企業(yè)費(fèi)油管理制度VIP

企業(yè)費(fèi)油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛燃油管理，降低燃油消耗，節(jié)約成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及員工。（三）基本原則1.節(jié)約原則：通過科學(xué)管理和合理使用，最大限度地降低燃油消耗。2.規(guī)范原則：明確車輛燃油管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.責(zé)任原則：落實(shí)車輛使用部門和駕駛員的燃油管理責(zé)任，做到獎懲分明。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛費(fèi)油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期統(tǒng)計(jì)和分析公司車輛燃油消耗情況，提出改進(jìn)措施和建議。3.負(fù)責(zé)車輛加油卡的統(tǒng)一管理，包括加油卡的申請、充值、掛失、解掛等工作。4.組織對駕駛員進(jìn)行燃油節(jié)約培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)能意識和操作技能。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理，合理安排車輛使用，減少不必要的出車。2.督促本部門駕駛員嚴(yán)格遵守車輛費(fèi)油管理制度，做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.協(xié)助行政部門做好車輛燃油消耗的統(tǒng)計(jì)和分析工作，配合行政部門提出的改進(jìn)措施。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛費(fèi)油管理制度，安全、文明駕駛。2.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的輪胎氣壓、機(jī)油、剎車油等，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。3.合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。4.每次出車前認(rèn)真檢查車輛狀況，填寫《車輛出車登記表》，記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.按照規(guī)定使用車輛加油卡加油，不得使用其他方式加油。加油后及時在《車輛加油登記表》上簽字確認(rèn)。三、燃油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理車輛加油卡，加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.加油卡的充值由行政部門根據(jù)車輛燃油消耗情況和預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一安排，充值金額應(yīng)確保滿足車輛正常使用需求。3.駕駛員使用加油卡加油時，應(yīng)到公司指定的加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供加油卡，并告知加油金額。加油站工作人員加油完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油金額和加油數(shù)量，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認(rèn)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報告，并協(xié)助行政部門辦理掛失手續(xù)。掛失期間，車輛如需加油，駕駛員可使用現(xiàn)金加油，但事后應(yīng)及時到行政部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時填寫《車輛加油登記表》，詳細(xì)記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、加油數(shù)量等信息。2.《車輛加油登記表》應(yīng)妥善保管，每月末由駕駛員交至行政部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3.行政部門應(yīng)根據(jù)《車輛加油登記表》，定期統(tǒng)計(jì)公司車輛的燃油消耗情況，分析燃油消耗的合理性，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各車輛使用部門和駕駛員。（三）燃油消耗考核1.公司建立車輛燃油消耗考核制度，對車輛使用部門和駕駛員的燃油消耗情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)為百公里油耗，計(jì)算公式為：百公里油耗=加油總量（升）÷行駛里程（公里）×100。3.行政部門每月對各車輛使用部門和駕駛員的百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名，并將排名結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。4.對于百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用部門和駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。5.對于百公里油耗低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用部門和駕駛員，公司將給予相應(yīng)的獎勵，獎勵措施包括表彰、獎金、晉升機(jī)會等。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.車輛的定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.每次車輛定期保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)登記表》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等信息。（二）日常維護(hù)1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的狀況，包括輪胎氣壓、機(jī)油、剎車油、冷卻液、燈光、喇叭、雨刮器等，確保車輛各項(xiàng)性能正常。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告車輛使用部門負(fù)責(zé)人，并安排維修。維修后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修登記表》，記錄維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。（三）輪胎管理1.駕駛員應(yīng)定期檢查車輛輪胎的磨損情況，確保輪胎氣壓正常。2.如發(fā)現(xiàn)輪胎磨損嚴(yán)重或出現(xiàn)其他問題，應(yīng)及時更換輪胎。更換輪胎時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、規(guī)格合適的輪胎，并按照規(guī)定進(jìn)行安裝。3.車輛閑置期間，應(yīng)將輪胎氣壓適當(dāng)提高，以減少輪胎變形。五、駕駛行為規(guī)范（一）安全駕駛1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.出車前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能正常，檢查車輛的安全設(shè)施是否齊全有效。3.行車中，駕駛員應(yīng)集中注意力，注意觀察路況，保持安全車距，避免急剎車、急加速等不良駕駛行為。4.收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。（二）合理駕駛1.駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。2.在保證安全的前提下，駕駛員應(yīng)盡量采用經(jīng)濟(jì)車速行駛，避免高速行駛和急加速、急剎車等行為，以降低燃油消耗。3.車輛在行駛過程中，應(yīng)盡量避免長時間怠速運(yùn)轉(zhuǎn)，如遇紅燈或停車等待時間較長時，應(yīng)將發(fā)動機(jī)熄火。（三）車輛使用1.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，避免車輛閑置或浪費(fèi)。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途，如因特殊情況需要使用公司車輛辦理私人事務(wù)，應(yīng)提前向車輛使用部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還車輛使用部門，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。六、監(jiān)督與檢查（一）行政部門監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛費(fèi)油管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對車輛的燃油消耗情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、駕駛行為規(guī)范等進(jìn)行檢查。2.行政部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛使用部門或駕駛員存在違反本制度的行為，應(yīng)及時提出整改意見，并督促其整改。（二）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司車輛費(fèi)油管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查車輛燃油消耗的真實(shí)性、合理性，以及加油卡管理、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的制度執(zhí)行情況。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報審計(jì)結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（三）員工監(jiān)督1.公司鼓勵全體員工對車輛費(fèi)油管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)車輛使用部門或駕駛員存在違反本制度的行為，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報。2.行政部門對員工舉報的問題應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將按照本制度的規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，并對舉報人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢Ｆ?、獎懲措施（一）獎?.對于在車輛費(fèi)油管理工作中表現(xiàn)突出的車輛使用部門和駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于：通報表揚(yáng)、獎金、晉升機(jī)會等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：連續(xù)三個月百公里油耗低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的駕駛員，給予[X]元獎金，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng)。車輛使用部門全年車輛百公里油耗平均低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的，給予部門負(fù)責(zé)人[X]元獎金，并對部門進(jìn)行通報表揚(yáng)。（二）處罰1.對于違反本制度的車輛使用部門和駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于：警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。3.具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：駕駛員當(dāng)月百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的，給予警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。駕駛員連續(xù)兩個月百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的，給予罰款[X]元，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。駕駛員連續(xù)三個月百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的，給予辭退處理。車輛使用部門當(dāng)月車輛百公里油耗平均超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)[X]%的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。車輛使用部門連續(xù)兩個月