《AIGC高效辦公：Excel數(shù)據(jù)處理與分析》課件 第5章 數(shù)據(jù)的進(jìn)階分析VIP

第5章數(shù)據(jù)的進(jìn)階分析5.1使用數(shù)據(jù)分析工具內(nèi)容導(dǎo)航5.1.1課堂案例——借助ChatExcel分析店鋪訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率5.1.2加載數(shù)據(jù)分析工具

5.1.3描述統(tǒng)計(jì)分析

5.1.4相關(guān)系數(shù)分析

5.1.5回歸分析5.2模擬分析與預(yù)測(cè)工作表5.3AI智能處理與分析數(shù)據(jù)5.4綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)5.5課后練習(xí)5.1.1課堂案例——借助ChatExcel分析店鋪訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率【制作要求】：分析店鋪近17天的訪客數(shù)情況，然后找出訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率之間的關(guān)系?！静僮饕c(diǎn)】：首先使用ChatExcel對(duì)訪客數(shù)的情況進(jìn)行總體分析，然后使用描述統(tǒng)計(jì)工具分析訪客數(shù)，并使用相關(guān)系數(shù)工具分析訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率的關(guān)系，參考效果如下圖所示。5.1.1課堂案例——借助ChatExcel分析店鋪訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率制作過程5.1.1課堂案例——借助ChatExcel分析店鋪訪客數(shù)與支付轉(zhuǎn)化率制作過程5.1.2加載數(shù)據(jù)分析工具第一次使用Excel2019的數(shù)據(jù)分析工具時(shí)，需要通過加載項(xiàng)將其加載到功能區(qū)中。其方法：?jiǎn)螕鬍xcel2019操作界面左上角的“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中選擇最下方的“選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)列表中選擇“加載項(xiàng)”，然后在對(duì)話框下方的“管理”下拉列表中選擇“Excel加載項(xiàng)”，單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開“加載項(xiàng)”對(duì)話框，在“可用加載宏”列表框中勾選“分析工具庫(kù)”復(fù)選框，單擊”確定“按鈕。數(shù)據(jù)分析工具將被加載到【數(shù)據(jù)】/【分析】組中，以“數(shù)據(jù)分析”按鈕的形式展示，如右圖所示。5.1.3描述統(tǒng)計(jì)分析在Excel2019中使用描述統(tǒng)計(jì)分析工具的方法：在【數(shù)據(jù)】/【分析】組中單擊加載的“數(shù)據(jù)分析”按鈕

，打開“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框，在“分析工具”下拉列表中選擇“描述統(tǒng)計(jì)”，單擊”確定“按鈕，打開“描述統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的描述統(tǒng)計(jì)參數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。下圖展示了對(duì)話框中各參數(shù)的意義。1．使用描述統(tǒng)計(jì)分析工具5.1.3描述統(tǒng)計(jì)分析使用描述統(tǒng)計(jì)分析工具分析數(shù)據(jù)后，Excel2019將輸出包括平均、標(biāo)準(zhǔn)誤差、中位數(shù)等在內(nèi)的多個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)，各指標(biāo)的含義如左圖所示。2．認(rèn)識(shí)描述統(tǒng)計(jì)指標(biāo)5.1.4相關(guān)系數(shù)分析在Excel2019中使用相關(guān)系數(shù)分析工具的方法：在【數(shù)據(jù)】/【分析】組中單擊“數(shù)據(jù)分析”按鈕

，打開“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框，在“分析工具”下拉列表中選擇“相關(guān)系數(shù)”，單擊“確定”按鈕，打開“相關(guān)系數(shù)”對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的相關(guān)系數(shù)參數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。下圖展示了對(duì)話框中各參數(shù)的意義。1．使用相關(guān)系數(shù)分析工具5.1.4相關(guān)系數(shù)分析使用相關(guān)系數(shù)工具分析數(shù)據(jù)后，Excel2019將輸出所選指標(biāo)的相關(guān)系數(shù)結(jié)果。相關(guān)系數(shù)是度量變量之間關(guān)系程度和方向的統(tǒng)計(jì)量，若用字母r表示相關(guān)系數(shù)，則r的取值范圍是[-1,1]。其取值與對(duì)應(yīng)的相關(guān)關(guān)系如下表所示。2．認(rèn)識(shí)相關(guān)系數(shù)5.1.5回歸分析回歸分析是對(duì)具有密切關(guān)系的兩個(gè)變量，根據(jù)其相關(guān)形式，選擇合適的數(shù)學(xué)關(guān)系式來(lái)表現(xiàn)變量之間平均變化程度的一種分析方法。在Excel2019中使用回歸分析工具的方法：在【數(shù)據(jù)】/【分析】組中單擊“數(shù)據(jù)分析”按鈕

