠標(biāo)選取鍵盤選取鍵盤鼠標(biāo)配合選取文本編輯插入刪除修改查找、替換和定位查找替換定位設(shè)置字符格式Word2019字處理主講人：滕樹凝W05字符格式字符格式即指文本的外觀樣式，主要包括字體、字號、加粗、傾斜、邊框和下劃線、顏色、底紋、加圈、突出顯示、縮放、間距和位置等；對中文漢字來講，還可以添加拼音等。字符格式常用的字符格式工具主要集中于【開始】功能區(qū)的【字體】組內(nèi)，【段落】組內(nèi)的【中文版式】也用于字符格式化。字符格式選取文本后，用鼠標(biāo)指針懸于其右部時，界面中將出現(xiàn)浮動工具欄，其中排列有常用字符格式工具。字符格式單擊【字體】組對話框啟動器，或右擊選取文本并執(zhí)行【字體】命令，都將打開【字體】對話框，其中提供了更多、更豐富的設(shè)置功能。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)字符格式化字體功能組字體對話框懸浮工具欄設(shè)置基本段落格式Word2019字處理主講人：滕樹凝W06段落概念在Word文檔中，段落由回車標(biāo)識符結(jié)束，圖中圓圈所示的箭頭就是回車標(biāo)志符。在Word文檔中，每按一下回車鍵，便會自動產(chǎn)生一個新段落；選中并刪除段落標(biāo)記，則意味著將下一段合并到當(dāng)前段落。段落概念段落格式化工具主要位于【開始】功能區(qū)【段落】組內(nèi)。段落概念單擊段落組的對話框啟動器，或右擊段落執(zhí)行【段落】命令，都將打開如圖所示的段落對話框，其中提供了更多更高級的段落格式設(shè)置功能。縮進(jìn)段落縮進(jìn)主要用于調(diào)整段落中有關(guān)行的左、右邊界位置（參見圖3-12中的標(biāo)注），主要包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等四種形式。打開文檔窗口中的標(biāo)尺（【視圖】/【標(biāo)尺】），可對應(yīng)設(shè)置段落的各種縮進(jìn)。利用段落對話框可對段落縮進(jìn)進(jìn)行精確設(shè)置。對齊方式Word文檔中，段落對齊方式主要有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊等五種形式，用以調(diào)整段落中各行兩端邊界的對齊方式。左對齊表示段中各行（首行縮進(jìn)除外）左邊界對齊，右對齊表示段中各行右邊界對齊，居中對齊指各行中線對齊，兩端對齊指段中各行（首尾兩行除外）兩端邊界對齊，分散對齊指各行（首行除外）自動調(diào)整字符間距以確保各行兩端邊界對齊。間距間距有行距和段落間距之分。行距決定段落中各行文字之間的垂直距離，段落間距決定段落上方或下方的間距量；段落上方的間距量被稱為段前，下方的間距量被稱為段后。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)段落概念回車標(biāo)識符段落格式化工具段落的基本格式對齊方式縮進(jìn)間距設(shè)置段落的邊框和底紋Word2019字處理主講人：滕樹凝W07邊框和底紋字符和段落都可以設(shè)置邊框和底紋，但二者有所不同。前者是以字符為格式化單位，而后者則以段落為格式化單位。邊框和底紋在【開始】功能區(qū)的【段落】功能組內(nèi)，單擊【框線】圖標(biāo)，將展開如圖所示的框線面板。邊框和底紋執(zhí)行其中的【邊框和底紋】命令則可打開邊框和底紋對話框，其右下部【應(yīng)用于】的下拉選項顯示，此對話框可分別針對【文字】和【段落】設(shè)置邊框和底紋?！鹃_始】功能區(qū)【字體】功能組中的【字符邊框】和【字符底紋】，是設(shè)置字符邊框和字符底紋的常用工具。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)邊框和底紋字符為格式化單位段落為格式化單位應(yīng)用項目符號和編號Word2019字處理主講人：滕樹凝W08項目符號和編號項目符號和編號是放在段落前的特殊標(biāo)識，前者以特殊符號為標(biāo)識，后者以數(shù)字序號為標(biāo)識，都用以表示突出和強(qiáng)調(diào)作用。合理使用項目符號和編號，可使文檔條理清楚、重點突出，有利于提高文檔可讀性。項目符號和編號Word程序提供了多種項目符號庫和編號庫。單擊【開始】/【項目符號】工具右側(cè)箭頭，則展開如圖所示的項目符號面板。通過該面板，可以選擇項目符號并應(yīng)用于目標(biāo)段落，也可新建項目符號。項目符號和編號單擊【編號】工具右側(cè)箭頭，則展開如圖所示的編號面板，其用法與項目符號面板類似。多級列表在Word文檔中，當(dāng)需要用不同形式的項目符號或編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次時，這就需要使用多級列表。在多級列表中，項目符號或編號最多可以設(shè)置成9個層級，每一層級都可根據(jù)不同的需要設(shè)置不同的格式和形式。多級列表單擊【開始】/【多級列表】工具，將展開如圖所示的多級列表面板，其中列出了可用樣式供用戶選用；執(zhí)行其中的【定義新的列表樣式】命令，則以現(xiàn)有樣式為基礎(chǔ)定制多級列表，執(zhí)行【定義新的多級列表】則可全新創(chuàng)建樣式。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)項目符號和編號段落前的特殊標(biāo)識項目符號面板多級列表9個層級多級列表面板使用和管理樣式Word2019字處理主講人：滕樹凝W09樣式樣式是MicrosoftOfficeWord中的重要功能，它將字體、段落、邊框、編號、文字效果等基礎(chǔ)格式集合在一起，并用有意義的名稱把它們保存起來。當(dāng)再次用到這些設(shè)置時，只需將樣式應(yīng)用到指定文本或段落即可，而無需重復(fù)進(jìn)行繁瑣設(shè)置。樣式在【開始】功能區(qū)【樣式】組的樣式庫中排列有部分樣式，如圖所示。樣式單擊其下拉箭頭可將其展開其樣式面板。單點擊【樣式】組的對話框啟動器，將打開如圖所示樣式窗格。樣式將鼠標(biāo)左鍵懸于樣式窗格中的樣式上，點擊其尾部箭頭，將彈出如圖所示的樣式管理菜單。樣式執(zhí)行其中的【修改】命令，將可打開類如圖所示修改樣式對話框。樣式都基于樣式類型，只能在創(chuàng)建時為其指定，修改時不能改變。樣式類型主要有段落、字符、鏈接段落和字符、表格、列表等五種，樣式窗格中樣式的尾端會顯示與類型有關(guān)的圖標(biāo)。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)樣式5種樣式類型創(chuàng)建新樣式將現(xiàn)有的格式保存為樣式創(chuàng)建表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W10表格概念基本表格由若干行和若干列構(gòu)成，行和列交叉形成單元格，如圖所示。表格中，相鄰行邊線間的距離是行高，相鄰列邊線間的距離是列寬。移動圖柄可用于選中表格或移動表格，尺寸控點可用以改變表格的大小。創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建方式有插入表格、繪制表格、快速表格、文本轉(zhuǎn)換成表格等多種方式；創(chuàng)建表格的功能主要集中于【插入】功能區(qū)【表格】功能組，單擊【表格】圖標(biāo)可展開插入表格面板，如圖所示。創(chuàng)建表格執(zhí)行【插入表格】按鈕，將打開【插入表格】對話框，允許用戶指定所需要的行數(shù)和列數(shù)以及進(jìn)行更多設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)表格概念行列單元格創(chuàng)建表格插入表格繪制表格快速表格文本轉(zhuǎn)換成表格編輯表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W11表格編輯在Word中，表格編輯的工具主要集中在【表格工具】欄中，當(dāng)文檔中的表格被激活時將會自動出現(xiàn)。表格編輯表格的拆分與合并，單元格的拆分與合并等功能位于【合并】功能組中，行、列或單元格的增加與刪除等功能位置【行和列】功能組內(nèi)；此外，繪圖功能組中命令也可以完成表格編輯問題。右擊表格時，將現(xiàn)浮動表格工具欄，其中的【插入】和【刪除】都表格編輯工具。