倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)崗管理制度VIP

倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)崗管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)崗管理，保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的門(mén)崗管理工作，包括門(mén)崗值班人員、進(jìn)出車(chē)輛及人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將倉(cāng)儲(chǔ)物資安全放在首位，嚴(yán)格管控人員和車(chē)輛進(jìn)出，防止物資被盜、被損等安全事故發(fā)生。2.嚴(yán)格執(zhí)行原則：值班人員必須嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)，確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為合法進(jìn)出的人員和車(chē)輛提供必要的協(xié)助和服務(wù)。二、門(mén)崗值班人員管理（一）人員配備與排班1.根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)工作需要，合理配備門(mén)崗值班人員。確保在工作時(shí)間段內(nèi)，門(mén)崗均有專人值守。2.制定詳細(xì)的排班表，提前安排好值班人員順序、班次及工作時(shí)間。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行，不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要調(diào)班，必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）崗位職責(zé)1.物資出入管理負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記。確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、去向等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并記錄在《物資出入登記表》上。對(duì)于無(wú)有效出入庫(kù)單據(jù)或單據(jù)信息與物資不符的，有權(quán)拒絕物資出入，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。監(jiān)督物資出入過(guò)程，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常情況，要立即采取措施，并詳細(xì)記錄事件經(jīng)過(guò)。2.人員出入管理對(duì)進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實(shí)。要求進(jìn)入人員出示有效工作證件或相關(guān)授權(quán)文件，并進(jìn)行登記，記錄姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間等信息。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。如有特殊情況需進(jìn)入，必須經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在值班人員陪同下方可進(jìn)入。對(duì)于離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員，要檢查其是否攜帶與工作無(wú)關(guān)的物資，防止公司物資外流。3.車(chē)輛出入管理對(duì)進(jìn)出倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的車(chē)輛進(jìn)行檢查。包括檢查車(chē)輛外觀是否有損壞、是否攜帶違禁物品等。要求車(chē)輛駕駛員出示有效證件，如駕駛證、行駛證等，并登記車(chē)輛牌照號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間等信息。對(duì)于運(yùn)輸物資的車(chē)輛，在物資裝卸完成后，監(jiān)督駕駛員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清理，確保車(chē)輛不遺留任何物資或雜物在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。如遇特殊情況需進(jìn)入，必須經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按指定路線行駛、指定地點(diǎn)停放。4.值班巡邏按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，包括門(mén)崗周邊、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、圍墻等部位。巡邏過(guò)程中要認(rèn)真查看，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。填寫(xiě)《門(mén)崗值班巡邏記錄》，記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。5.門(mén)禁系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時(shí)間及維修情況。嚴(yán)格控制門(mén)禁卡的發(fā)放和使用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自為他人辦理門(mén)禁卡或轉(zhuǎn)借、冒用門(mén)禁卡。對(duì)于離職或調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)崗位的人員，及時(shí)收回其門(mén)禁卡。（三）工作紀(jì)律1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.值班期間必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)睡覺(jué)、玩手機(jī)、看電視等與工作無(wú)關(guān)的行為。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司倉(cāng)儲(chǔ)物資信息、人員出入情況、車(chē)輛運(yùn)輸情況等商業(yè)機(jī)密。4.保持門(mén)崗區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。不得在門(mén)崗周?chē)逊烹s物，影響通行和環(huán)境衛(wèi)生。5.對(duì)待進(jìn)出人員和車(chē)輛要文明禮貌，熱情服務(wù)。不得與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。（四）考核與獎(jiǎng)懲1.建立門(mén)崗值班人員考核機(jī)制，對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)、履行職責(zé)情況等進(jìn)行定期考核。考核周期為每月一次。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)執(zhí)行情況、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等方面。