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保安財(cái)產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司保安財(cái)產(chǎn)管理,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及公司內(nèi)涉及的所有財(cái)產(chǎn)。3.基本原則安全第一原則:確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,保障公司運(yùn)營(yíng)安全。責(zé)任明確原則:明確各崗位保安人員在財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理操作。財(cái)產(chǎn)范圍界定1.固定資產(chǎn)單價(jià)在規(guī)定金額以上(具體金額根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度確定),使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,但單位價(jià)值在規(guī)定金額以上,并且使用年限在兩年以上的,也作為固定資產(chǎn)管理。2.低值易耗品不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價(jià)值較低(具體金額根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度確定),使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。3.辦公用品用于辦公的各類(lèi)物品,如文具、紙張、電腦耗材、辦公家具等。4.其他財(cái)產(chǎn)公司擁有的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利等無(wú)形資產(chǎn)。公司對(duì)外投資所形成的股權(quán)、債權(quán)等資產(chǎn)。保安職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)財(cái)產(chǎn)的日常巡查,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等,確保財(cái)產(chǎn)安全無(wú)損壞、無(wú)丟失。對(duì)進(jìn)入公司的人員、車(chē)輛及攜帶物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止未經(jīng)授權(quán)的財(cái)產(chǎn)被帶出公司。協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,提供準(zhǔn)確的財(cái)產(chǎn)信息。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)異常情況(如損壞、丟失、被盜等)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。妥善保管公司配備的安保設(shè)備和工具,確保其正常使用。2.權(quán)限有權(quán)對(duì)可疑人員、車(chē)輛及物品進(jìn)行盤(pán)查和詢問(wèn)。在緊急情況下,有權(quán)采取必要的措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,如制止違法行為、關(guān)閉通道等,但事后需及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。財(cái)產(chǎn)巡查管理1.巡查時(shí)間與頻次實(shí)行定時(shí)巡查與不定時(shí)巡查相結(jié)合的方式。定時(shí)巡查:白天每[X]小時(shí)巡查一次,夜間每[X]小時(shí)巡查一次,具體巡查時(shí)間根據(jù)公司實(shí)際情況確定。不定時(shí)巡查:保安隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況、安全形勢(shì)等不定期進(jìn)行巡查,確保巡查無(wú)死角。2.巡查內(nèi)容檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好,有無(wú)被撬跡象。查看辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,有無(wú)損壞、丟失情況。檢查消防器材是否在位、完好有效,消防通道是否暢通。對(duì)公司內(nèi)停放的車(chē)輛進(jìn)行檢查,查看有無(wú)異常情況。留意公司周邊環(huán)境,有無(wú)可疑人員或異常動(dòng)靜。3.巡查記錄保安人員每次巡查后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)巡查記錄表》,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等?!敦?cái)產(chǎn)巡查記錄表》應(yīng)妥善保存,以備查閱。人員與車(chē)輛出入管理1.人員出入管理公司員工憑有效工作證件出入公司。外來(lái)人員進(jìn)入公司應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員,并出示有效身份證件。經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,由保安人員引導(dǎo)或通知被訪人員前來(lái)接待。對(duì)攜帶物品外出的人員,保安人員應(yīng)進(jìn)行檢查,核實(shí)物品是否為公司允許帶出的,并要求其出示相關(guān)審批手續(xù)。對(duì)于手續(xù)不全或可疑的物品,不得放行。2.車(chē)輛出入管理公司車(chē)輛憑公司發(fā)放的車(chē)輛通行證出入公司。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司需在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、車(chē)輛型號(hào)及車(chē)牌號(hào)等信息。經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證,并引導(dǎo)車(chē)輛停放至指定位置。對(duì)運(yùn)輸貨物的車(chē)輛,保安人員應(yīng)檢查貨物清單與實(shí)際貨物是否相符,防止貨物被盜運(yùn)出公司。對(duì)于手續(xù)不全或可疑的貨物,不得放行,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)產(chǎn)交接管理1.交接時(shí)間與地點(diǎn)保安人員交接班時(shí)間為[具體時(shí)間],交接班地點(diǎn)在公司門(mén)衛(wèi)室。2.交接內(nèi)容安保設(shè)備和工具的交接,包括對(duì)講機(jī)、手電筒、警棍、門(mén)禁卡等,雙方應(yīng)逐一核對(duì)數(shù)量、型號(hào)及完好情況,并在《安保設(shè)備工具交接表》上簽字確認(rèn)。