表格編輯右擊表格同時也會彈出表格管理快捷菜單，其中也包括部分表格編輯工具，如其中的【插入】子菜單、【表格屬性】命令等。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)表格的編輯行和列的插入與刪除單元格的拆分、合并、插入和刪除表格的拆分與合并格式化表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W12對齊方式單元格是一個矩形容器，文本在單元格中的位置可從水平（左、中、右）和垂直（上、中、下）兩個維度考慮，在【布局】功能區(qū)的【對齊方式】功能組中的“九宮格”正好與9種文本對齊方式對應(yīng)。邊框與底紋Word表格由多種邊線把表格區(qū)域劃分成若干個單元格，其邊框和底紋的功能較為豐富，既可作用于表格，也可作用于單元格或選定的單元格區(qū)域；在【表設(shè)計】功能區(qū)中有專用的【邊框】和【底紋】工具，如圖所示。邊框與底紋利用【布局】功能區(qū)的【繪圖】功能組工具也可設(shè)置表格邊框，常與邊框功能組中的工具配合使用。此外，在【開始】功能區(qū)【段落】功能組中，【邊框】工具也可設(shè)置表格的邊框和底紋。邊框與底紋除表格格式化基本功能外，Word還在【表設(shè)計】功能區(qū)中的表格樣功能組庫中提供了一些常用的表格樣式庫，以便用戶根據(jù)工作需要高效地套用格式。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)對齊方式水平（左、中、右）垂直（上、中、下）邊框與底紋【邊框】和【底紋】工具【繪圖】功能組【表格樣式】功能組處理基本圖形對象Word2019字處理主講人：滕樹凝W14插圖功能組在Word【插入】/【插圖】功能組中提供了豐富的媒體類型或來源，如圖片、聯(lián)機(jī)圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖等。本任務(wù)以圖片為例學(xué)習(xí)基本圖形的處理方法。圖片分類Word支持的圖片種類很多，但總體上可以分為點陣圖和矢量圖兩大類；常用的bmp、gif、jpg等格式的圖形在放大或旋轉(zhuǎn)時容易失真，因為它們是由固定數(shù)量的像素點構(gòu)成的點陣圖；CDR、AI、WMF、EPS等格式的圖形在被放大或旋轉(zhuǎn)時不會失真，因為它們是根據(jù)圖像的幾何特性計算繪制而成，屬于矢量圖。圖片分類點陣圖的圖像質(zhì)量和像素數(shù)量是決定圖片文件存儲容量大小的重要因素；對相同質(zhì)量的圖片，其像素量越多，其所需的存儲空間越大；在圖像尺寸相同的情況下，圖像質(zhì)量越高，其所占用的存儲空間越大。在實際應(yīng)用中，常常利用圖像壓縮技術(shù)以減小點陣圖像的存儲空間，既包括保持圖像質(zhì)量的無損壓縮（如PNG格式），也包括犧牲圖像質(zhì)量的有損壓縮（如GIF、JPG格式）。BMP格式可視為無壓縮的點陣原圖。插入圖片在【插入】功能區(qū)的【插圖】功能組中，單擊【圖片】則可向文檔中插入圖片，圖源既可以是此設(shè)備，也可以是聯(lián)機(jī)圖片（需要聯(lián)機(jī)支持）。插入圖片在【插圖】功能組中Word還提供有【屏幕截圖】功能?？梢灾悄鼙O(jiān)視可用的視窗（非最小化的窗口），截取其圖像并插入到當(dāng)前文檔中；也可以截取任意矩形，方便用戶從屏幕圖像截取個人關(guān)注的區(qū)域圖像。圖片格式化激活Word文檔中的圖形對象，如圖中所示，其周邊將出現(xiàn)8個控點和1個圓形旋轉(zhuǎn)柄；拖動它們，可以改變圖片的寬度、高度或旋轉(zhuǎn)角度等。圖片格式化圖形對象被激活，功能區(qū)中將出現(xiàn)【圖片工具】欄，如圖所示，利用其中的工具可對圖片進(jìn)行更多設(shè)置，如設(shè)置樣式、調(diào)整顏色、設(shè)置邊框、調(diào)整亮度和對比度等。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)圖片分類點陣圖矢量圖插入圖片【圖片】工具【屏幕截圖】工具圖片格式化控點和旋轉(zhuǎn)柄【圖片工具】欄繪制和管理形狀Word2019字處理主講人：滕樹凝W15形狀形狀也被稱作自選圖形，形狀包括線條、基本幾何圖案或由它們組合而成的復(fù)雜圖案。Word提供了豐富的形狀，在【插入】功能區(qū)【插圖】功能組中，單擊【形狀】圖標(biāo)將展開如圖所示的形狀面板，主要包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟和標(biāo)注等多個類別。形狀在形狀面板中，點擊某個形狀，鼠標(biāo)指針將變成十字形（+），拖動繪制形狀；按住Shift鍵配合，形狀的長和寬進(jìn)行同比例縮放（得到正方形）；按住Ctrl鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進(jìn)行縮放（得到矩形）；按住Ctrl+Shift鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進(jìn)行同比縮放（得到正方形）。形狀形狀被激活后，與基本圖形一樣其周邊出現(xiàn)8個控點和1個旋轉(zhuǎn)柄，如圖中所示。部分形狀的關(guān)鍵點位可能還會出現(xiàn)黃色圓形的調(diào)整柄，拖動它們可對形狀進(jìn)行局部調(diào)整。形狀形狀被激活后，功能區(qū)中將出現(xiàn)【繪圖工具】欄，利用其中的工具可對形狀進(jìn)行更多地管理和控制。形狀右擊文檔中的形狀，將彈出其快捷菜單；同時還會顯示浮動工具欄；用好這些快捷工具有助于提高工作效率。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)形狀插入形狀調(diào)整形狀大小【繪圖工具】欄編排文本框和藝術(shù)字Word2019字處理主講人：滕樹凝W16文本框在文本功能組中，單擊【文本框】圖標(biāo)展開文本框面板，其中可見Word內(nèi)置的文本框模板或O文本框模板；必要時，用戶也可以自行繪制文本框（橫排）或豎排文本框。藝術(shù)字藝術(shù)字是具有特殊效果的文字，多用于廣告宣傳、文檔標(biāo)題等，以達(dá)到強(qiáng)烈、醒目的外觀效果。單擊文本功能組中的【藝術(shù)字】，將展開藝術(shù)字庫面板，如圖所示。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)文本框形狀的子集管理圖文格式的矩形容器藝術(shù)字文本框定制的變體注于文本的藝術(shù)效果編排公式Word2019字處理主講人：滕樹凝W17公式執(zhí)行【插入】/【符號】/【公式】命令，將打開如圖所示公式面板，其中內(nèi)置于系列常用公式，使用時只需單擊相似的公式即可將其插入到插入點，必要時用戶再根據(jù)需要進(jìn)行修改即可。公式當(dāng)公式面板中沒有現(xiàn)成的公式可用時，只需要執(zhí)行【插入新公式】命令，文檔插入點處將插入公式輸入框，等待用戶輸入公式。公式功能區(qū)中同步會出現(xiàn)公式工具欄，如圖所示，以幫助用戶輸入或編輯公式。公式在公式面板中執(zhí)行【墨跡公式】則打開數(shù)學(xué)輸入控件面板，用戶可在其中手寫輸入公式；單擊插入按鈕，則可將系統(tǒng)識別后的公式插入到文檔中；從Windows7起，其附件中都提供了具有類似功能的數(shù)學(xué)輸入面板工具。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)公式公式面板數(shù)學(xué)輸入面板工具圖文混排Word2019字處理主講人：滕樹凝W18圖文混排在Word文檔中，圖片、形狀、圖表、藝術(shù)字、SmartArt、文本框等都是圖形對象；圖形對象、Word表格和公式等都是塊狀結(jié)構(gòu)，將它們與文本流有機(jī)地結(jié)合到一起，這就涉及到混合排版問題。圖文混排對圖片、形狀等圖形對象，在其工具欄的【格式】功能區(qū)的排列功能組中，一般都備有【環(huán)繞文字】面板和【位置】面板，可用以設(shè)定圖形對象與文本流的混排方式。圖文混排對Word表格，其屬性對話框中的【文字環(huán)繞】可以設(shè)置文本對表格的環(huán)繞方式。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)圖文混排環(huán)繞文字面板位置面板表格屬性對話框公式選項菜單頁面設(shè)置Word2019字處理主講人：滕樹凝W19文本框頁面設(shè)置頁面設(shè)置旨在完成頁面層次的格式化，即頁面的外觀，也可簡單地理解為文檔打印到紙面上的頁面效果。