休閑茶吧管理制度VIP

休閑茶吧管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司休閑茶吧的使用與管理，為員工提供一個舒適、健康、有序的休閑交流場所，豐富員工的業(yè)余生活，促進員工之間的溝通與協(xié)作，增強團隊凝聚力。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則茶吧管理遵循“安全、衛(wèi)生、有序、共享”的原則，確保茶吧設施設備完好，環(huán)境整潔舒適，員工能夠文明、健康地使用茶吧資源。二、茶吧設施設備管理1.設施設備配置茶吧配備桌椅、茶具、飲水機、茶葉、咖啡、零食等基本設施設備及物品，以滿足員工日常休閑需求。根據(jù)員工反饋和實際使用情況，適時對設施設備進行更新和補充，如更換損壞的茶具、增加受歡迎的茶葉品種等。2.設施設備維護設立專人負責茶吧設施設備的日常檢查和維護工作，定期對桌椅、茶具、飲水機等進行清潔、保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時報修，并記錄故障情況及維修結果。對于因人為原因造成設施設備損壞的，由責任人照價賠償。定期對茶吧的電器設備進行安全檢查，確保用電安全。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。3.設施設備使用規(guī)定員工應愛護茶吧設施設備，按照正確的使用方法操作，不得隨意拆卸、改裝或損壞。使用茶具后應及時清洗并歸位，保持茶具的清潔衛(wèi)生。不得將茶具帶出茶吧。如需使用茶吧的電器設備，如飲水機、咖啡機等，應遵守相關操作規(guī)范，使用完畢后關閉電源。三、茶吧環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準茶吧地面、桌面、窗臺等應保持干凈整潔，無灰塵、無污漬、無雜物。茶具應每日清洗消毒，確保衛(wèi)生安全。垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。保持茶吧空氣清新，可定期開窗通風或使用空氣凈化器。2.清潔責任實行輪流值日制度，每日安排一名員工負責茶吧的清潔工作。值日人員應在上班前完成茶吧的清潔任務，包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗等。全體員工應自覺維護茶吧的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將個人物品整理好，保持茶吧環(huán)境整齊有序。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對茶吧的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，并記錄檢查結果。對于衛(wèi)生不達標的情況，及時通知值日人員進行整改。對于多次整改仍不合格的，將對責任人進行相應的處罰。四、茶吧物品管理1.物品采購茶吧物品的采購由行政部門負責，根據(jù)茶吧物品的庫存情況和員工需求，制定采購計劃，確保茶吧物品的充足供應。在采購過程中，應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，嚴格按照公司采購流程進行操作。采購的物品應進行驗收，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。對于不合格的物品，應及時與供應商溝通退換貨事宜。2.物品庫存管理設立茶吧物品專用倉庫，對采購回來的茶葉、咖啡、零食、茶具等物品進行分類存放，并做好庫存記錄。定期盤點茶吧物品庫存，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓情況，應及時分析原因并采取相應措施。對于易受潮、易變質(zhì)的物品，應采取防潮、防蟲、防變質(zhì)等措施，確保物品質(zhì)量。3.物品領用規(guī)定員工如需領用茶吧物品，應在行政部門規(guī)定的時間內(nèi)到指定地點辦理領用手續(xù)。領用物品時，應填寫物品領用登記表，注明領用日期、物品名稱、數(shù)量等信息，并簽字確認。員工應按需領用物品，不得浪費。對于領用后未使用或未用完的物品，應及時退還行政部門。行政部門定期對物品領用情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)員工需求和使用頻率，合理調(diào)整物品采購計劃。五、茶吧使用規(guī)范1.使用時間茶吧的開放時間為工作日的[具體時間段]，員工可在該時間段內(nèi)自由使用茶吧設施設備，進行休閑交流活動。