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文檔簡介
保密協(xié)議管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司保密管理,保護(hù)公司商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,維護(hù)公司合法權(quán)益,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本保密協(xié)議管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工(包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員等)以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作伙伴(如供應(yīng)商、客戶、顧問等)。(三)定義1.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.機(jī)密信息:除商業(yè)秘密外,涉及公司內(nèi)部管理、運(yùn)營、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的敏感信息,未經(jīng)授權(quán)公開可能對(duì)公司造成不利影響的信息。(四)基本原則1.預(yù)防為主原則:公司通過加強(qiáng)教育、培訓(xùn)、制度建設(shè)等措施,預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則:接觸和使用公司保密信息的人員,對(duì)該信息的保密負(fù)有直接責(zé)任。3.依法管理原則:公司保密管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。二、保密協(xié)議的簽訂(一)新員工入職1.新員工入職時(shí),人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《保密協(xié)議》文本,并明確告知其需要仔細(xì)閱讀協(xié)議條款。2.新員工應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署《保密協(xié)議》,并將簽署后的協(xié)議交回人力資源部門存檔。3.對(duì)于涉及公司核心商業(yè)秘密或機(jī)密信息的關(guān)鍵崗位員工,在簽署《保密協(xié)議》的同時(shí),還應(yīng)簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng)。(二)外部合作伙伴1.與外部合作伙伴開展合作前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方簽訂《保密協(xié)議》,明確雙方在合作過程中涉及的保密信息范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.《保密協(xié)議》應(yīng)作為合作合同的附件,與合作合同具有同等法律效力。3.在合作過程中,如因業(yè)務(wù)需要向外部合作伙伴提供保密信息,應(yīng)事先獲得公司相關(guān)部門的審批,并要求對(duì)方嚴(yán)格按照保密協(xié)議的約定進(jìn)行保管和使用。三、保密信息的范圍(一)技術(shù)信息1.公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告、專利技術(shù)等。2.未公開的技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅、技術(shù)改進(jìn)措施等。(二)經(jīng)營信息1.公司的市場策略、銷售計(jì)劃、客戶名單、營銷渠道、價(jià)格體系、招投標(biāo)文件等。2.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等。3.公司的內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人員信息、薪酬福利政策等。(三)其他機(jī)密信息1.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策等信息。2.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、文件、報(bào)告等涉及敏感內(nèi)容的資料。3.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。四、保密措施(一)物理安全措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公場所、文件存儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行物理隔離,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施,防止信息泄露。(二)網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理,嚴(yán)格限制不同人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限,確保保密信息只能在授權(quán)范圍內(nèi)傳輸和共享。3.加強(qiáng)對(duì)電子郵件、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通信方式的管理,禁止在非加密通道傳輸保密信息。(三)文件管理措施1.對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并嚴(yán)格按照保密級(jí)別進(jìn)行保管。2.設(shè)立專門的保密文件柜或存儲(chǔ)區(qū)域,對(duì)保密文件進(jìn)行集中存放,并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.嚴(yán)格控制保密文件的借閱、復(fù)印、分發(fā)等流程,借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表,經(jīng)審批后方可借閱,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。復(fù)印、分發(fā)保密文件需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。(四)人員管理措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn),定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)和考核,提高員工的保密意識(shí)和技能。2.明確各部門負(fù)責(zé)人在保密管理工作中的職責(zé),將保密工作納入部門績效考核體系,對(duì)保密工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。3.對(duì)離職員工,人力資源部門應(yīng)在其離職前進(jìn)行保密提醒,并收回其持有的保密文件和資料,辦理離職手續(xù)時(shí),需確認(rèn)其已履行保密義務(wù)。五、保密信息的使用與披露(一)使用原則1.員工在工作中需要使用保密信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作,確保信息的安全和正確使用。2.禁止員工將保密信息用于個(gè)人私利或未經(jīng)授權(quán)的其他目的。(二)內(nèi)部披露1.因工作需要,員工在公司內(nèi)部披露保密信息時(shí),應(yīng)遵循“最小化原則”,即只向必要的人員披露所需的最少信息,并確保接收信息的人員具備相應(yīng)的保密意識(shí)和能力。2.內(nèi)部披露保密信息需填寫《保密信息披露申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交保密管理部門備案。(三)外部披露1.未經(jīng)公司書面授權(quán),員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息,應(yīng)事先獲得公司相關(guān)部門的審批,并按照公司要求采取必要的保密措施。3.向外部披露保密信息時(shí),應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。六、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司的保密管理工作,定期審議和決策保密工作中的重大事項(xiàng)。保密管理委員會(huì)下設(shè)保密管理部門,具體負(fù)責(zé)保密管理工作的組織實(shí)施和日常監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括保密協(xié)議的簽訂、保密措施的落實(shí)、保密信息的使用與披露等。2.員工的保密意識(shí)和行為,通過定期檢查、不定期抽查等方式,發(fā)現(xiàn)和糾正員工在保密工作中存在的問題。3.對(duì)涉及保密信息的場所、設(shè)備、文件等進(jìn)行安全檢查,確保保密措施的有效性。(三)檢查方式1.定期檢查:保密管理部門每[X]月組織一次全面的保密檢查,對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。2.不定期抽查:保密管理部門根據(jù)工作需要,不定期對(duì)部分部門或崗位進(jìn)行保密抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密隱患。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重大項(xiàng)目,開展專項(xiàng)保密檢查,確保保密工作的針對(duì)性和有效性。(四)問題整改1.對(duì)保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保密管理部門應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門或個(gè)人發(fā)出《整改通知書》,要求其限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報(bào)告,說明整改措施和整改結(jié)果。保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。3.對(duì)違反保密制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等,并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、保密協(xié)議的變更與解除(一)變更1.在保密協(xié)議履行期間,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的,公司應(yīng)及時(shí)與員工或外部合作伙伴協(xié)商,并簽訂保密協(xié)議變更協(xié)議。2.保密協(xié)議變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款,并作為原保密協(xié)議的補(bǔ)充文件。(二)解除1.經(jīng)公司與員工或外部合作伙伴協(xié)商一致,可以提前解除保密協(xié)議。解除保密協(xié)議應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在保密協(xié)議履行期限屆滿后,如雙方未續(xù)簽保密協(xié)議,且雙方均未違反保密協(xié)議約定的,保密協(xié)議自動(dòng)解除。3.如員工或外部合作伙伴違反保密協(xié)議約定,公司有權(quán)提前解除保密協(xié)議,并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。八、違約責(zé)任(一)員工違約責(zé)任1.員工違反保密協(xié)議約定,泄露公司保密信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。2.員工應(yīng)按照保密協(xié)議的約定,向公司支付違約金,違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要性、違約行為造成的損失等因素確定。3.如員工的違約行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。4.員工的違約行為構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。(二)外部合作伙伴違約責(zé)任1.外部合作伙伴違反保密協(xié)議約定,泄露公司保密信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。2.外部合作伙伴應(yīng)按照保密協(xié)議的約定,向公司支付違約金,違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要性、違約行為造成的損失等因素確定。3.如外部合作伙伴的違約行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,外部合作伙伴應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。4.公司有權(quán)根
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