文本框頁面設(shè)置頁面格式主要包括紙張方向、紙張大小、文字方向、頁邊距、頁面邊框和顏色、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄狀態(tài)、頁碼編排、腳注和尾注等，本任務(wù)主要涉及頁邊距、紙張大小和紙張方向和文字方向等基本設(shè)置，可利用布局功能區(qū)中頁面設(shè)置功能組實現(xiàn)。文本框頁面設(shè)置在設(shè)計功能區(qū)的頁面背景功能組中可設(shè)置頁面水印、頁面顏色和頁面邊框等。文本框頁面設(shè)置水平標(biāo)尺的左邊距和右邊距、垂直標(biāo)尺中的上邊距和下邊距也可以輔助調(diào)整頁邊距。文本框頁面設(shè)置單擊頁面設(shè)置功能組中右下角的啟動器，可打開頁面設(shè)置對話框，以方便用戶實施更豐富、更精準(zhǔn)的頁面設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)文本框頁面設(shè)置頁邊距紙張大小紙張方向文字方向文檔分頁Word2019字處理主講人：滕樹凝W20分頁Word具有自動分頁功能，當(dāng)文檔的內(nèi)容超過一頁時，系統(tǒng)會自動在文檔中插入一個自動分頁符（俗稱軟分頁符），并將內(nèi)容顯示在新的一頁。另外，用戶還可以在文檔中任意位置插入分頁符（俗稱硬分頁符）以便強(qiáng)制分頁。分頁在【布局】功能區(qū)【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】圖標(biāo)展開分隔符面板，執(zhí)行其中的【分頁符】命令，將在當(dāng)前插入點位置插入一個分布符，分頁符之后的內(nèi)容將被強(qiáng)行分布到下一頁。分頁在Word中，按Ctrl+Enter組合鍵可以插入強(qiáng)制分頁符，另有部分操作也會自動插入強(qiáng)制分頁符；在Word的插入功能區(qū)中頁面功能組是專用的頁面工具，其中的命令都具強(qiáng)制分頁的功能。分頁在Word文檔中，分頁符是一個特殊標(biāo)記，代表一個頁面的結(jié)束。在顯示編輯標(biāo)記時，在草稿視圖下可直觀查看自動分頁符和強(qiáng)制分頁符，如中所示，在頁面視圖中可查看強(qiáng)制分頁符。強(qiáng)制分頁符可被刪除，意味著將取消其對應(yīng)的強(qiáng)制分頁；自動分頁符只能由系統(tǒng)自動增刪調(diào)整。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)分頁自動分頁功能插入分頁符（硬分頁符）以強(qiáng)制分頁文檔分節(jié)Word2019字處理主講人：滕樹凝W21節(jié)和分節(jié)符節(jié)是Word頁面格式化的基本單位，每個文檔至少都有一個節(jié)，每個節(jié)都可以有獨立的頁面格式。在Word文檔中按需分成多節(jié)，每節(jié)按需設(shè)置各自獨立的頁面格式，以實現(xiàn)豐富多彩的排版效果。節(jié)和分節(jié)符在頁面設(shè)置對話框的布局頁面中可設(shè)置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類型），如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。節(jié)和分節(jié)符在頁面設(shè)置對話框的布局頁面中可設(shè)置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類型分節(jié)符是一個節(jié)的結(jié)束標(biāo)記，它保存當(dāng)前節(jié)的所有頁面信息；文檔的最后一個回車符兼具分節(jié)符性質(zhì)，它保存著最后一節(jié)的頁面格式信息。在顯示編輯標(biāo)記時，在頁面視圖中可直觀觀察分節(jié)符及類型，如圖所示；選中分節(jié)符將其刪除，將相鄰兩節(jié)合并采用后節(jié)的頁面格式。如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)文檔分節(jié)節(jié)是頁面格式化的基本單位插入分節(jié)符刪除分符節(jié)設(shè)置分欄Word2019字處理主講人：滕樹凝W22分欄和分欄符在Word文檔的頁面視圖中，文本通常是通欄（即一欄）排列，即文本流由頁面由左邊距填充到右邊距，換行后繼續(xù)填充，依次類推，直到顯示所有文本。當(dāng)頁面較寬時，通欄排列可能會導(dǎo)致文本行過長，不方便人眼閱讀。為了提高閱讀效果，可將通欄排列改為兩欄或多欄排列，如圖所示。分欄和分欄符在【布局】功能區(qū)的【頁面設(shè)置】功能組中，單擊【分欄】按鈕將展開分欄面板，如圖所示。分欄和分欄符單擊【更多欄】將彈出分欄對話框，如圖所示。分欄符是欄結(jié)束標(biāo)記，以便靈活控制文檔分欄；利用分隔符面板可在文檔中插入分欄符以結(jié)束當(dāng)前欄，隨后開啟新欄。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)設(shè)置分欄分欄效果受文檔節(jié)的限制插入分欄符刪除分欄符設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼Word2019字處理主講人：滕樹凝W23頁眉和頁腳頁眉位于是頁面上邊距之上的“上眉”處，頁腳位于頁面下邊距的“下腳”位，如圖中所示。在頁眉和頁腳中通常用于顯示文檔的一些輔助信息（如章節(jié)名、頁碼等），可有效豐富頁面信息。頁眉和頁腳在【插入】功能區(qū)的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】將對應(yīng)展開【頁眉】面板。頁眉和頁腳如圖所示，面板的上部區(qū)域為內(nèi)置的頁眉基本樣式，單擊即可對應(yīng)插入該樣式的頁眉。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁腳】圖標(biāo)，將對應(yīng)展與圖類似的頁腳面板。頁眉和頁腳在文檔中插入頁眉或頁腳后，頁眉或頁腳區(qū)將成為可編輯區(qū)，而正文區(qū)則臨時進(jìn)入不可編輯的鎖定狀態(tài)，如圖中所示。頁眉和頁腳當(dāng)編輯頁眉或頁腳時，頁眉和頁腳工具欄將被自動激活，如圖所示；頁眉或頁腳編輯完畢，執(zhí)行【關(guān)閉頁眉和頁腳】命令后，頁眉和頁腳區(qū)將變?yōu)椴豢删庉嫷逆i定狀態(tài)，而正文區(qū)則恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。設(shè)置頁碼頁碼通?？杀徊迦氲巾撁蓟蝽撃_區(qū)內(nèi)，但Word軟件強(qiáng)化了頁碼功能，除可插入到頁面指定位置外，還可靈活插入到文檔的任意位置，且內(nèi)置有豐富的頁碼格式。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁碼】圖標(biāo)，將展開頁碼菜單和面板，如圖所示。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)頁眉和頁腳常用于顯示文檔的一些輔助信息【頁眉和頁腳】功能組設(shè)置頁碼可靈活插入到文檔的任意位置，且內(nèi)置有豐富的頁碼格式頁碼菜單和面板使用腳注、尾注和題注Word2019字處理主講人：滕樹凝W24腳注和尾注腳注和尾注都是對文檔內(nèi)容的注釋說明。腳注一般位于頁面的底部，尾注一般位于文檔的尾部，二者都可對文檔內(nèi)容進(jìn)行注解或標(biāo)注。腳注和尾注除所處位置有所區(qū)別外，在功能或用途上并沒有明顯區(qū)別，實際上二者時?？梢赃M(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。腳注和尾注都包括引用標(biāo)記和相應(yīng)的注釋內(nèi)容兩個關(guān)聯(lián)的部分。默認(rèn)地，Word自動為引用標(biāo)記編號，當(dāng)然也可指定自定義標(biāo)記。腳注和尾注將插入點置于需要標(biāo)注的文本尾部。打開【引用】功能區(qū)，如圖所示。