，打開“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框，在“分析工具”下拉列表中選擇“回歸”，單擊

按鈕，打開“回歸”對(duì)話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的回歸參數(shù)，完成后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。5.1使用數(shù)據(jù)分析工具內(nèi)容導(dǎo)航5.2.1課堂案例——挑選最佳貸款方案

5.2.2使用方案管理器5.2模擬分析與預(yù)測(cè)工作表5.3AI智能處理與分析數(shù)據(jù)5.4綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)5.5課后練習(xí)5.2.1課堂案例——挑選最佳貸款方案【制作要求】：根據(jù)企業(yè)的預(yù)計(jì)貸款方案，在4種方案中挑選出最佳方案?！静僮饕c(diǎn)】：使用Excel2019的方案管理器并結(jié)合若干財(cái)務(wù)函數(shù)完成貸款方案的挑選，參考效果如下圖所示。5.2.1課堂案例——挑選最佳貸款方案制作過程5.2.2使用方案管理器下面以商品單價(jià)、單個(gè)商品成本、商品銷量為可變因素，計(jì)算預(yù)期利潤(rùn)，并利用方案管理器選擇最佳的銷售方案，進(jìn)一步鞏固方案管理器的使用。其方法：在A1:B4單元格區(qū)域中輸入相應(yīng)的

項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，其中預(yù)期利潤(rùn)的計(jì)算公式為“（商品單價(jià)-單個(gè)商品成本）×商品銷量”，在【數(shù)據(jù)】/【預(yù)測(cè)】組中單擊“模擬分析”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“方案管理器”，打開“方案管理器”對(duì)話框，單擊“添加“按鈕，設(shè)置方案名并指定可變單元格，即商品單價(jià)、單個(gè)商品成本和商品銷量數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，單擊”確定“按鈕，打開“方案變量值”對(duì)話框，修改新方案可變單元格對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，完成后單擊”確定“按鈕。如右圖所示。5.1使用數(shù)據(jù)分析工具內(nèi)容導(dǎo)航5.3.1課堂案例——智能處理與分析客服數(shù)據(jù)

5.3.2使用ExcelAI插件5.2模擬分析與預(yù)測(cè)工作表5.3AI智能處理與分析數(shù)據(jù)5.4綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)5.5課后練習(xí)5.3.1課堂案例——智能處理與分析客服數(shù)據(jù)【制作要求】：自動(dòng)生成客服數(shù)據(jù)，然后根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)分智能生成評(píng)價(jià)公式，智能分析表格數(shù)據(jù)，最后創(chuàng)建客戶滿意度變化趨勢(shì)圖?！静僮饕c(diǎn)】：使用ExcelAI插件中的“數(shù)據(jù)生成”“智問公式”“數(shù)據(jù)分析”和“數(shù)據(jù)圖表”等功能完成智能處理與分析客服數(shù)據(jù)的操作，參考效果如下圖所示。5.3.1課堂案例——智能處理與分析客服數(shù)據(jù)制作過程5.3.1課堂案例——智能處理與分析客服數(shù)據(jù)制作過程5.3.2使用ExcelAI插件1．智問公式假設(shè)需要根據(jù)日期判斷所屬季度，其方法：選擇需要返回公式結(jié)果的單元格區(qū)域，在【ExcelAI】/【公式】組中單擊“智問公式”按鈕

，打開“ExcelAI-智問公式”對(duì)話框，在“Ｑ：”文本框中輸入對(duì)需求的描述，單擊”確定“按鈕，ExcelAI開始生成公式，完成后單擊”應(yīng)用到表格“按鈕，最后根據(jù)需要填充公式，如右圖所示。ExcelAI的“智問公式”功能可以通過向ExcelAI提問來(lái)獲取所需要的公式，提問只需描述需求，ExcelAI就能根據(jù)描述內(nèi)容自動(dòng)生成公式。5.3.2使用ExcelAI插件2．?dāng)?shù)據(jù)分析ExcelAI的“數(shù)據(jù)分析”功能可以對(duì)表格中選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行智能分析，并根據(jù)需要設(shè)置分析角度和重點(diǎn)分析內(nèi)容等。其方法：選擇需要分析的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，在【ExcelAI】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“數(shù)據(jù)分析”按鈕