根據(jù)考核結(jié)果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的值班人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等，以激勵(lì)其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)。4.對(duì)于考核不合格的值班人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。連續(xù)三個(gè)月考核不合格的，予以辭退。5.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出，為公司挽回重大損失或做出顯著貢獻(xiàn)的門(mén)崗值班人員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行研究確定。三、物資出入管理（一）物資入庫(kù)管理1.物資到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)提前通知門(mén)崗值班人員，以便做好接收準(zhǔn)備工作。2.物資到達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，值班人員要引導(dǎo)運(yùn)輸車(chē)輛停放在指定位置，并對(duì)車(chē)輛及所載物資進(jìn)行檢查。3.物資卸車(chē)過(guò)程中，值班人員要監(jiān)督裝卸人員按照規(guī)定操作，防止物資損壞、丟失。同時(shí)，對(duì)照送貨單或入庫(kù)單，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保物資與單據(jù)信息一致。4.物資驗(yàn)收合格后，值班人員在《物資出入登記表》上詳細(xì)記錄物資入庫(kù)信息，包括供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、送貨單號(hào)等，并要求送貨人員簽字確認(rèn)。5.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，值班人員要及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及相關(guān)負(fù)責(zé)人，并做好記錄。不合格物資不得入庫(kù)，需按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）物資出庫(kù)管理1.物資出庫(kù)前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)開(kāi)具有效的出庫(kù)單據(jù)，并提前通知門(mén)崗值班人員。2.值班人員接到出庫(kù)通知后，對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)單據(jù)的真實(shí)性、完整性及有效性。3.物資裝車(chē)過(guò)程中，值班人員要監(jiān)督裝車(chē)情況，防止物資錯(cuò)裝、漏裝、損壞等情況發(fā)生。同時(shí)，對(duì)照出庫(kù)單據(jù)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行再次核對(duì)，確保物資與單據(jù)信息一致。4.物資裝車(chē)完畢后，值班人員在《物資出入登記表》上詳細(xì)記錄物資出庫(kù)信息，包括領(lǐng)用部門(mén)、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單號(hào)等，并要求運(yùn)輸人員簽字確認(rèn)。5.對(duì)于不符合出庫(kù)規(guī)定或手續(xù)不全的物資，值班人員有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。四、人員出入管理（一）內(nèi)部人員出入管理1.公司內(nèi)部員工進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，必須佩戴有效工作證件。值班人員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或查看工作證件等方式進(jìn)行身份核實(shí)后，予以放行。2.員工因工作需要攜帶物資離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，必須憑有效的出庫(kù)單據(jù)。值班人員對(duì)物資和單據(jù)進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后，方可放行。3.對(duì)于臨時(shí)進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域協(xié)助工作的其他部門(mén)人員，須由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)相關(guān)人員陪同進(jìn)入，并在門(mén)崗進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由、陪同人員等信息。工作結(jié)束后，陪同人員負(fù)責(zé)帶出，并確認(rèn)其離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。（二）外來(lái)人員出入管理1.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)洽談、參觀考察等原因需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的，必須提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)取得聯(lián)系，并獲得倉(cāng)儲(chǔ)主管或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.外來(lái)人員進(jìn)入時(shí)，須在門(mén)崗處填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》，詳細(xì)登記姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、事由、被訪部門(mén)及人員等信息。同時(shí)，出示有效身份證件，由值班人員核實(shí)身份并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.外來(lái)人員在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)應(yīng)在指定范圍內(nèi)活動(dòng)，并由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)指定的人員陪同。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.外來(lái)人員離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，值班人員收回臨時(shí)出入證，確認(rèn)其未攜帶公司物資后，在《外來(lái)人員登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間，并予以放行。五、車(chē)輛出入管理（一）公司車(chē)輛出入管理1.公司自有車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，值班人員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或核對(duì)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼等方式進(jìn)行核實(shí)后，予以放行。