保安衣柜管理制度VIP

保安衣柜管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司保安衣柜的使用與管理，確保衣柜使用的有序性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、合理分配、安全使用、定期檢查的原則，保障保安人員個(gè)人物品的妥善存放以及工作的正常開(kāi)展。二、衣柜分配1.分配依據(jù)根據(jù)保安人員的崗位安排和實(shí)際工作需求，由行政部門統(tǒng)一分配衣柜。2.分配標(biāo)準(zhǔn)按照保安人員的編制數(shù)量，確保每人有一個(gè)獨(dú)立的衣柜。對(duì)于兩人或多人共用一個(gè)工作區(qū)域的情況，根據(jù)工作便利性和實(shí)際需求合理分配衣柜。3.分配流程行政部門統(tǒng)計(jì)保安人員名單及崗位信息。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，制定衣柜分配方案，明確每個(gè)衣柜對(duì)應(yīng)的保安人員。在公司公告欄公布分配方案，并通知相關(guān)保安人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取衣柜鑰匙。三、衣柜使用1.個(gè)人專用每個(gè)保安人員對(duì)所分配的衣柜享有專用權(quán)，未經(jīng)允許，其他人員不得擅自使用。2.物品存放保安人員應(yīng)將個(gè)人工作所需的制服、裝備、工具等整齊存放在衣柜內(nèi)，不得存放易燃易爆、違禁物品及與工作無(wú)關(guān)的雜物。制服應(yīng)保持整潔，按規(guī)定懸掛或疊放整齊。工作裝備和工具應(yīng)分類擺放，便于取用。個(gè)人私人物品應(yīng)放置在衣柜內(nèi)指定區(qū)域，不得隨意堆放，影響衣柜的正常使用和整體美觀。3.使用規(guī)范保持衣柜內(nèi)外清潔，定期清理灰塵和雜物。不得在衣柜上亂涂亂畫、張貼廣告或損壞衣柜設(shè)施。開(kāi)啟和關(guān)閉衣柜門時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免用力過(guò)猛造成損壞。離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將衣柜門鎖好，防止物品丟失或被盜。四、鑰匙管理1.鑰匙發(fā)放衣柜鑰匙由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，每人一把。鑰匙發(fā)放時(shí)，行政部門應(yīng)做好登記，記錄鑰匙領(lǐng)取人員姓名、崗位及鑰匙編號(hào)等信息。2.鑰匙保管保安人員應(yīng)妥善保管衣柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。因鑰匙丟失造成的一切后果由丟失者承擔(dān)。3.鑰匙備份行政部門應(yīng)保留一份衣柜鑰匙的備份，以備緊急情況下使用。備份鑰匙應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制使用權(quán)限。五、定期檢查1.檢查周期行政部門定期對(duì)保安衣柜進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容衣柜外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。衣柜內(nèi)部是否整潔，物品存放是否規(guī)范。鑰匙是否完好，能否正常使用。3.檢查記錄每次檢查應(yīng)做好記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、衣柜編號(hào)、存在問(wèn)題及處理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保安人員進(jìn)行整改。六、維修與更換1.維修申請(qǐng)如衣柜出現(xiàn)損壞，保安人員應(yīng)及時(shí)向行政部門提出維修申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明損壞情況及維修要求。2.維修流程行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專人進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)核實(shí)情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.更換處理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或嚴(yán)重?fù)p壞的衣柜，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換后，應(yīng)重新分配衣柜，并做好相關(guān)記錄。七、衛(wèi)生管理1.日常清潔保安人員應(yīng)負(fù)責(zé)所使用衣柜的日常清潔工作，保持衣柜內(nèi)外干凈整潔。2.定期大掃除行政部門應(yīng)組織定期的衣柜大掃除活動(dòng)，每半年一次。大掃除內(nèi)容包括衣柜內(nèi)部深度清潔、外部擦拭消毒等。3.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)衣柜內(nèi)部無(wú)灰塵、無(wú)雜物，物品擺放整齊有序。衣柜外部無(wú)污漬、無(wú)劃痕，表面光亮整潔。八、安全管理1.防火防盜嚴(yán)禁在衣柜內(nèi)存放易燃易爆物品，確保消防安全。保安人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖好衣柜門，加強(qiáng)防范意識(shí)，防止個(gè)人物品被盜。2.監(jiān)控管理公司將在衣柜區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)衣柜的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)允許擅自使用他人衣柜。在衣柜內(nèi)存放違禁物品。損壞衣柜設(shè)施或鑰匙。未按規(guī)定使用衣柜，導(dǎo)致衣柜內(nèi)外臟亂差。違反鑰匙管理規(guī)定，轉(zhuǎn)借或丟失鑰匙。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的保安人員，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。如再次違規(guī)，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款或其他相應(yīng)處罰。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