腳注和尾注在其【腳注】功能組中單擊【插入腳注】按鈕，插入點處將出現(xiàn)引用標(biāo)記，同時在當(dāng)前頁面底部將出現(xiàn)對應(yīng)的腳注編輯區(qū)，在其中編排腳注內(nèi)容及格式即可。尾注的使用方法與腳注類似，所不同的是尾注內(nèi)容位于文當(dāng)尾部。題注在文檔中使用表格、圖形、圖表、公式等塊狀項目對象時，常常需要在其上方或下方添加題注，題注信息通常由標(biāo)簽、編號、標(biāo)題等信息組成，如“圖1引用功能區(qū)”，其中“圖”是標(biāo)簽（通常代表類型）、“1”是編號，“引用功能區(qū)”是圖的標(biāo)題。題注在文檔中選中某塊狀項目對象，在【題注】功能組中單擊【插入題注】按鈕，打開【題注】對話框，如圖所示。題注【選項】區(qū)的標(biāo)簽代表類型，一般應(yīng)與所選項目的類型匹配；【位置】用于指定題注的位置；Word中內(nèi)置有部分標(biāo)簽，用戶也可以單擊【新建標(biāo)簽】、【刪除標(biāo)簽】功能等進(jìn)行管理；單擊【編號】按鈕，可對編號格式進(jìn)行定制。題注【題注】框中的標(biāo)簽和編號（如圖1）會自動生成，用戶只需在其后輸入題注標(biāo)題（如“引用功能區(qū)”）即可。單擊【確定】按鈕，定制的題注信息將被添加到所選項目的相應(yīng)位置上。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)腳注和尾注用于對特定內(nèi)容進(jìn)行注釋說明；腳注默認(rèn)位于頁面底部或文字下面，編號時可連續(xù)編號、每節(jié)重新編號或每頁重新編號；尾注可位于文檔結(jié)尾或節(jié)的結(jié)尾，編號時可連續(xù)，每節(jié)重新編號。題注可為圖形、圖表、表格等添加標(biāo)簽和編號；用戶可以自定義標(biāo)簽并設(shè)置編號；每種標(biāo)簽都可以分別生成題注目錄。插入目錄Word2019字處理主講人：滕樹凝W25目錄論文、課題報告、書籍等文檔內(nèi)容一般都較長，滾動翻閱內(nèi)容時比較費時費力，無論作者還是讀者，都難以高效的掌握其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；若能從文檔中提煉生成文檔目錄，如圖中所示，就能較容易快捷了解文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，且便于快速查找和定位到所需信息。目錄在引用功能區(qū)的目錄功能組中，單擊【目錄】圖標(biāo)將展開目錄面板，如圖中所示，其中提供有手動目錄、自動目錄和自定義目錄等功能。目錄對手動目錄，需要用戶逐項手動輸入目錄；自動目錄可將依據(jù)內(nèi)置的目錄生成規(guī)則（如應(yīng)用“標(biāo)題n”樣式的段落）自動產(chǎn)生目錄；自定義目錄則先由用戶定制目錄產(chǎn)生規(guī)則，然后再自動生成個性化目錄。目錄在目錄面板中，執(zhí)行【自定義目錄】命令，將打開目錄對話框，如圖所示，由此可定制目錄等的產(chǎn)生規(guī)則。當(dāng)自動目錄或自定義目錄的相關(guān)信息發(fā)生變化時，需用戶手動予以更新。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)目錄快捷了解文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，且便于快速查找和定位到所需信息。手動目錄自動目錄自定義目錄審閱文檔Word2019字處理主講人：滕樹凝W28審閱審閱，指審查閱讀，即對文檔進(jìn)行閱讀并進(jìn)行批改。Word提供了【標(biāo)注】和【修訂】兩種審閱方法，其中前者不會更改文檔內(nèi)容，而后者則在修改文檔內(nèi)容的同時進(jìn)行跟蹤記錄；被修訂的文檔，需要通過【更改】功能進(jìn)行最終確認(rèn)，以形成最終文檔。審閱的相關(guān)工具如圖中所示。批注批注原指閱讀文稿時在文中空白處對文章進(jìn)行批閱和注解，一方面可幫助讀者掌握文中的內(nèi)容，另一方面也可與他人交流意見或建議。批注MicrosoftWord提供了批注功能，先選擇待批注內(nèi)容，再執(zhí)行【新建批注】命令后將插入批注，在批注內(nèi)容框中添加批注信息即可，如圖所示。若新建批注時未選定內(nèi)容，Word將會自動選擇當(dāng)前詞作為被批注對象；若批注并不針對特定內(nèi)容，通常在待批注位置插入空格并對其創(chuàng)建批注即可。修訂在Word中啟用修訂功能后，用戶對文檔的修改一般都會自動以批注等形式記錄跟蹤，修訂記錄可隨同文檔一并保存。在【修訂】功能組中，單擊【修訂】按鈕將開啟修訂功能，并由此跟蹤文檔內(nèi)容變化，直到再次單擊【修訂】按鈕則停止跟蹤；修訂停止后，已有的修訂記錄和信息仍將保留。修訂在【修訂】功能組的右列由上向下依次為：【顯示以供審閱】下拉列表可控制查看修訂記錄的方式，【顯示標(biāo)記】下拉列表可控制修訂信息的顯示內(nèi)容，【審閱窗格】下拉列表可控制修訂窗格的呈現(xiàn)方式。修訂記錄信息如圖所示。更改被修訂的文檔記錄著文檔被修改的跟蹤信息，尚不是最終文檔。送審者收到修訂后的文檔，在【更改】功能組中利用【接受】或【拒絕】按鈕逐條確認(rèn)是否接受修訂意見，處理后其相應(yīng)的跟蹤記錄將被自動清除。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)批注可對文檔內(nèi)容、格式或操作等進(jìn)行注解、詮釋，或提出意見和建議不影響文檔原有內(nèi)容和格式修訂直接修改內(nèi)容、格式或進(jìn)行相關(guān)操作，同時對修改過程和痕跡進(jìn)行跟蹤記錄。直接修改文檔，修訂的結(jié)果有待他人確認(rèn)打印文檔Word2019字處理主講人：滕樹凝W29打印打開需要打印的Word文檔，執(zhí)行【文件】/【打印】命令將打開打印面板，如圖所示。其中面板右部即為預(yù)覽區(qū)，以方便用戶預(yù)覽打印結(jié)果。若對預(yù)覽結(jié)果滿意則可付諸打印，否則則可返回文檔繼續(xù)編輯修改。打印在打印面板中列區(qū)域主要用于選擇打印機(jī)或設(shè)置打印參數(shù)，如指定打印份數(shù)、紙張大小、紙張方向、頁面邊距等。打印文檔時，默認(rèn)打印整個文檔，實際上更多的時候需要指定打印范圍，例如打印當(dāng)前頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁等，此外還可自定義打印范圍。對單節(jié)文檔，只需在頁數(shù)框中輸入頁碼范圍即可，如“1,5-8”表示打印第1頁、第5頁到第8頁。對多節(jié)文檔，指定范圍的基本格式為“PmSn”，意指第n節(jié)（Section）內(nèi)頁碼為m的頁（Page），其中m以節(jié)內(nèi)的實際頁碼為準(zhǔn)。如“P1S2”表示第2節(jié)1頁，“P3S1-P5S1”表示第1節(jié)3~5頁，“P2S1-P6S1,P1S2-P3S2”表示第1節(jié)2~6頁和第2節(jié)1~3頁。虛擬打印如果計算機(jī)配置有打印條件，當(dāng)需要打印時就可直接將文檔打印到紙面上。不過真實打印的過程中定會產(chǎn)生紙張、印墨等成本和打印設(shè)備損耗。雖然打印預(yù)覽有利于用戶事先預(yù)覽打印結(jié)果，但與真實的打印效果還有一定的差距。虛擬打印可把Word文檔、圖片等打印生成PDF文件；一方面用戶可以比較真實地模擬體驗打印設(shè)置過程，另一方面用戶通過預(yù)覽PDF文檔可以相對準(zhǔn)確地觀察打印效果。虛擬打印Windows10中內(nèi)置有MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機(jī)，用戶只需要在打印文檔時，選擇該虛擬打印機(jī)，設(shè)置好打印參數(shù)，再執(zhí)行打印命令。虛擬打印前，系統(tǒng)會提示指定PDF文件名和存儲位置，確認(rèn)后即可虛擬打??；打開生成PDF文件，即可觀察虛擬打印結(jié)果。若Windows平臺未提供MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機(jī)，推薦安裝使用免費開源的福昕PDF閱讀器——既能閱讀PDF文件，又能提供虛擬打印支持。