產品設備管理制度VIP

產品設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司產品設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，保障生產經營活動的順利進行，降低生產成本，提高公司經濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與產品生產相關的設備，包括但不限于生產設備、檢測設備、輔助設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的選型、采購、安裝調試、驗收等工作。負責建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。負責組織設備的定期巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。負責設備操作人員的培訓和考核工作。負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門設備的日常使用和管理，確保設備的正常運行。負責配合設備管理部門進行設備的安裝調試、驗收、巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。負責向設備管理部門反饋設備的運行狀況和存在的問題。負責對本部門設備操作人員進行培訓和管理。財務部門負責設備購置、維修、改造等費用的預算編制和審核。負責設備費用的核算和報銷工作。負責對設備的折舊、減值等進行財務處理。采購部門負責按照設備管理部門的要求進行設備的采購工作。負責與供應商簽訂設備采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負責設備采購過程中的質量控制和到貨驗收工作。二、設備的選購與驗收1.設備選購原則根據(jù)公司生產經營需要和發(fā)展規(guī)劃，合理選型設備，確保設備的先進性、適用性、可靠性和經濟性。優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、安全性能好的設備。充分考慮設備的配套性和兼容性，便于設備的安裝、調試、維護和管理。2.設備選型程序設備使用部門根據(jù)生產經營需要，提出設備選型申請，填寫《設備選型申請表》，詳細說明設備的用途、技術參數(shù)、性能要求、預計價格等。設備管理部門對設備選型申請進行審核，組織相關技術人員進行論證，提出選型意見。公司主管領導對設備選型意見進行審批。設備管理部門根據(jù)審批意見，組織采購部門進行設備采購。3.設備采購程序采購部門根據(jù)設備管理部門提供的設備選型要求，進行市場調研，選擇合格的供應商。采購部門與供應商進行商務談判，簽訂設備采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門負責跟蹤設備采購合同的執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.設備驗收程序設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨后，采購部門、設備管理部門、使用部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。設備管理部門組織相關技術人員對設備進行安裝調試，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合合同要求。設備驗收合格后，設備管理部門填寫《設備驗收報告》，經采購部門、使用部門簽字確認后，辦理設備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協(xié)商解決，要求供應商更換設備或采取其他補救措施，直至驗收合格。三、設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據(jù)設備的安裝要求，確定設備的安裝位置，并組織相關人員進行安裝場地的清理和準備工作。設備管理部門組織相關技術人員對設備的安裝圖紙、技術資料進行審核，熟悉設備的安裝要求和安裝工藝。設備管理部門根據(jù)設備的安裝進度，準備好安裝所需的工具、材料、設備等。2.安裝調試設備管理部門組織專業(yè)安裝隊伍按照設備的安裝圖紙和安裝工藝要求進行設備的安裝工作。在設備安裝過程中，設備管理部門和使用部門應安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保設備安裝質量。設備安裝完成后，設備管理部門組織相關技術人員對設備進行調試，檢查設備的運行狀況和性能指標是否符合要求。設備調試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，設備管理部門應及時組織相關人員進行分析和處理，確保設備能夠正常運行。3.驗收交付設備安裝調試完成后，設備管理部門組織采購部門、使用部門等相關人員對設備進行驗收。驗收合格后，設備管理部門填寫《設備安裝調試驗收報告》，經相關人員簽字確認后，將設備交付使用部門使用。四、設備的使用與維護1.設備操作規(guī)程設備管理部門根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規(guī)程，并發(fā)放給設備操作人員。設備操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序和操作方法。設備管理部門應定期對設備操作人員進行操作規(guī)程培訓，確保操作人員熟悉設備操作規(guī)程。2.設備日常維護設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備操作人員應每天對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備存在的問題。