倉儲儲運管理制度VIP

倉儲儲運管理制度總則目的為加強公司倉儲儲運管理，規(guī)范倉儲儲運作業(yè)流程，提高倉儲空間利用率，保證物資存儲安全，降低倉儲成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有倉儲儲運活動，包括原材料、半成品、成品的倉儲及出入庫運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。職責1.倉儲部門負責倉庫規(guī)劃、布局及日常管理工作。制定并執(zhí)行物資出入庫流程，確保物資收發(fā)準確、及時。定期盤點庫存物資，保證賬實相符。負責倉庫安全管理，落實安全防范措施。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理安排物資采購。與供應商協(xié)調(diào)物資到貨時間、數(shù)量及質(zhì)量等事宜。3.銷售部門根據(jù)訂單情況，及時通知倉儲部門發(fā)貨。協(xié)助處理客戶退換貨等相關(guān)事宜。4.財務部門負責倉儲成本核算及相關(guān)財務報表編制。監(jiān)督倉儲費用支出，確保費用合理合規(guī)。5.運輸部門負責物資的運輸調(diào)度工作，保證物資安全、準時送達。與倉儲部門做好物資交接，確保運輸信息準確反饋。倉庫規(guī)劃與布局倉庫選址1.綜合考慮公司生產(chǎn)、銷售需求，以及交通便利性、周邊配套設(shè)施等因素，選擇合適的倉庫地點。2.倉庫應具備良好的通風、排水條件，遠離火源、污染源等。倉庫分區(qū)1.根據(jù)物資類別、存儲條件及作業(yè)流程，將倉庫劃分為存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。2.存儲區(qū)按照物資特性進一步細分，如易燃易爆品區(qū)、貴重物品區(qū)、普通物資區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資尺寸、重量及存儲量，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓貨架等。2.對貨位進行編號管理，確保每個貨位有唯一標識，便于物資查找和管理。物資出入庫管理入庫管理1.入庫申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向供應商下達采購訂單，并通知倉儲部門做好入庫準備。倉儲部門根據(jù)采購訂單信息，確定物資存放貨位，并安排相應的搬運設(shè)備和人員。2.到貨驗收物資到貨時，倉庫驗收人員應依據(jù)采購訂單和送貨單，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。對于重要物資或有特殊要求的物資，需會同相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并安排入庫；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.入庫記錄物資入庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄物資的入庫日期、貨位、數(shù)量、供應商等信息。將入庫相關(guān)單據(jù)整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。出庫管理1.出庫申請銷售部門根據(jù)客戶訂單或發(fā)貨計劃，填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、收貨地址等信息，提交給倉儲部門。對于生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《生產(chǎn)領(lǐng)料申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人審批后交倉儲部門。2.出庫審批倉儲部門接到出庫申請后，應對申請內(nèi)容進行審核，重點審核物資庫存是否充足、申請數(shù)量是否合理等。對于涉及貴重物資或限量物資的出庫申請，需經(jīng)更高級別領(lǐng)導審批。3.物資發(fā)放經(jīng)審批通過的出庫申請，倉庫管理人員按照“先進先出”原則，從相應貨位提取物資，并核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。將物資搬運至分揀區(qū)或指定發(fā)貨地點，進行包裝、標識等發(fā)貨前準備工作。發(fā)貨過程中，倉庫管理人員應對物資進行再次核對，確保發(fā)貨準確無誤。4.出庫記錄物資出庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，記錄物資的出庫日期、去向、數(shù)量等信息。將出庫相關(guān)單據(jù)整理歸檔，包括出庫申請表、送貨單等，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。庫存盤點盤點計劃1.倉儲部門應制定年度庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、方式及人員安排等內(nèi)容。2.盤點時間應盡量選擇在業(yè)務相對清淡的時期，以減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。3.盤點計劃需提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準備工作。盤點實施1.初盤倉庫管理人員按照盤點計劃，對各自負責區(qū)域的物資進行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。初盤過程中，應認真核對物資的賬實情況，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，要及時查明原因并記錄。2.復盤由倉儲部門主管或其他指定人員對初盤結(jié)果進行復查，復盤比例應不低于庫存總量的[X]%。復盤人員應獨立進行盤點，不得參考初盤記錄，如發(fā)現(xiàn)初盤結(jié)果有誤，應及時與初盤人員溝通并更正。3.抽盤財務部門或內(nèi)部審計人員對庫存盤點進行抽查，抽查比例應不低于庫存總量的[X]%。抽盤過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時督促倉儲部門查明原因并整改。盤點結(jié)果處理1.賬實相符如盤點結(jié)果賬實相符，盤點人員應在盤點報告上簽字確認，并將盤點資料歸檔保存。2.賬實不符對于賬實不符的情況，倉儲部門應組織相關(guān)人員進行調(diào)查分析，查明原因，如屬人為失誤、管理不善等原因造成的，應追究相關(guān)人員責任。根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存臺賬，確保賬實一致。同時，針對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。倉儲安全管理安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全責任，確保倉儲安全工作有章可循。2.定期對倉庫管理人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。消防管理1.在倉庫內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保其性能良好。2.設(shè)置明顯的防火標志，保持消防通道暢通無阻。3.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。防盜管理1.倉庫應安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.加強倉庫人員出入管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進入倉庫。3.定期對倉庫物資進行檢查，防止物資被盜。災害防范1.關(guān)注天氣預報和自然災害預警信息，提前做好防范措施，如加固貨架、清理排水通道等。2.制定應急預案，在發(fā)生自然災害等緊急情況時，能夠迅速組織人員進行搶險救災，減少損失。倉儲成本控制成本核算1.財務部門應建立倉儲成本核算體系，明確成本核算對象、項目、方法等。2.倉儲成本主要包括倉儲設(shè)施設(shè)備購置及折舊費用、倉庫租金、人員工資、水電費、物資損耗等。3.定期對倉儲成本進行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。成本控制措施1.合理規(guī)劃倉庫布局根據(jù)物資存儲需求，科學規(guī)劃倉庫面積和空間，避免倉庫資源閑置或浪費。優(yōu)化貨架布局，提高空間利用率，降低倉儲設(shè)施設(shè)備成本。2.提高物資周轉(zhuǎn)率加強采購、生產(chǎn)、銷售等部門之間的溝通協(xié)調(diào)，合理安排物資采購和生產(chǎn)計劃，減少物資積壓。及時處理呆滯物資，避免長期占用庫存空間和資金。3.降低物資損耗加強物資在存儲、搬運過程中的保護措施，防止物資損壞、變質(zhì)。規(guī)范物資出入庫操作流程，減少人為因素導致的物資損耗。4.節(jié)約能源消耗合理設(shè)置倉庫照明、通風等設(shè)備的運行時間，推廣使用節(jié)能燈具和電器設(shè)備。定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行，降低能源消耗。人員管理崗位職責1.明確倉庫各崗位人員的職責，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工、叉車司機等。2.倉庫主管負責倉庫整體管理工作，制定工作計劃、組織人員培訓、協(xié)調(diào)部門間工作等。3.倉庫管理員負責物資的出入庫管理、庫存盤點、倉庫日常巡查等工作。4.搬運工負責物資的搬運、裝卸工作。5.叉車司機負責操作叉車進行物資的轉(zhuǎn)運工作，必須持證上崗。績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，根據(jù)崗位職責和工作目標，制定合理的考核指標和標準。2.考核指標主要包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理、團隊協(xié)作等