，打開“ExcelAI-智能數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框，在“分析角度”下拉列表中選擇分析角度，如右圖所示。5.3.2使用ExcelAI插件3．?dāng)?shù)據(jù)生成ExcelAI的“數(shù)據(jù)生成”功能可以從時(shí)間維度或人員維度生成多行業(yè)、多崗位、多指標(biāo)的虛擬數(shù)據(jù)，當(dāng)需要驗(yàn)證一些數(shù)據(jù)處理邏輯、數(shù)據(jù)分析方法，或進(jìn)行數(shù)據(jù)演示分享時(shí)，可以利用該功能快速創(chuàng)建需要的數(shù)據(jù)而不必手動(dòng)輸入。其方法：選擇數(shù)據(jù)生成的起始單元格，在【ExcelAI】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“數(shù)據(jù)生成”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇某種維度，如“時(shí)間維度”，打開“ExcelAI-虛擬數(shù)據(jù)生成器-時(shí)間維度”對(duì)話框，在“語(yǔ)言”下拉列表中選擇“中文”或“英文”；在“行業(yè)”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)所屬的行業(yè)，如左圖所示。5.3.2使用ExcelAI插件4．?dāng)?shù)據(jù)圖表ExcelAI的“數(shù)據(jù)圖表”功能可以對(duì)所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域快速生成美觀的圖表，并以圖片的形式顯示在表格中。其方法：選擇數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，在【ExcelAI】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“數(shù)據(jù)圖表”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇某個(gè)圖表類型，如“折線圖”，在彈出的子列表中選擇某種圖表樣式，將在操作界面右側(cè)顯示圖表生成的任務(wù)窗格，在“顏色主題”下拉列表中設(shè)置圖表顏色；勾選右側(cè)的復(fù)選框，控制圖表的顯示內(nèi)容，不同圖表的復(fù)選框各不相同；單擊”復(fù)制到表格“按鈕，將圖表以圖片的形式復(fù)制到表格中，如左圖所示。5.1使用數(shù)據(jù)分析工具內(nèi)容導(dǎo)航5.2模擬分析與預(yù)測(cè)工作表5.3AI智能處理與分析數(shù)據(jù)5.4綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)5.5課后練習(xí)綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)企業(yè)或部門的銷售數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)的銷售情況，進(jìn)而反映企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況。當(dāng)進(jìn)一步分析與銷售數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，還能找到這些數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)能夠更有針對(duì)性地改善相關(guān)環(huán)節(jié)?！緦?shí)訓(xùn)背景】企業(yè)收集了近5年銷售部門各月的銷售數(shù)據(jù)以及每月實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要利用Excel分析數(shù)據(jù)內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)的整體情況，找到銷售數(shù)據(jù)與實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，使企業(yè)能夠更好地管理銷售活動(dòng)。【操作要求】（1）使用ChatExcel分析銷售額和實(shí)發(fā)工資的整體情況；

（2）分析銷售數(shù)據(jù)的集中度和易變性；

（3）分析銷售數(shù)據(jù)與實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；

（4）建立銷售數(shù)據(jù)與實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)之間的線性方程式。綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)（1）上傳文件到CharExcel，單獨(dú)分析銷售額和突發(fā)工資的整體情況；

（2）使用描述統(tǒng)計(jì)分析工具分析銷售數(shù)據(jù)；

（3）使用相關(guān)系數(shù)分析工具分析銷售數(shù)據(jù)和實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)；

（4）使用回歸分析工具建立銷售數(shù)據(jù)和實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)模型?！静僮魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.1使用數(shù)據(jù)分析工具內(nèi)容導(dǎo)航練習(xí)1分析商品營(yíng)銷費(fèi)用練習(xí)2使用ExcelAI計(jì)算并分析商品營(yíng)銷費(fèi)用表格5.2模擬分析與預(yù)測(cè)工作表5.3AI智能處理與分析數(shù)據(jù)5.4綜合實(shí)訓(xùn)——借助ChatExcel分析部門銷售數(shù)據(jù)5.5課后練習(xí)練習(xí)1?分析商品營(yíng)銷費(fèi)用為企業(yè)挑選最優(yōu)的營(yíng)銷方案。