保密門衛(wèi)管理制度VIP

保密門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保密工作，規(guī)范門衛(wèi)管理，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)崗位工作人員及出入公司的人員、車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司安全放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。2.嚴(yán)格把關(guān)原則：對出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、物品進(jìn)入公司。3.文明服務(wù)原則：門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌待人，文明執(zhí)勤，樹立公司良好形象。二、門衛(wèi)職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，要求其出示有效證件（如工作證、訪客證等）。對無有效證件的人員，不得放行，并及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系確認(rèn)。2.對于外來訪客，需詳細(xì)詢問來訪事由、被訪對象，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等。經(jīng)被訪對象同意后，方可發(fā)放訪客證，并指引其前往目的地。3.對離開公司的人員進(jìn)行檢查，防止公司財(cái)物等被違規(guī)帶出。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）車輛出入管理1.指揮車輛有序進(jìn)出公司大門，引導(dǎo)車輛停放在指定位置。2.對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車身外觀、后備箱等，防止易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。3.對公司內(nèi)部車輛，檢查其是否粘貼公司標(biāo)識，如發(fā)現(xiàn)未粘貼或標(biāo)識損壞，應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。4.對外來車輛，需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間等。經(jīng)相關(guān)部門或人員確認(rèn)后，方可放行。5.對離開公司的車輛，檢查其是否有公司財(cái)物帶出，如有疑問，應(yīng)要求司機(jī)停車接受檢查。（三）物資出入管理1.對攜帶物資出公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，要求其出示相關(guān)審批手續(xù)（如物資出門證等）。2.核對物資出門證上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與實(shí)際攜帶物資是否一致，如發(fā)現(xiàn)不符，不得放行，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.對進(jìn)入公司的物資進(jìn)行登記，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。對于重要物資或大批量物資，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。（四）巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔，對公司區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查。巡邏內(nèi)容包括公司大門、圍墻、辦公樓、倉庫、停車場等重點(diǎn)部位。2.檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并做好記錄。3.注意觀察公司周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。（五）安全保衛(wèi)1.負(fù)責(zé)維護(hù)公司大門及周邊區(qū)域的秩序，制止無關(guān)人員在公司門口聚集、逗留。2.協(xié)助公安機(jī)關(guān)及相關(guān)部門做好公司的安全保衛(wèi)工作，積極配合處理各類突發(fā)事件。3.妥善保管門衛(wèi)室的各類設(shè)備、設(shè)施及辦公用品，確保其正常使用。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴工作證出入公司，主動(dòng)配合門衛(wèi)人員的檢查。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊情況未攜帶工作證的，門衛(wèi)人員可通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)與員工所在部門核實(shí)身份后予以放行，但事后員工應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)室補(bǔ)辦登記手續(xù)。3.員工上下班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，如有遲到、早退等情況，門衛(wèi)人員應(yīng)做好記錄，并及時(shí)反饋給人力資源部門。（二）外來訪客1.外來訪客必須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可前來公司。2.訪客到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)人員說明來訪事由、被訪對象，并出示有效身份證件。3.門衛(wèi)人員按照規(guī)定進(jìn)行登記后，為訪客發(fā)放訪客證，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。4.訪客應(yīng)在被訪部門或人員的陪同下進(jìn)入公司，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如因特殊情況需要單獨(dú)行動(dòng)，必須經(jīng)門衛(wèi)人員同意并進(jìn)行登記。5.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)人員，并在登記本上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)人員應(yīng)檢查訪客是否有攜帶公司財(cái)物等異常情況。（三）臨時(shí)來訪人員1.因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如快遞員、送貨員等，門衛(wèi)人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由等。2.對于經(jīng)常往來公司的快遞員、送貨員等，可與相關(guān)部門協(xié)商后，為其辦理臨時(shí)通行證。臨時(shí)通行證應(yīng)注明有效期和使用范圍，門衛(wèi)人員應(yīng)定期對臨時(shí)通行證的使用情況進(jìn)行檢查。3.臨時(shí)來訪人員在公司內(nèi)的活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格限制在其來訪事由范圍內(nèi)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。離開公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回臨時(shí)通行證。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司內(nèi)部車輛1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)粘貼統(tǒng)一的公司標(biāo)識，以便門衛(wèi)人員識別。2.車輛進(jìn)出公司大門時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛標(biāo)識是否清晰、完整，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或未粘貼，應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。3.內(nèi)部車輛在公司內(nèi)行駛應(yīng)遵守交通規(guī)則，不得超速、逆行等。如因工作需要進(jìn)入禁行區(qū)域，必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)室登記備案。