2.公司車(chē)輛運(yùn)輸物資出入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，值班人員在確認(rèn)車(chē)輛手續(xù)齊全、物資與單據(jù)相符后，按照物資出入管理規(guī)定進(jìn)行登記和放行。3.對(duì)于車(chē)輛外觀有明顯損壞或存在其他異常情況的公司車(chē)輛，值班人員要詳細(xì)記錄并通知車(chē)輛所屬部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（二）外來(lái)車(chē)輛出入管理1.外來(lái)送貨車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域前，必須提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)取得聯(lián)系，并獲得批準(zhǔn)。2.外來(lái)送貨車(chē)輛到達(dá)門(mén)崗時(shí)，值班人員要求駕駛員出示有效證件，登記車(chē)輛牌照號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間、送貨單位及物資信息等，并發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。3.外來(lái)送貨車(chē)輛必須按照指定路線行駛至指定卸貨地點(diǎn)，在裝卸貨物期間，駕駛員不得離開(kāi)車(chē)輛。裝卸完畢后，及時(shí)清理車(chē)輛及周邊衛(wèi)生，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。值班人員收回臨時(shí)停車(chē)證，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)遺留物資后，予以放行。4.外來(lái)提貨車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，需憑有效的提貨單據(jù)。值班人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)提貨信息無(wú)誤后，引導(dǎo)車(chē)輛至指定提貨地點(diǎn)。提貨完畢后，檢查車(chē)輛及所載物資，符合要求后登記放行。5.嚴(yán)禁外來(lái)車(chē)輛在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停放或從事與貨物裝卸、運(yùn)輸無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如遇特殊情況需臨時(shí)停放，必須經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)主管批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)停放。六、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)1.根據(jù)公司倉(cāng)儲(chǔ)安全管理要求，合理設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限。明確不同人員和部門(mén)的門(mén)禁權(quán)限范圍，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)鎖、控制器、電源等部件的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。3.門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，值班人員要及時(shí)啟用備用通道或采取其他臨時(shí)安全措施，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理情況等信息。同時(shí)，督促維修人員盡快修復(fù)門(mén)禁系統(tǒng)，恢復(fù)正常使用。（二）門(mén)禁卡管理1.嚴(yán)格控制門(mén)禁卡的發(fā)放范圍。只有公司正式員工、經(jīng)授權(quán)的外來(lái)人員等符合條件的人員才能領(lǐng)取門(mén)禁卡。2.門(mén)禁卡由專人負(fù)責(zé)制作、發(fā)放和管理，并建立門(mén)禁卡發(fā)放臺(tái)賬。詳細(xì)記錄門(mén)禁卡發(fā)放時(shí)間、人員姓名、部門(mén)、卡號(hào)等信息。3.員工領(lǐng)取門(mén)禁卡后，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡。如有遺失，要及時(shí)向門(mén)禁卡管理人員掛失，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡需按照規(guī)定繳納相應(yīng)費(fèi)用。4.對(duì)于離職或調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)崗位的人員，門(mén)禁卡管理人員要及時(shí)收回其門(mén)禁卡，并在門(mén)禁卡發(fā)放臺(tái)賬上注明注銷日期。七、突發(fā)事件處理（一）火災(zāi)等安全事故處理1.門(mén)崗值班人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)等安全事故時(shí)，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話，并同時(shí)向消防部門(mén)報(bào)警。報(bào)警時(shí)要準(zhǔn)確報(bào)告事故發(fā)生地點(diǎn)、火勢(shì)大小、燃燒物質(zhì)等信息。2.在消防部門(mén)和公司救援人員到達(dá)之前，值班人員要迅速采取以下措施：組織人員疏散倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)的物資和人員，確保人員安全。利用附近的消防器材進(jìn)行初期滅火，控制火勢(shì)蔓延。引導(dǎo)消防車(chē)輛和救援人員快速到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)。3.火災(zāi)等安全事故處理完畢后，值班人員要協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好事故調(diào)查和損失統(tǒng)計(jì)工作，并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。（二）物資被盜或丟失處理1.發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資被盜或丟失時(shí)，門(mén)崗值班人員要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，不得擅自觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品。同時(shí)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并通知公司保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。2.在調(diào)查過(guò)程中，值班人員要積極配合，提供相關(guān)線索和信息，如物資出入情況、人員和車(chē)輛進(jìn)出記錄等。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)責(zé)任人進(jìn)