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)打印選擇打印機(jī)設(shè)置打印參數(shù)虛擬打印可把Word文檔、圖片等打印生成PDF文件Windows10中內(nèi)置MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機(jī)也可以使用免費開源的福昕PDF閱讀器使用郵件合并Word2019字處理主講人：滕樹凝W30郵件合并在日常生活中，我們常見的邀請函、通知單、工資條、成績單等，大量文檔的格式和內(nèi)容基本相同，但具體內(nèi)容略有差異；也可以理解為同一批文檔來自相同的模板，但各文檔中的具體數(shù)據(jù)不同。對這類文檔，如果采用傳統(tǒng)的復(fù)制、粘貼再編輯的方法，效率顯然低下，且易出錯。郵件合并Word應(yīng)用對批量合成文檔的任務(wù)理解為批量發(fā)送郵件，為此在郵件功能區(qū)中提供了強(qiáng)大的郵件合并功能。首先需要采集各文檔所需數(shù)據(jù)（如姓名、時間）并存儲為數(shù)據(jù)源，再利用Word強(qiáng)大的排版功能制作主文檔，最后利用郵件合并功能將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)嵌入主文檔相應(yīng)的位置，批量生成所需要的合并文檔。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【選擇收件人】圖標(biāo)，展開選擇收件人面板，如圖所示，用以選擇數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源一般采用二維數(shù)據(jù)表格，由若干行和若二列數(shù)據(jù)組成，其中第一行被稱為字段，其它行為被稱為記錄，Word表格數(shù)據(jù)、Excel表格數(shù)據(jù)、文本文檔等都可以作為數(shù)據(jù)源，關(guān)系數(shù)據(jù)庫（Access、MySQL）中的數(shù)據(jù)表也可以作為數(shù)據(jù)源，也可從Outlook聯(lián)系人中選擇。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【開始郵件合并】圖標(biāo)展開開始郵件合并面板，如圖所示，其中前6項為用于指定主文檔類型，也即郵件模板類型，主要用以編排郵件中固定不變的部分。執(zhí)行【郵件合并分步向?qū)А棵?，將打開郵件合并窗格，并引導(dǎo)用戶完成郵件合并過程。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)郵件合并批量合成文檔以數(shù)據(jù)源和格式模板為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)逐條與格式模板合并Excel2019概述利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0201Excel2019Excel是一款電子表格處理軟件，可以高效地完成各種表格的設(shè)計和制作，對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析，還可以把表格中的數(shù)據(jù)制作成精美的圖表。Excel2019的工作界面工作簿工作簿：也稱為“Book”，是由Excel創(chuàng)建并存儲在磁盤上的文件，其擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿由工作表組成。工作表：也稱為“Sheet”，是由行和列交叉形成的二維表格，用于存儲和處理數(shù)據(jù)。單元格：行和列交叉所形成的矩形方格稱為單元格，是工作表的基本組成元素。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)Excel電子表格軟件基礎(chǔ)知識Excel工作薄、工作表的構(gòu)成。Excel界面組成及窗口操作。單元格及活動單元格單元格的基本操作認(rèn)識單元格區(qū)域利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0202單元格區(qū)域Excel中，單元格區(qū)域?qū)嶋H就是若干單元格的集合，既可以是連續(xù)區(qū)域，也可以是非連續(xù)區(qū)域。單元格區(qū)域B2:C6單元格區(qū)域并集與交集單元格區(qū)域的表示單元格區(qū)域表示第8行8:8第6行至第9行6:9第C列C:C第C列到第D列C:D矩形區(qū)域?qū)堑膬蓚€單元格名稱對，如B2:C6兩個區(qū)域的并集在單元格區(qū)域間用英文逗號隔開，如B2:D5,C4:E6兩個區(qū)域的交集在單元格區(qū)域間用空格隔開，如B2:D5C4:E6單元格區(qū)域的操作選中單元格選中單元格區(qū)域不連續(xù)區(qū)域：Ctrl+單擊連續(xù)區(qū)域：單擊第一個單元格，Shift+單擊最后一個單元格設(shè)置單元格格式開始功能區(qū)右鍵快捷菜單（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)單元格區(qū)域的表示單元格的選擇設(shè)置單元格格式單元格的其它操作輸入數(shù)據(jù)利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0203數(shù)據(jù)類型

在Excel開始功能區(qū)內(nèi)數(shù)字功能組的數(shù)字格式列表中提供數(shù)字、貨幣、會計專用、短時期、長時期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)和文本等10種基本類型，其中常用不代表任何特定格式，而是會根據(jù)用戶輸入數(shù)據(jù)的特點自動識別為基本數(shù)字類型數(shù)值類數(shù)據(jù)數(shù)值類數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)值，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運算，如價格、數(shù)量等；在Excel中，數(shù)值類數(shù)據(jù)可以表現(xiàn)為多種具體的數(shù)據(jù)形式；數(shù)值類數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為右對齊。文本類數(shù)據(jù)文本類數(shù)據(jù)本質(zhì)上是不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運算的數(shù)據(jù)；文本類數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)以左對齊方式呈現(xiàn)。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)據(jù)類型數(shù)值類數(shù)據(jù)可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運算數(shù)字、百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)、會計專用、貨幣、日期（從1900年1月1日當(dāng)天算起的天數(shù)[整數(shù)，當(dāng)天為1]）、時間（[小數(shù)]從0時起經(jīng)過的秒數(shù)）等文本類數(shù)據(jù)不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運算的數(shù)據(jù)文字、符號、字母、姓名、民族、地址等自定義數(shù)據(jù)格式利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0204自定義數(shù)據(jù)格式定義：不改變數(shù)據(jù)本身，僅改變顯示樣式（如日期、貨幣、條件顯示等）。作用：保持?jǐn)?shù)據(jù)可計算性滿足特殊顯示需求（如補(bǔ)零、添加單位）常用格式代碼代碼效果示例0強(qiáng)制顯示位數(shù)000

→005#可選位數(shù)#.##

→3.5@文本占位符"ID:"@