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前，門衛(wèi)人員應(yīng)要求司機(jī)出示有效駕駛證、行駛證等證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車輛所屬單位、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間等。2.經(jīng)相關(guān)部門或人員確認(rèn)后，門衛(wèi)人員為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛在公司內(nèi)的停放時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得長時(shí)間占用公司停車位。如需延長停車時(shí)間，應(yīng)提前到門衛(wèi)室辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來車輛離開公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。同時(shí)，收回臨時(shí)停車證，在登記本上記錄車輛離開時(shí)間。（三）特殊車輛1.對于運(yùn)送易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的車輛，門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行檢查和管理。2.特殊車輛進(jìn)入公司前，必須持有相關(guān)部門頒發(fā)的許可證，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)備。門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛的安全狀況及所載物資的合法性，確保符合安全要求后方可放行。3.特殊車輛在公司內(nèi)行駛和裝卸物資時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督，嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)定和操作規(guī)程。五、物資出入管理規(guī)定（一）物資出門1.公司物資因工作需要外出時(shí)，必須填寫物資出門證。物資出門證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出門時(shí)間、出門原因、審批人等信息。2.物資出門證由物資所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可到門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)。3.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資出門證上的信息與實(shí)際攜帶物資是否一致，如發(fā)現(xiàn)不符，不得放行，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.物資出門時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)在物資出門證上加蓋“出門專用章”，并留存一份復(fù)印件備查。（二）物資進(jìn)門1.對于進(jìn)入公司的物資，送貨人員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)人員提供送貨清單或相關(guān)憑證。2.門衛(wèi)人員按照送貨清單或憑證上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行登記，并通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.重要物資或大批量物資進(jìn)入公司時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在送貨清單或憑證上簽字確認(rèn)，并將其中一份交回門衛(wèi)室存檔。4.對于緊急物資或特殊情況需要先進(jìn)入公司的物資，門衛(wèi)人員可先進(jìn)行登記放行，但事后相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。六、巡邏檢查制度（一）巡邏安排1.門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏。巡邏路線應(yīng)覆蓋公司大門、圍墻、辦公樓、倉庫、停車場等重點(diǎn)部位。2.巡邏時(shí)間間隔應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每[X]小時(shí)巡邏一次。在夜間或特殊時(shí)期，應(yīng)適當(dāng)增加巡邏次數(shù)。3.巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄，記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）巡邏內(nèi)容1.檢查公司大門及周邊區(qū)域的安全狀況，包括門鎖是否完好、圍墻是否有損壞等。2.查看辦公樓、倉庫等建筑物的門窗是否關(guān)閉、鎖好，水電設(shè)施是否正常運(yùn)行。3.檢查消防器材是否在位、完好，消防通道是否暢通無阻。4.觀察停車場內(nèi)車輛的停放情況，是否有異常車輛或可疑人員。5.注意公司周邊環(huán)境，是否有異常聲響、燈光或人員活動(dòng)。（三）問題處理1.巡邏人員在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)門窗未關(guān)閉、水電設(shè)施故障等情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.對于發(fā)現(xiàn)的可疑人員、車輛或異常情況，巡邏人員應(yīng)保持警惕，及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的防范措施。3.對于一般性問題，巡邏人員應(yīng)在巡邏記錄中詳細(xì)記錄，并跟蹤處理結(jié)果。對于重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。七、安全保衛(wèi)制度（一）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉公司的應(yīng)急預(yù)案，掌握各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施，如報(bào)警、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場等，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.在應(yīng)急處理過程中，門衛(wèi)人員應(yīng)聽從指揮，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理工作，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）安全防范措施1.加強(qiáng)門衛(wèi)室的安全防范設(shè)施建設(shè)，配備必要的通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、防護(hù)器材等。2.定期對門衛(wèi)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。3.與公安機(jī)關(guān)及周邊單位建立良好的協(xié)作關(guān)系，及時(shí)掌握社會治安動(dòng)態(tài)，共同維護(hù)公司周邊安全環(huán)境。（三）保密工作1.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息。2.對于涉及公司機(jī)密的文件、資料等，不得隨意翻閱、傳播。如因工作需要接觸機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善保管。3.在與外來人員交流過程中，應(yīng)注意言行舉止，避免泄露公司機(jī)密。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)職責(zé)、人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、巡邏檢查、安全保衛(wèi)等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。3.門衛(wèi)人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，并將所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中。（二）考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度，定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等方面。2.考核方式可采用自評、上級評價(jià)、客