財(cái)產(chǎn)巡查記錄的交接,交班人員應(yīng)將當(dāng)班期間的《財(cái)產(chǎn)巡查記錄表》交給接班人員,雙方共同核對(duì)巡查情況,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。未處理完的事項(xiàng)交接,交班人員應(yīng)將當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)的未處理問(wèn)題及處理進(jìn)展情況詳細(xì)告知接班人員,并在《未處理事項(xiàng)交接表》上注明,雙方簽字確認(rèn)。3.交接要求交接過(guò)程必須認(rèn)真、細(xì)致,做到賬物相符、記錄清晰。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問(wèn)題,交班人員應(yīng)負(fù)責(zé)查明原因并處理,否則不得離崗。財(cái)產(chǎn)損壞與丟失處理1.報(bào)告程序保安人員發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞或丟失后,應(yīng)立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)。保安隊(duì)長(zhǎng)接到報(bào)告后,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(如行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等)。2.調(diào)查處理公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行調(diào)查,查明財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)等情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,確定責(zé)任歸屬,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因人為原因造成財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;對(duì)于因不可抗力等非人為因素造成的,應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失,并做好記錄。3.記錄與存檔對(duì)財(cái)產(chǎn)損壞與丟失事件的調(diào)查處理過(guò)程及結(jié)果,應(yīng)詳細(xì)記錄在《財(cái)產(chǎn)損壞丟失處理記錄表》中,并妥善保存,以備查閱。財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃公司定期(每年[X]次)組織財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,由行政部門(mén)牽頭,財(cái)務(wù)部門(mén)、保安部門(mén)等相關(guān)部門(mén)配合。每次盤(pán)點(diǎn)前,行政部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》的要求,各部門(mén)組織人員對(duì)本部門(mén)管理的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。保安人員應(yīng)積極配合盤(pán)點(diǎn)工作,提供準(zhǔn)確的財(cái)產(chǎn)信息,并協(xié)助盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況,應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、價(jià)值、賬實(shí)差異情況及原因分析等內(nèi)容。《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔,作為公司財(cái)產(chǎn)管理決策的依據(jù)。獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在財(cái)產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的保安人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形如下:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效制止財(cái)產(chǎn)被盜、被損壞等安全事故,為公司挽回重大損失的。在財(cái)產(chǎn)巡查、出入管理等工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度,多次發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為,確保公司財(cái)產(chǎn)安全的。提出合理化建議,對(duì)完善公司財(cái)產(chǎn)管理制度、提高財(cái)產(chǎn)管理效率有顯著貢獻(xiàn)的。2.懲罰對(duì)違反本制度的保安人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。具體懲罰情形如下:未按規(guī)定進(jìn)行財(cái)產(chǎn)巡查或巡查記錄不完整、不準(zhǔn)確的。對(duì)人員、車(chē)輛及物品出入管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的財(cái)產(chǎn)被帶出公司或可疑人員、車(chē)輛進(jìn)入公司的。因工作失職導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損壞或丟失的。私自挪用、侵占公司財(cái)產(chǎn)的。與外部人員勾結(jié),故意破壞或盜竊公司財(cái)產(chǎn)的。培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)定期組織保安人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)范圍界定、保安職責(zé)與權(quán)限、巡查管理、出入管理、交接管理、損壞丟失處理、盤(pán)點(diǎn)管理、獎(jiǎng)懲制度等。通過(guò)培訓(xùn),使保安人員熟悉財(cái)產(chǎn)管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,提高其財(cái)產(chǎn)管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、實(shí)地演練等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.監(jiān)督公司成立財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督小組,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)部門(mén)、保安部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期
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