→ID:A01[顏色]按顏色顯示[藍(lán)色]0示例格式代碼作用原數(shù)據(jù)顯示000-0000-0000手機(jī)號分段13812345678138-1234-5678#,##0"萬元"千分位+單位2500025,000萬元[>90]"優(yōu)秀";[>60]"合格";"不合格"條件提示95優(yōu)秀操作步驟選中單元格

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右鍵“設(shè)置單元格格式”選擇“自定義”→

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點擊確定（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)自定義格式=數(shù)據(jù)+顯示邏輯作用：保持?jǐn)?shù)據(jù)可計算性滿足特殊顯示需求操作步驟自動填充和自定義序列利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0205自動填充功能：快速復(fù)制數(shù)據(jù)或填充有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。如數(shù)字、字母、日期等作用：保持?jǐn)?shù)據(jù)可計算性滿足特殊顯示需求（如補(bǔ)零、添加單位）填充柄活動單元格的右下角的方點，被稱作填充柄；把鼠標(biāo)指針指向填充柄，當(dāng)指針變成“十”字型時，按下鼠標(biāo)左鍵對其拖動，可自動填充?！咎畛洹棵姘謇谩鹃_始】功能區(qū)→【編輯】組→【填充】面板也可以實現(xiàn)填充功能；執(zhí)行其中的【系列】命令，將打開序列對話框，其中【行】和【列】表示填充的方向，【步長】表示每次填充的變化間隔，【終止值】表示填充的上限值。自定義序列序列是有順序的文本類數(shù)據(jù)的集合，可用于排序或填充。Excel中內(nèi)置了月份、星期、季度等序列。Excel允許用戶創(chuàng)建自己的自定義序列。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)自動填充填充柄【開始】功能區(qū)自定義序列設(shè)置單元格格式利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0206單元格格式Excel單元格格式與Word單元格格式有類似之處，如字體格式、對齊方式、數(shù)字格式、樣式以及行高和列寬等，其主要功能主要集中在開始功能組中。設(shè)置單元格格式對話框單元格格式對話框可以設(shè)置更多單元格格式（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)單元格格式通過設(shè)置單元格格式可以使表格更加實用、美觀。設(shè)置單元格格式對話框使用條件格式利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0207條件格式所謂條件格式就是單元格格式可以根據(jù)條件變化而變化。利用條件格式，可以幫助用戶突出顯示所關(guān)注的單元格或區(qū)域，另外數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集等則可直觀顯示數(shù)據(jù)。設(shè)置條件格式方法：點擊【開始】功能區(qū)→【樣式】組中→【條件格式】命令，選擇合適的條件格式。設(shè)置規(guī)則。預(yù)設(shè)條件格式突出顯示最前/最后數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集管理規(guī)則通過管理規(guī)則對話框可以對現(xiàn)有規(guī)則進(jìn)行管理，設(shè)置多個規(guī)則的優(yōu)先級，并修改或新建規(guī)則（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)條件格式條件格式基于條件自動更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為True，則按指定格式更改；如果條件為False，則保持原格式不變。設(shè)置條件格式管理規(guī)則管理工作表利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0208管理工作表對工作表的管理主要包括新建、移動、復(fù)制、隱藏/顯示、重命名以及更改表標(biāo)簽顏色等。方法：通過功能區(qū)管理工作表通過快捷菜單管理工作表通過功能區(qū)管理工作表工作表管理工具主要分布在開始功能區(qū)的【單元格】組中。通過快捷菜單管理工作表右擊工作表標(biāo)簽將彈出工作表管理快捷菜單，以此可對工作表進(jìn)行多方位管理。提示：管理工作表時，單擊工作表標(biāo)簽可對應(yīng)選定工作表，按住Ctrl鍵配合可選定多個非連續(xù)工作表，按住Shift鍵配合可定選多個連續(xù)工作表。當(dāng)多個工作表被同時選定時，Excel標(biāo)題欄中將顯示“[組]”字樣。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)管理工作表新建、刪除、隱藏、重命名、修改工作表標(biāo)簽顏色等方法：功能區(qū)和快捷菜單通過功能區(qū)管理工作表通過快捷菜單管理工作表管理窗口利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0209Excel窗口Excel窗口是Excel的工作界面，通過窗口管理功能，可以實現(xiàn)窗口的拆分、隱藏、重排、凍結(jié)窗格等操作，以便于用戶查看、比較工作表中的數(shù)據(jù)。全部重排功能：對多個打開的窗口進(jìn)行重新排列，以便于查看類型：平鋪水平并排垂直并排層疊新建窗口通過新建窗口可以為當(dāng)前工作簿建立一個鏡像窗口，結(jié)合全部重排命令，可方便用戶對工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。凍結(jié)窗格功能：滾動工作表時，保持指定的行或列始終可見類型：凍結(jié)指定行、列凍結(jié)首行凍結(jié)首列拆分窗口功能：將工作表編輯區(qū)左右或上下拆分為可獨立滾動瀏覽的窗格。隱藏、切換窗口隱藏窗口功能：設(shè)置當(dāng)前工作簿窗口不可見切換窗口：功能在當(dāng)打開的可見工作簿窗口間進(jìn)行切換。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)123456切換窗口隱藏窗口拆分窗口全部重排新建窗口凍結(jié)窗格管理窗口使用公式利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0210運算符類型：算術(shù)運算符比較運算符文本連接運算符引用運算符表達(dá)式定義：表達(dá)式是運用運算符連接各種數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的計算式；Excel的表達(dá)式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成；運算符的優(yōu)先級Excel運算默認(rèn)的優(yōu)先次序從高到低為:引用運算符、–(負(fù)號)、%（百分號)、^（乘方)、*(乘號)和/(除號)、+(加號)和–(減號)、&(連接符)、比較運算符?？衫糜⑽膱A括號()來改變運算順序。公式Excel中，公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達(dá)式>”。在單元格中輸入公式，Excel則可自動運算并返回結(jié)果。示例：輸入“=3+2*2”，單元格中將顯示其運算結(jié)果“7”；輸入“=A2+A7”，則表示計算A2和A7兩個單元格的值之和。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)運算符算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接運算符、引用運算符表達(dá)式定義、結(jié)構(gòu)運算符的優(yōu)先級公式：公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達(dá)式>”引用單元格利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0211引用單元格定義：Excel公式中出現(xiàn)單元格地址及區(qū)域時，表示要引用其中的數(shù)據(jù)，被稱為單元格引用。