設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查和考核，確保設備日常維護工作落實到位。3.設備定期維護設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備定期維護計劃，并組織實施。設備定期維護工作包括設備的全面檢查、調整、保養(yǎng)、維修等。設備管理部門應在設備定期維護前，通知使用部門做好設備停機準備工作，并安排專人對設備定期維護工作進行監(jiān)督和檢查。4.設備維護記錄設備操作人員應認真填寫設備日常維護記錄，記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員等信息。設備管理部門應建立設備維護檔案，將設備的維護記錄、維護計劃、維修記錄等資料進行歸檔保存。設備維護記錄應真實、準確、完整，不得偽造、篡改。五、設備的維修與改造1.設備維修管理設備發(fā)生故障后，設備操作人員應及時向設備管理部門報告，并填寫《設備故障報告表》。設備管理部門接到設備故障報告后，應及時組織相關技術人員對設備故障進行分析和診斷，確定故障原因和維修方案。設備管理部門根據(jù)維修方案，安排維修人員進行設備維修工作。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄設備維修的時間、維修內容、維修人員等信息。設備管理部門應對設備維修情況進行驗收，驗收合格后，設備方可投入使用。2.設備改造管理為了提高設備的性能和生產效率，延長設備使用壽命，公司可以對設備進行改造。設備使用部門根據(jù)生產經營需要，提出設備改造申請，填寫《設備改造申請表》，詳細說明設備改造的原因、改造內容、改造預算等。設備管理部門對設備改造申請進行審核，組織相關技術人員進行論證，提出改造意見。公司主管領導對設備改造意見進行審批。設備管理部門根據(jù)審批意見，組織相關人員進行設備改造工作。設備改造工作完成后，設備管理部門應組織相關人員對設備改造情況進行驗收，驗收合格后，填寫《設備改造驗收報告》。3.維修與改造費用管理設備維修費用和改造費用應納入公司預算管理。設備管理部門應根據(jù)設備的維修和改造計劃，編制維修和改造費用預算，報財務部門審核。財務部門根據(jù)公司預算管理規(guī)定，對設備維修和改造費用預算進行審核，并報公司主管領導審批。設備維修和改造費用報銷時，應按照公司財務制度的規(guī)定，提供相關的發(fā)票、維修記錄、改造驗收報告等憑證，經財務部門審核后，報公司主管領導審批。六、設備的報廢與處置1.設備報廢條件已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復后無法達到使用要求的。設備技術改造后，原有設備已不適應新的生產工藝要求，且無利用價值的。國家明令淘汰的設備。其他符合報廢條件的設備。2.設備報廢鑒定設備使用部門根據(jù)設備報廢條件，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等。設備管理部門接到設備報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。設備管理部門將設備報廢鑒定結果報公司主管領導審批。3.設備報廢處置經公司主管領導批準報廢的設備，設備管理部門負責組織報廢設備的處置工作。報廢設備的處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。設備管理部門應按照國家有關規(guī)定，對報廢設備進行處置，并將處置情況報公司財務部門備案。報廢設備處置收入應按照公司財務制度的規(guī)定，及時足額上繳公司財務部門。七、設備檔案管理1.設備檔案內容設備選型申請表、采購合同、驗收報告、安裝調試驗收報告等設備購置資料。設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維修記錄、改造記錄等設備運行資料。設備的技術資料，包括設備的圖紙、說明書、技術文件等。設備的故障報告表、維修記錄、改造記錄等設備故障和維修資料。設備的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等設備報廢資料。2.設備檔案建立與保管設備管理部門負責建立設備檔案，并指定專人負責設備檔案的保管工作。設備檔案應按照設備的類別、型號、規(guī)格等進行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。設備檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.設備檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。公司外部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經公司主管領導批準后，方可查閱。查閱時，設備管理部門應安排專人陪同，并對查閱情況進行記錄。公司內部人員因工作需要借閱設備檔案時，應填寫《設備檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應妥善保管設備檔案，不得轉借、復印、涂改、損壞設備檔案。八、設備管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門應定期對設備的使用、維護、維修、改造等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備管理中存在的問題。公司主管領導應定期對設備管理工作進行檢查和指導，確保設備管理工作符合公司要求。公司內部審計部門應定期對設備管理工作進行審計，檢查設備管理工作的合規(guī)性和有效性。