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文檔簡介
保安大院管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)保安大院的管理,維護(hù)大院的正常秩序,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于保安大院的所有工作人員、入駐單位及相關(guān)訪客。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全保障放在首位,確保大院無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:以明確的規(guī)章制度規(guī)范各類行為,做到有章可循。3.服務(wù)至上原則:為入駐單位和人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的安保服務(wù)。二、人員出入管理(一)本院工作人員1.本院工作人員應(yīng)佩戴工作牌,憑有效證件出入保安大院。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.上下班時(shí)段,工作人員應(yīng)在指定通道有序出入,主動配合保安人員的檢查。3.因工作需要臨時(shí)外出的,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并告知保安人員外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。(二)入駐單位人員1.入駐單位人員應(yīng)辦理門禁卡,憑卡出入保安大院。門禁卡應(yīng)隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。2.外來訪客需進(jìn)入大院的,應(yīng)在保安室進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在單位等信息,經(jīng)聯(lián)系被訪人確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時(shí)訪客證,方可進(jìn)入。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開大院,如需延長停留時(shí)間,應(yīng)提前向保安人員說明并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)車輛出入管理1.本院車輛應(yīng)辦理車輛通行證,憑通行證出入保安大院。通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便保安人員查驗(yàn)。2.外來車輛進(jìn)入大院的,應(yīng)在保安室進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在單位等信息,經(jīng)聯(lián)系被訪人確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按指定位置停放。3.車輛離開大院時(shí),保安人員應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無誤后予以放行。三、巡邏制度(一)巡邏安排1.保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,確保大院各區(qū)域無安全隱患。2.巡邏分為定時(shí)巡邏和不定時(shí)巡邏,定時(shí)巡邏時(shí)間間隔為[X]小時(shí),不定時(shí)巡邏根據(jù)實(shí)際情況安排。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查大院的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施是否正常運(yùn)行。2.查看各區(qū)域的門窗、水電設(shè)備等是否關(guān)閉和正常,有無異常情況。3.檢查大院周邊環(huán)境,是否有可疑人員或異常跡象。4.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。(三)巡邏記錄保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。四、門禁管理制度(一)門禁設(shè)施管理1.保安人員應(yīng)定期對門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)門禁卡管理1.門禁卡的辦理、掛失、補(bǔ)辦等工作由保安室負(fù)責(zé)。2.工作人員離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回保安室注銷。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制、偽造門禁卡,如有違反,將依法追究相關(guān)責(zé)任。(三)門禁開啟與關(guān)閉1.保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間開啟和關(guān)閉門禁,不得擅自提前或推遲。2.門禁關(guān)閉后,非本院工作人員和車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入大院。五、監(jiān)控管理制度(一)監(jiān)控設(shè)施管理1.監(jiān)控系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng),保證圖像清晰、存儲數(shù)據(jù)完整。3.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)監(jiān)控資料管理1.監(jiān)控資料的存儲期限為[X]天,超過存儲期限的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。2.因工作需要查閱監(jiān)控資料的,應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在保安室進(jìn)行查看,不得擅自復(fù)制、傳播監(jiān)控資料。3.嚴(yán)格保密監(jiān)控資料,防止泄露。六、消防安全管理(一)消防設(shè)施管理1.定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.消防設(shè)施應(yīng)保持清潔、無損壞,周圍不得堆放雜物。3.如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)消防安全檢查1.每月組織一次消防安全檢查,對大院的消防設(shè)施、疏散通道、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確?;馂?zāi)隱患得到徹底消除。(三)消防培訓(xùn)與演練1.每年組織不少于[X]次的消防安全培訓(xùn),提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.每半年組織一次消防演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.保安人員應(yīng)負(fù)責(zé)大院公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,保持地面整潔、無雜物。2.定期對垃圾桶進(jìn)行清理,確保垃圾及時(shí)清運(yùn),無異味。3.對公共區(qū)域的花草樹木進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持綠化美觀。(二)衛(wèi)生間衛(wèi)生1.衛(wèi)生間應(yīng)每天進(jìn)行清掃和消毒,保持清潔衛(wèi)生、無異味。2.及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品,確保正常使用。八、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.對保安大院的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括名稱、型號、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案,以便查閱和管理。(二)維護(hù)計(jì)劃制定1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命周期,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。(三)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,如需更換零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。3.做好維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件情況等信息。九、突發(fā)事件應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定保安大院突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。(二)應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織工作人員進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。2.按照應(yīng)急預(yù)案要求,每半年組織一次應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),保安人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的處置措施,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,確保人員安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。3.應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。十、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律:包括出勤情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.工作績效:包括巡邏質(zhì)量、門禁管理、安全防范等工作的完成情況。3.服務(wù)態(tài)度:包括對入駐單位和人員的服務(wù)質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)能力等。(二)考核方式1.采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。2.定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況安排。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對考核不合格的工作人員進(jìn)行批評教育,責(zé)令限期整改;連續(xù)兩次考核不合格的,予以辭退。3.對在工作中表現(xiàn)突
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