示例：公式“=A1+A2”，表示計算單元格A1和A2中數(shù)據(jù)之和引用類型相對引用列標(biāo)和行號前都沒有$符號，如：C3絕對引用列標(biāo)和行號前都有$符號，如：$C$3混合引用只有列標(biāo)前或只有行號前有$符號，如：$C3，C$3（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)定義引用類型相對引用絕對引用混合引用引用運算符單元格引用使用函數(shù)利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0212函數(shù)定義：函數(shù)是一些預(yù)先定義的具有特定功能（如計算、統(tǒng)計、分析等）的特殊表達(dá)式。函數(shù)的基本格式：函數(shù)名稱([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)說明：函數(shù)名是函數(shù)的標(biāo)識；括號中可有若干參數(shù)，參數(shù)間用逗號分隔；方括號內(nèi)的是可選參數(shù)，否則是必選參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、其他函數(shù)等。函數(shù)庫Excel提供了大量的函數(shù)，以滿足各種不同的運算需要；為便于查找和使用這些函數(shù)，根據(jù)函數(shù)的功能將其歸并為若干個分類，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期與時間函數(shù)等。插入函數(shù)“自動求和”命令“插入函數(shù)”對話框直接輸入（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)定義插入函數(shù)自動求和插入函數(shù)直接輸入函數(shù)庫函數(shù)定義名稱利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0213定義名稱定義：為便于引用，可以為單元格、矩形單元格區(qū)域以及多個單元格區(qū)域的集合定義名稱。操作：【公式】功能區(qū)→【定義的名稱】功能組管理名稱通過【管理名稱】對話框可以對已定義的名稱進(jìn)行管理。插入函數(shù)“自動求和”命令“插入函數(shù)”對話框直接輸入（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)定義名稱定義名字指定引用位置和范圍管理名稱設(shè)置數(shù)據(jù)有效性利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0214數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)驗證用以控制單元格可接受的數(shù)據(jù)類型、范圍等，以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗證后，當(dāng)用戶選定單元格時可以顯示輸入提示信息，當(dāng)鍵入無效數(shù)據(jù)時可以彈出出錯警告等。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性【數(shù)據(jù)】功能區(qū)→【數(shù)據(jù)工具】功能組→【數(shù)據(jù)驗證】下拉箭頭→【數(shù)據(jù)驗證】→打開【數(shù)據(jù)驗證】對話框；設(shè)置驗證條件、輸入信息和出錯警告等。出錯警告樣式“停止”樣式“警告”樣式“信息”樣式（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)據(jù)驗證作用：當(dāng)單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗證后，選定單元格時顯示輸入信息，常用于指導(dǎo)用戶輸入數(shù)據(jù)；直接鍵入無效數(shù)據(jù)時彈出出錯警告消息，以提示用戶鍵入的數(shù)據(jù)存在的問題或阻止用戶輸入無效數(shù)據(jù)；對非鍵入型輸入（如復(fù)制、填充、公式計算等）的無效數(shù)據(jù)，雖不會彈出出錯信息，但可通過圈釋無效數(shù)據(jù)命令進(jìn)行標(biāo)注。出錯警告樣式數(shù)據(jù)排序利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0215數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel中相對連續(xù)的一個二維表數(shù)據(jù)，是按記錄和字段的結(jié)構(gòu)特點組成的數(shù)據(jù)區(qū)域在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，第一行是一組列標(biāo)題（字段名），其余行是各列對應(yīng)的值（記錄）。數(shù)據(jù)清單的規(guī)范列標(biāo)題不重名、不為空、不為數(shù)值；每列值的數(shù)據(jù)格式要求統(tǒng)一；數(shù)據(jù)清單內(nèi)不能有空行或空列或合并單元格；一個工作表中通常只存儲一個數(shù)據(jù)清單，以便被其他應(yīng)用程序正常引用；若確實需要保存多個數(shù)據(jù)清單時，通常利用空行或空列將多個數(shù)據(jù)清單進(jìn)行隔離。說明：對于數(shù)據(jù)清單的規(guī)范，Excel并未給予嚴(yán)格限制，而是交由用戶自行遵守。數(shù)據(jù)排序讓數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排列，便于被人們觀察、查找或定位，有利于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值，有利于提高數(shù)據(jù)的處理效率。Excel中可對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行單列或多列排序，可按照文本、數(shù)字、日期和時間進(jìn)行升序或降序或自定義序列排列，還可依據(jù)單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集進(jìn)行排序。排序和篩選面板排序和篩選功能區(qū)單元格快捷排序菜單自定義排序單列/多列排序按列/行排序（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel中重要的數(shù)據(jù)管理單元。數(shù)據(jù)排序單列/多列排序按列/行排序關(guān)鍵字類型：文本、數(shù)值、時間、日期、自定義序列數(shù)據(jù)篩選利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0216數(shù)據(jù)篩選所謂篩選就是對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按篩選條件進(jìn)行過濾，符合條件的記錄將繼續(xù)顯示，不符合條件的記錄則會被隱藏。自動篩選自動篩選無需指定專門的條件區(qū)域。激活數(shù)據(jù)列表區(qū)域，執(zhí)行【篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的各列標(biāo)題名單元格右端都顯示下拉箭頭；單擊該箭頭，打開自動篩選面板，利用篩選面板可創(chuàng)建過濾器。高級篩選執(zhí)行【高級】命令將打開如圖E所示的高級對話框，借助指定的【條件區(qū)域】，就可對指定的【列表區(qū)域】（即數(shù)據(jù)清單）進(jìn)行高級篩選。條件區(qū)域條件區(qū)域：第一行為字段名，其他行的比較數(shù)據(jù)與同列字段名組成關(guān)系表達(dá)式；相同行的條件之間是“并且(and)”的邏輯；多行的條件之間是“或者(or)”的邏輯；（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)據(jù)篩選篩選的本質(zhì)就是提取符合條件的記錄，既可在原數(shù)據(jù)區(qū)域中隱藏不符合篩選條件的記錄，也可將符合條件的記錄提取并復(fù)制到指定的目標(biāo)區(qū)域。數(shù)據(jù)排序類型自動篩選高級篩選

