人員調離管理制度VIP

人員調離管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司人員調離管理工作，確保人員合理流動，優(yōu)化公司人力資源配置，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的調離管理，包括主動離職、被動離職（辭退、開除等）、崗位調動等情況。3.原則依法依規(guī)原則：人員調離管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保調離過程公平、公正。合理有序原則：根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實際情況，合理安排人員調離，保證工作的有序進行。人員調離類型及定義1.主動離職員工因個人原因，主動向公司提出解除勞動合同的申請，包括辭職、自請離職等情況。2.被動離職辭退：公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同。開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)，給公司造成重大損失，公司依法解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟補償。3.崗位調動公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要、員工個人能力及表現(xiàn)等因素，對員工的工作崗位進行調整，包括平級調動、晉升調動、降職調動等。主動離職管理1.辭職申請員工如需辭職，應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見后報送人力資源部。2.審批流程人力資源部收到部門負責人報送的辭職申請后，進行初步審核，重點審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。對于符合辭職條件的申請，人力資源部提交公司領導審批。審批通過后，人力資源部向員工發(fā)放《離職審批表》。3.離職手續(xù)辦理員工應在收到《離職審批表》后的[X]個工作日內，按照以下順序辦理離職手續(xù)：歸還公司財物，包括辦公設備、文件資料、鑰匙等。結清工作期間的借款、報銷等財務事項。所在部門負責人安排工作交接，交接內容應包括工作進展情況、未完成工作任務、客戶信息、文件資料等，并填寫《工作交接清單》，交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。人力資源部審核工作交接情況，確認無誤后辦理勞動合同解除手續(xù)，出具離職證明。員工離職手續(xù)辦理完畢后，方可結算工資及經(jīng)濟補償（如有）。被動離職管理1.辭退管理辭退情形員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。員工嚴重違反公司規(guī)章制度，如曠工、遲到早退累計達到一定次數(shù)、違反工作紀律給公司造成損失等。公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要裁員的。辭退程序部門負責人發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形時，應及時收集相關證據(jù)，并填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退理由及事實依據(jù)，報送人力資源部。人力資源部對辭退申請進行調查核實，與員工進行溝通，并聽取員工的陳述和申辯。如員工對辭退有異議，可在規(guī)定時間內提交書面申訴材料。人力資源部根據(jù)調查結果和相關規(guī)定，提出處理意見，提交公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，人力資源部向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及生效時間，并辦理勞動合同解除手續(xù)，出具離職證明。對于因不能勝任工作而被辭退的員工，公司應按照相關法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償。2.開除管理開除情形員工嚴重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)，給公司造成重大損失，如泄露公司商業(yè)機密、貪污受賄、營私舞弊等。開除程序公司發(fā)現(xiàn)員工存在開除情形時，應立即進行調查取證，收集相關證據(jù)材料。人力資源部根據(jù)調查結果，填寫《開除申請表》，詳細說明開除理由及事實依據(jù)，提交公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，人力資源部向員工送達《開除決定書》，說明開除原因、依據(jù)及生效時間，并辦理勞動合同解除手續(xù)，不出具離職證明。對于被開除的員工，公司不給予任何經(jīng)濟補償，并可依法追究其法律責任。崗位調動管理1.調動原因公司業(yè)務發(fā)展需要，對組織結構進行調整，導致崗位變動。員工個人能力與現(xiàn)有崗位不匹配，為了更好地發(fā)揮員工優(yōu)勢，進行崗位調整。員工在原崗位表現(xiàn)優(yōu)秀，具備晉升條件，進行晉升調動。員工在原崗位出現(xiàn)工作失誤或違反公司規(guī)定，進行降職調動。2.調動流程提出申請：公司領導或部門負責人根據(jù)工作需要，提出崗位調動建議，填寫《崗位調動申請表》，說明調動原因、擬調動崗位及人員等信息，報送人力資源部。溝通協(xié)商：人力資源部收到崗位調動申請后，與擬調動員工進行溝通，了解員工意愿及想法，并向員工說明調動后的工作內容、職責、待遇等情況。如員工同意調動，人力資源部安排員工與接收部門負責人進行面談，進一步了解新崗位情況。審批流程：人力資源部對崗位調動申請進行審核，重點審核調動理由是否充分、是否符合公司規(guī)定及員工發(fā)展等。審核通過后，提交公司領導審批。辦理手續(xù)：經(jīng)公司領導批準后，人力資源部通知相關部門和員工辦理崗位調動手續(xù)。員工應在規(guī)定時間內到新部門報到，并按照新崗位要求開展工作。同時，原部門和新部門應做好工作交接，填寫《工作交接清單》。調整待遇：崗位調動后，員工的工資、福利等薪酬待遇按照新崗位標準執(zhí)行。如有需要，人力資源部應及時辦理薪酬調整手續(xù)。離職交接管理1.交接內容工作交接正在進行的工作任務、項目進展情況，包括已完成的工作成果、未完成的工作任務及下一步工作計劃等。相關文件資料，如合同、協(xié)議、報告、報表、檔案等，應列出清單并注明存放位置?？蛻粜畔ⅲ蛻袈?lián)系方式、業(yè)務往來情況等。工作流程、操作規(guī)范、注意事項等。財物交接辦公設備，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等，應檢查設備完好情況，并辦理交接手續(xù)。辦公用品，如文具、文件袋、文件夾等，應清點數(shù)量并交接。公司借款、備用金等財務事項，應結清賬目。2.交接方式工作交接一般采用面對面交接的方式，交接雙方應認真核對交接內容，確保準確無誤。交接過程中如有疑問，應及時溝通解決。對于重要文件資料、電子數(shù)據(jù)等，可采用書面清單、電子文檔等形式進行交接，并由交接雙方簽字確認。3.監(jiān)交規(guī)定員工離職交接時，應由所在部門負責人指定專人進行監(jiān)交。監(jiān)交人應全程參與交接過程，確保交接工作順利進行。對于涉及財務、重要文件資料等關鍵崗位的員工離職交接，應由人力資源部或其他相關部門派人共同監(jiān)交。離職結算管理1.工資結算員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部按照公司工資核算規(guī)定，結算員工離職當月工資。工資結算截止日期為員工離職日期。工資發(fā)放方式按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金支付等方式進行。2.經(jīng)濟補償結算對于符合支付經(jīng)濟補償條件的員工，公司按照相關法律法規(guī)及公司規(guī)定計算并支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴蕿閱T工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稌r間為員工辦理離職手續(xù)后的[X]個工作日內。3.其他費用結算員工離職時，如有未結清的借款、報銷等費用，應在離職手續(xù)辦理前結清。如員工未能按時結清，公司有權從工資或經(jīng)濟補償中扣除相應金額。對于員工應繳納的社會保險、住房公積金等費用，公司按照規(guī)定代扣代繳至員工離職當月。保密與競業(yè)限制管理1.保密規(guī)定員工在離職前，應繼續(xù)履行公司保密制度規(guī)定的保密義務，不得泄露公司商業(yè)機密、技術秘密、客戶信息等重要信息。員工離職時，應將涉及公司保密信息的文件資料、電子數(shù)據(jù)等全部歸還公司，并刪除個人電腦、移動存儲設備等存儲介質中的相關信息。如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求員工賠償相應損失。2.競業(yè)限制規(guī)定對于涉及公司商業(yè)機密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。員工在競業(yè)限制期間，不得在與公司有競爭關系的單位工作或