人員進場管理制度VIP

人員進場管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員進場管理，確保人員有序、安全地進入公司工作區(qū)域，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、項目現(xiàn)場等相關(guān)工作場所的人員，包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進場過程中的人身安全，避免因進場環(huán)節(jié)導(dǎo)致安全事故。2.有序管理原則：建立規(guī)范的進場流程，保證人員進場有序，不出現(xiàn)混亂局面。3.信息登記原則：全面、準(zhǔn)確地記錄進場人員的相關(guān)信息，以便于管理和追溯。二、人員分類及進場要求（一）公司員工1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間，通過指定的員工通道正常打卡進入公司。進入辦公區(qū)域時，需保持良好的精神面貌，著裝符合公司要求。2.請假或出差返回員工提前向所在部門報備請假或出差情況及預(yù)計返回時間。返回公司當(dāng)日，在規(guī)定時間內(nèi)到公司，按照正常出勤員工的流程進入公司。（二）外來訪客1.預(yù)約訪客公司內(nèi)部接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，確定來訪時間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》。將預(yù)約信息提前發(fā)送至公司安保部門或相關(guān)管理部門備案。訪客到達公司時，在公司大門或指定接待地點出示有效身份證件，安保人員或接待人員核對預(yù)約信息無誤后，引導(dǎo)訪客至訪客登記處。訪客需填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)填寫個人信息（姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話等）、來訪單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。接待人員在確認(rèn)訪客身份和預(yù)約信息后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客注意事項和公司相關(guān)規(guī)定，如禁止進入的區(qū)域、安全注意事項等。接待人員帶領(lǐng)訪客前往被訪部門，在訪客進入辦公區(qū)域期間，接待人員應(yīng)全程陪同，確保訪客行為規(guī)范。2.臨時訪客若因特殊情況無法提前預(yù)約，公司內(nèi)部人員應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人及安保部門說明情況，經(jīng)同意后，引導(dǎo)臨時訪客至訪客登記處。臨時訪客按照預(yù)約訪客的登記流程進行信息登記和證件辦理，接待人員同樣需全程陪同。（三）供應(yīng)商人員1.長期合作供應(yīng)商供應(yīng)商應(yīng)向公司采購部門提交供應(yīng)商人員信息備案表，包括人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、職位、工作內(nèi)容等。采購部門審核通過后，將備案信息發(fā)送至安保部門。供應(yīng)商人員首次進入公司時，需攜帶有效身份證件，在公司大門或指定入口處進行登記，安保人員核對備案信息無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知其在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。2.短期合作供應(yīng)商每次業(yè)務(wù)往來前，采購部門應(yīng)提前告知供應(yīng)商需遵守的公司進場管理規(guī)定。供應(yīng)商人員進入公司時，按照外來訪客的流程進行登記和證件辦理，采購部門相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場進行對接和陪同。（四）施工人員1.公司自有項目施工人員施工單位應(yīng)提前向公司工程管理部門提交施工人員名單、身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、工種等信息，辦理施工人員進場手續(xù)。工程管理部門審核通過后，為施工人員統(tǒng)一辦理施工人員出入證，并注明有效期限和工作區(qū)域。施工人員進入公司時，需佩戴施工人員出入證，在指定入口處接受安保人員檢查，核對人員信息和證件有效性。2.外包項目施工人員外包施工單位應(yīng)與公司簽訂施工安全協(xié)議，明確雙方安全責(zé)任和進場管理要求。施工單位按照公司自有項目施工人員的進場手續(xù)辦理流程，提交相關(guān)人員信息，辦理施工人員出入證。施工人員進場時，嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定和現(xiàn)場管理要求，服從公司安保人員和現(xiàn)場管理人員的指揮。三、進場流程（一）人員到達公司大門或指定入口1.公司員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等各類人員到達公司大門或指定入口處。2.安保人員或相關(guān)管理人員對人員進行初步觀察，查看是否有異常情況。（二）身份核實與信息登記1.公司員工刷員工卡或通過人臉識別等方式進行身份驗證。若身份驗證通過，正常進入公司。2.外來訪客出示有效身份證件，安保人員或接待人員核對預(yù)約信息（如有）。