分類匯總利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0217數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按指定關(guān)鍵字值進(jìn)行分類，分類匯總可對它們進(jìn)行分類統(tǒng)計和計算：具有相同關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)行記錄被匯總生成匯總摘要行數(shù)據(jù)。分類匯總步驟按照分類字段排序；在【數(shù)據(jù)】功能區(qū)的【分級顯示】組中，點擊【分類匯總】工具，將打開分類匯總對話框；設(shè)置分類字段、匯總方式、匯總項選擇匯總結(jié)果顯示方式（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)分類匯總分類匯總前需要對數(shù)據(jù)清單按分類字段進(jìn)行排序，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行分類匯總。分類匯總后，數(shù)據(jù)將被分級顯示，可以控制明細(xì)數(shù)據(jù)的顯示或隱藏。新的分類匯總默認(rèn)替換當(dāng)前分類匯總結(jié)果；如果設(shè)置為不予替換，則會在現(xiàn)有分類匯總的基礎(chǔ)上嵌入新的分類匯總，從而實現(xiàn)多級嵌套。分級顯示利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0218分級顯示把數(shù)據(jù)組織成樹狀結(jié)構(gòu)，用戶可根據(jù)需要把各級數(shù)據(jù)予以展開或折疊。Excel通過創(chuàng)建組的形式實現(xiàn)分級顯示，既可創(chuàng)建行組，也可創(chuàng)建列組。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)分級顯示Excel的分級顯示與Word中的大綱視圖相當(dāng)，以便用戶根據(jù)需要折疊或顯示各級各組數(shù)據(jù)明細(xì)。Excel的分級顯示最多可達(dá)8級，用1-8的數(shù)字表示，數(shù)字越小級別越高。分級組由摘要數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)構(gòu)成，不過二者只是相對概念，低一級的摘要數(shù)據(jù)包含在高一級的明細(xì)數(shù)據(jù)中。應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0221數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能，可方便地調(diào)整分類匯總和計算的方式。數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖表形式，以圖表的形式直觀地、交互的地展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，單擊【插入】功能區(qū)，【表格】組的【數(shù)據(jù)透視表】命令。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)數(shù)據(jù)透視表是集計算、匯總和分析等一體的交互式數(shù)據(jù)處理工具，數(shù)據(jù)透視圖則是數(shù)據(jù)透視表的圖表呈現(xiàn)方式。數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源，既可以是表格也可以是區(qū)域；要求符合表格規(guī)范。使用圖表利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0222圖表圖表用圖形等直觀形式顯示數(shù)據(jù)系列，以便用戶更易掌握數(shù)據(jù)系列自身信息及不同數(shù)據(jù)系列之間關(guān)系。圖表類型Excel提供了多種圖表類型，如柱形圖、餅圖、折線圖、條形圖等。通過【插入】功能區(qū)，【圖表】組中的相關(guān)命令可選擇合適的圖表類型。插入圖表選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊【插入】功能區(qū)，【圖表】組中對應(yīng)的圖表類型，在打開的圖表面板中選擇合適的圖表。也可以通過插入圖表對話框插入圖表。編輯圖表激活圖表，Excel功能區(qū)部分將顯示圖表工具欄，利用該工具欄可對當(dāng)前圖表進(jìn)行個性化設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)圖表的插入能直觀、生動的反映表格數(shù)據(jù)；且能隨著源數(shù)據(jù)的變化而自動更新。圖表類型較多，應(yīng)根據(jù)工作表內(nèi)容來選擇適合的類型。不同類型的圖表可包含的圖表元素也不盡相同。大多數(shù)圖表都可以表現(xiàn)多個系列的數(shù)據(jù)，而餅圖只能表現(xiàn)一個系列的數(shù)據(jù)。應(yīng)用迷你圖利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0223迷你圖迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢，或者可以突出顯示最大值和最小值等。插入迷你圖在插入功能區(qū)的【迷你圖】功能組中，Excel提供有三種類型迷你圖。單擊任意類迷你圖圖標(biāo)，將彈出創(chuàng)建迷你圖對話框，用戶只需指定迷你圖所需的數(shù)據(jù)范圍和放置的位置范圍，就可在指定位置上創(chuàng)建出相應(yīng)的迷你圖。編輯迷你圖激活迷你圖所在單元格，Excel標(biāo)題欄中將顯示迷你圖工具欄，可對迷你圖進(jìn)行個性化設(shè)置。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)迷你圖是可在單元格中顯示的微型圖表，用以直觀顯示數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)的分布形態(tài)。創(chuàng)建迷你圖時，既可為單個數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建獨立的迷你圖，也可為多個數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建迷你圖組。單個迷你圖創(chuàng)建完成，拖動其所在單元格的填充柄，則新迷你圖與原迷你圖組成一個迷你圖組。設(shè)置安全保護(hù)利用EXCEL處理電子表格數(shù)據(jù)主講人：張鳳k0224Excel安全保護(hù)為防止工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)或格式慘遭意外或惡意破壞，可對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)設(shè)置。安全保護(hù)保護(hù)工作簿保護(hù)工作表保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿可為工作簿添加打開、編輯密碼，以防止工作簿在不被允許的情況下被打開或修改。保護(hù)工作簿還可以保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口不被修改。保護(hù)工作表保護(hù)工作表可防止工作表中的行、列或內(nèi)容被意外或惡意修改。Excel允許在保護(hù)工作表的同時，設(shè)置部分區(qū)域允許用戶編輯。

說明：在Excel中，單元格默認(rèn)為鎖定狀態(tài)；當(dāng)所在工作表被保護(hù)后，被鎖定的單元格將被限制操作，允許編輯區(qū)域內(nèi)單元格也可能因此受到影響。（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)Excel中的安全保護(hù)主要有工作薄元素和工作表元素的保護(hù)。保護(hù)工作