保密協(xié)議管理制度

保密協(xié)議管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和其他機密信息，維護公司合法權益，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本保密協(xié)議管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員等）以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作伙伴（如供應商、客戶、顧問等）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、市場策略、財務數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.機密信息：除商業(yè)秘密外，涉及公司內(nèi)部管理、運營、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的敏感信息，未經(jīng)授權公開可能對公司造成不利影響的信息。（四）基本原則1.預防為主原則：公司通過加強教育、培訓、制度建設等措施，預防保密事件的發(fā)生。2.誰使用、誰負責原則：接觸和使用公司保密信息的人員，對該信息的保密負有直接責任。3.依法管理原則：公司保密管理工作嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策的要求。二、保密協(xié)議的簽訂（一）新員工入職1.新員工入職時，人力資源部門應向其發(fā)放《保密協(xié)議》文本，并明確告知其需要仔細閱讀協(xié)議條款。2.新員工應在入職后[X]個工作日內(nèi)簽署《保密協(xié)議》，并將簽署后的協(xié)議交回人力資源部門存檔。3.對于涉及公司核心商業(yè)秘密或機密信息的關鍵崗位員工，在簽署《保密協(xié)議》的同時，還應簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償?shù)认嚓P事項。（二）外部合作伙伴1.與外部合作伙伴開展合作前，業(yè)務部門應與對方簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方在合作過程中涉及的保密信息范圍、保密義務、違約責任等內(nèi)容。2.《保密協(xié)議》應作為合作合同的附件，與合作合同具有同等法律效力。3.在合作過程中，如因業(yè)務需要向外部合作伙伴提供保密信息，應事先獲得公司相關部門的審批，并要求對方嚴格按照保密協(xié)議的約定進行保管和使用。三、保密信息的范圍（一）技術信息1.公司的產(chǎn)品設計、研發(fā)資料、技術方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術報告、專利技術等。2.未公開的技術秘密、技術訣竅、技術改進措施等。（二）經(jīng)營信息1.公司的市場策略、銷售計劃、客戶名單、營銷渠道、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務數(shù)據(jù)、財務報表、成本核算資料、資金運作情況等。3.公司的內(nèi)部管理流程、組織架構、人員信息、薪酬福利政策等。（三）其他機密信息1.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策等信息。2.公司內(nèi)部會議紀要、文件、報告等涉及敏感內(nèi)容的資料。3.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。四、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及保密信息的辦公場所、文件存儲區(qū)域等進行物理隔離，設置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。2.對存儲保密信息的計算機、服務器、存儲設備等采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡攻擊。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格限制不同人員對網(wǎng)絡資源的訪問權限，確保保密信息只能在授權范圍內(nèi)傳輸和共享。3.加強對電子郵件、即時通訊工具等網(wǎng)絡通信方式的管理，禁止在非加密通道傳輸保密信息。（三）文件管理措施1.對涉及保密信息的文件、資料進行分類、編號、登記，并嚴格按照保密級別進行保管。2.設立專門的保密文件柜或存儲區(qū)域，對保密文件進行集中存放，并指定專人負責管理。3.嚴格控制保密文件的借閱、復印、分發(fā)等流程，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)審批后方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。復印、分發(fā)保密文件需經(jīng)相關部門負責人批準，并進行登記。（四）人員管理措施1.加強對員工的保密教育和培訓，定期組織保密知識培訓和考核，提高員工的保密意識和技能。2.明確各部門負責人在保密管理工作中的職責，將保密工作納入部門績效考核體系，對保密工作不力的部門和個人進行問責。3.對離職員工，人力資源部門應在其離職前進行保密提醒，并收回其持有的保密文件和資料，辦理離職手續(xù)時，需確認其已履行保密義務。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中需要使用保密信息時，應嚴格按照公司規(guī)定的流程和權限進行操作，確保信息的安全和正確使用。2.禁止員工將保密信息用于個人私利或未經(jīng)授權的其他目的。（二）內(nèi)部披露1.因工作需要，員工在公司內(nèi)部披露保密信息時，應遵循“最小化原則”，即只向必要的人員披露所需的最少信息，并確保接收信息的人員具備相應的保密意識和能力。2.內(nèi)部披露保密信息需填寫《保密信息披露申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，交保密管理部門備案。（三）外部披露1.未經(jīng)公司書面授權，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息，應事先獲得公司相關部門的審批，并按照公司要求采取必要的保密措施。3.向外部披露保密信息時，應與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構公司設立保密管理委員會，負責統(tǒng)籌領導公司的保密管理工作，定期審議和決策保密工作中的重大事項。保密管理委員會下設保密管理部門，具體負責保密管理工作的組織實施和日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議的簽訂、保密措施的落實、保密信息的使用與披露等。2.員工的保密意識和行為，通過定期檢查、不定期抽查等方式，發(fā)現(xiàn)和糾正員工在保密工作中存在的問題。3.對涉及保密信息的場所、設備、文件等進行安全檢查，確保保密措施的有效性。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門每[X]月組織一次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進行評估和總結。2.不定期抽查：保密管理部門根據(jù)工作需要，不定期對部分部門或崗位進行保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重大項目，開展專項保密檢查，確保保密工作的針對性和有效性。（四）問題整改1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時向責任部門或個人發(fā)出《整改通知書》，要求其限期整改。2.責任部門或個人應在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告，說明整改措施和整改結果。保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究相關人員的法律責任。七、保密協(xié)議的變更與解除（一）變更1.在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，公司應及時與員工或外部合作伙伴協(xié)商，并簽訂保密協(xié)議變更協(xié)議。2.保密協(xié)議變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、生效時間等條款，并作為原保密協(xié)議的補充文件。（二）解除1.經(jīng)公司與員工或外部合作伙伴協(xié)商一致，可以提前解除保密協(xié)議。解除保密協(xié)議應簽訂書面協(xié)議，并明確雙方的權利和義務。2.在保密協(xié)議履行期限屆滿后，如雙方未續(xù)簽保密協(xié)議，且雙方均未違反保密協(xié)議約定的，保密協(xié)議自動解除。3.如員工或外部合作伙伴違反保密協(xié)議約定，公司有權提前解除保密協(xié)議，并要求其承擔違約責任。八、違約責任（一）員工違約責任1.員工違反保密協(xié)議約定，泄露公司保密信息的，應立即停止違約行為，并采取措施防止信息進一步擴散。2.員工應按照保密協(xié)議的約定，向公司支付違約金，違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要性、違約行為造成的損失等因素確定。3.如員工的違約行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費用等。4.員工的違約行為構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究其刑事責任。（二）外部合作伙伴違約責任1.外部合作伙伴違反保密協(xié)議約定，泄露公司保密信息的，應立即停止違約行為，并采取措施消除影響。2.外部合作伙伴應按照保密協(xié)議的約定，向公司支付違約金，違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要性、違約行為造成的損失等因素確定。3.如外部合作伙伴的違約行為給公司造成經(jīng)濟損失的，外部合作伙伴應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費用等。4.公司有權根