訪客填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)登記個人信息和來訪相關(guān)情況。3.供應(yīng)商人員長期合作供應(yīng)商人員出示臨時出入證，安保人員核對備案信息。短期合作供應(yīng)商人員按照外來訪客流程進行登記。4.施工人員自有項目施工人員佩戴施工人員出入證，安保人員核對人員信息和證件有效性。外包項目施工人員按照相應(yīng)流程進行身份核實和信息登記。（三）證件發(fā)放與佩戴1.外來訪客登記完成后，接待人員為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客在公司內(nèi)的注意事項，如佩戴訪客證、不得進入非授權(quán)區(qū)域等。訪客需在進入辦公區(qū)域或其他相關(guān)區(qū)域時，正確佩戴臨時訪客證，以便安保人員隨時檢查。2.供應(yīng)商人員長期合作供應(yīng)商人員的臨時出入證經(jīng)核對無誤后，可正常進入公司相關(guān)區(qū)域。短期合作供應(yīng)商人員發(fā)放臨時訪客證，要求同外來訪客。3.施工人員自有項目施工人員的施工人員出入證經(jīng)檢查無誤后，允許進入施工現(xiàn)場。外包項目施工人員發(fā)放臨時出入證，并明確其工作區(qū)域和活動范圍。（四）引導(dǎo)與陪同1.外來訪客接待人員帶領(lǐng)訪客前往被訪部門，在訪客進入辦公區(qū)域期間，全程陪同，確保訪客了解公司相關(guān)規(guī)定和流程，不出現(xiàn)違規(guī)行為。2.供應(yīng)商人員采購部門或相關(guān)對接人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)供應(yīng)商人員前往業(yè)務(wù)洽談或工作開展地點，并在必要時進行陪同。3.施工人員工程管理部門或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人引導(dǎo)施工人員前往施工區(qū)域，并告知施工安全注意事項和現(xiàn)場管理要求。四、安全管理（一）人員安全檢查1.安保人員在人員進場時，對人員進行安全檢查，禁止攜帶違禁物品進入公司。2.違禁物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。3.如發(fā)現(xiàn)人員攜帶違禁物品，安保人員應(yīng)立即制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如報警、沒收違禁物品等。（二）安全培訓(xùn)與教育1.對于外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等非公司員工，在其進場前，接待部門或相關(guān)管理部門應(yīng)進行安全培訓(xùn)和教育，告知其公司安全規(guī)定和注意事項。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于公司安全制度、緊急疏散通道位置、消防器材使用方法等。3.培訓(xùn)可采用書面資料發(fā)放、現(xiàn)場講解、視頻播放等多種方式進行，確保人員了解并掌握相關(guān)安全知識。（三）安全監(jiān)督與巡查1.安保人員應(yīng)加強對公司各入口及人員活動區(qū)域的安全監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、施工現(xiàn)場等進行安全巡查，檢查人員是否遵守安全規(guī)定，是否存在安全風(fēng)險。3.如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，并記錄相關(guān)情況。五、信息管理（一）人員信息登記1.按照不同人員類別，詳細(xì)記錄進場人員的相關(guān)信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位（或所屬部門）、來訪事由（或工作內(nèi)容）、證件號碼、證件有效期等。2.人員信息登記應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，以便于后續(xù)管理和查詢。（二）信息更新與維護1.對于人員信息發(fā)生變更的情況，如聯(lián)系方式、工作內(nèi)容等，相關(guān)人員應(yīng)及時通知安保部門或相關(guān)管理部門進行信息更新。2.定期對人員信息進行整理和維護，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。（三）信息保密1.嚴(yán)格遵守公司信息保密制度，對人員登記信息進行妥善保管，防止信息泄露。2.未經(jīng)授權(quán)，不得將人員信息提供給第三方。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定流程進行進場登記的。2.拒絕接受安全檢查或攜帶違禁物品進入公司的。3.未佩戴有效證件或冒用他人證件進入公司的。4.違反公司安全規(guī)定、現(xiàn)場管理規(guī)定或其他相關(guān)制度的。5.擾亂公司正常工作秩序的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，安保人員或相關(guān)管理部門應(yīng)進行口頭警告，并告知其正確的做法和公司規(guī)定。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，將采取以下處理措施：外來訪客、供應(yīng)商人員：限制其進入公司，情節(jié)嚴(yán)重的取消其來訪資格。施工人員：責(zé)令其停止施工，整改合格后方可繼續(xù)施工；情節(jié)嚴(yán)重的，清退出公司施工現(xiàn)場，并通知其所屬施工單位進行處理。