非開放時間，未經(jīng)行政部門同意，員工不得擅自進入茶吧。如有特殊情況需要使用，應提前向行政部門申請。2.使用秩序員工在茶吧內(nèi)活動時應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響其他員工。如需使用茶具進行泡茶、沖咖啡等活動，應在茶吧內(nèi)進行，不得將茶水、咖啡等帶出茶吧。愛護茶吧內(nèi)的公共財物，不得在桌椅、墻壁等設施上隨意刻畫、張貼。使用完畢后，應將個人物品帶走，清理好桌面和周圍環(huán)境，保持茶吧整潔。3.文明使用倡導文明使用茶吧，講究禮儀，尊重他人。在與同事交流時，應注意言行舉止，保持良好的溝通氛圍。不得在茶吧內(nèi)進行與工作無關的商業(yè)活動或推銷行為。如需邀請外部人員進入茶吧，應提前向行政部門報備，并經(jīng)相關領導批準。六、茶吧安全管理1.消防安全茶吧內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。定期對消防器材進行檢查和維護，確保其性能完好。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或過期，應及時更換。員工應熟悉茶吧內(nèi)的消防設施位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴禁在茶吧內(nèi)吸煙和使用明火。如需使用蠟燭等照明工具，應確保安全，并在使用完畢后及時熄滅。加強對茶吧用電安全的管理，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。下班后應關閉茶吧內(nèi)所有電器設備的電源。2.食品安全茶吧提供的零食、茶葉、咖啡等食品應符合國家相關食品安全標準，確保食品質(zhì)量安全。采購食品時，應選擇正規(guī)的供應商，索取食品生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關證件，并留存好采購憑證。食品應分類存放，避免交叉污染。對于易變質(zhì)的食品，應按照規(guī)定的儲存條件進行保存。員工在食用茶吧提供的食品時，如發(fā)現(xiàn)食品有異味、變質(zhì)等情況，應及時停止食用，并向行政部門報告。3.人員安全保持茶吧地面干燥防滑，避免員工滑倒受傷。如發(fā)現(xiàn)地面有水漬，應及時清理。茶吧內(nèi)的桌椅等設施應擺放整齊，不得隨意挪動，以免絆倒員工。員工在茶吧內(nèi)活動時應注意自身安全，避免因碰撞、打鬧等行為造成意外傷害。七、茶吧活動管理1.活動組織行政部門負責定期組織茶吧活動，如茶藝培訓、咖啡品鑒、主題茶會等，豐富員工的業(yè)余生活，增進員工之間的交流與互動。在組織活動前，行政部門應制定詳細的活動計劃，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等，并提前通知員工?；顒铀璧奈锲泛驮O備由行政部門負責準備和安排，確?；顒拥捻樌M行。2.活動參與鼓勵全體員工積極參與茶吧組織的活動，根據(jù)活動安排提前報名參加。在活動過程中，員工應遵守活動規(guī)則，聽從組織者的安排，積極配合完成各項活動任務?；顒咏Y束后，員工可對活動進行評價和反饋，提出意見和建議，以便行政部門不斷改進活動組織工作。3.活動費用茶吧活動費用納入公司行政費用預算，由行政部門統(tǒng)一管理和報銷。活動費用主要用于購買活動所需的物品、設備、場地租賃等方面的支出。行政部門應嚴格按照公司財務制度進行費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為：違反茶吧使用時間規(guī)定，擅自進入非開放時間的茶吧。破壞茶吧設施設備，如故意損壞桌椅、茶具等。不遵守茶吧環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，隨地吐痰、亂扔垃圾，不配合值日人員進行清潔工作。浪費茶吧物品，如過量領用或隨意丟棄茶葉、咖啡、零食等。在茶吧內(nèi)進行與工作無關的商業(yè)活動或推銷行為。違反茶吧安全管理規(guī)定，如在茶吧內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。不遵守茶吧活動管理規(guī)定，不參加活動或在活動中擾亂秩序。2.違規(guī)處理措施對于初次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶吧等處罰措施，并將違規(guī)情況記錄在員工個人檔案中。如因員工違規(guī)行為造成茶吧設施設備損壞或其他損失的，由責任人照價賠償。對