保險(xiǎn)車輛管理制度VIP

保險(xiǎn)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保險(xiǎn)車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有保險(xiǎn)車輛及使用車輛的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善保險(xiǎn)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等信息。4.負(fù)責(zé)組織車輛的年檢、年審等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)督促本部門車輛使用人員遵守車輛管理制度，正確使用和維護(hù)車輛。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。（三）車輛駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照規(guī)定的時(shí)間和任務(wù)要求，完成車輛的駕駛?cè)蝿?wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.配合綜合管理部門做好車輛的年檢、年審等工作。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由綜合管理部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)選擇符合公司要求的車型和配置，確保車輛性能良好、質(zhì)量可靠。3.車輛購(gòu)置后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、登記等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由綜合管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，不得繼續(xù)使用。3.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。四、車輛使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，合理安排車輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.按照車輛的使用性質(zhì)和任務(wù)要求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時(shí)間的用車需求，應(yīng)盡量集中安排車輛，減少車輛空駛。4.嚴(yán)禁公車私用，確因特殊情況需要使用公車的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）駕駛員出車1.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線前往指定地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.駕駛員在行車過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.駕駛員完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并向綜合管理部門報(bào)告車輛使用情況。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。如因故意或過失造成車輛損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.乘車人員應(yīng)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在車內(nèi)談?wù)摴緳C(jī)密信息。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔，車內(nèi)干凈衛(wèi)生。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、制動(dòng)液、防凍液等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。2.綜合管理部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表，對(duì)車輛故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修廠家，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。4.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、期限等應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素合理確定，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和定損，按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和信息。4.車輛理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)1.車輛燃料費(fèi)實(shí)行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，制定車輛燃料費(fèi)定額，并定期進(jìn)行考核。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程，在指定的加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.車輛燃料費(fèi)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供加油發(fā)票、加油記錄等相關(guān)憑證。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)按照公司審批的維修方案和預(yù)算進(jìn)行控制，不得超支。2.維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修合同等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。（四）其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、年審費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、安全設(shè)施等，確保車輛安全性能良好。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定、理賠等。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛使用和駕駛員考核制度，對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括車輛調(diào)度合理性、車輛使用效率、駕駛員安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況等。3.考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員績(jī)效評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在車輛管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)