交通機(jī)械管理制度VIP

交通機(jī)械管理制度總則目的為加強(qiáng)公司交通機(jī)械的管理，確保交通機(jī)械的安全運(yùn)行，提高使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有交通機(jī)械的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)交通機(jī)械的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收等工作。建立交通機(jī)械臺(tái)賬，記錄交通機(jī)械的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織實(shí)施交通機(jī)械的定期檢查、維修、保養(yǎng)等工作。協(xié)調(diào)處理交通機(jī)械使用過程中的突發(fā)故障和事故。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門交通機(jī)械的日常使用和管理。按照操作規(guī)程正確使用交通機(jī)械，確保安全運(yùn)行。及時(shí)向行政部門反饋交通機(jī)械的故障和問題。配合行政部門做好交通機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)交通機(jī)械采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。對(duì)交通機(jī)械的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。4.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督交通機(jī)械的安全使用情況，制定安全操作規(guī)程和安全管理制度。組織開展交通機(jī)械安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)。參與交通機(jī)械事故的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。交通機(jī)械采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出交通機(jī)械采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《交通機(jī)械采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)理由、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)責(zé)任人等。選型與采購(gòu)1.行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行交通機(jī)械的選型工作。選型時(shí)應(yīng)充分考慮性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選交通機(jī)械符合公司實(shí)際需求。2.對(duì)于大型、復(fù)雜的交通機(jī)械采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)代理。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交通機(jī)械的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收1.交通機(jī)械到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括交通機(jī)械的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，填寫《交通機(jī)械驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)交通機(jī)械存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。交通機(jī)械使用管理使用登記1.交通機(jī)械投入使用前，使用部門應(yīng)到行政部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取《交通機(jī)械使用登記表》。2.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《交通機(jī)械使用登記表》，詳細(xì)記錄交通機(jī)械的使用日期、使用時(shí)間、使用里程、使用人員等信息。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)《交通機(jī)械使用登記表》進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，掌握交通機(jī)械的使用情況。操作規(guī)程1.行政部門應(yīng)根據(jù)交通機(jī)械的性能特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門。安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)交通機(jī)械使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保安全操作。2.使用人員在使用交通機(jī)械時(shí)，應(yīng)佩戴好必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶等。3.嚴(yán)禁酒后駕駛交通機(jī)械，嚴(yán)禁超載、超速、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.交通機(jī)械應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保安全裝置齊全有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，嚴(yán)禁帶病運(yùn)行。維修與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定交通機(jī)械維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)責(zé)任人等。2.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)交通機(jī)械存在故障或問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《交通機(jī)械維修保養(yǎng)記錄》。4.交通機(jī)械的保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由行政部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。交通機(jī)械費(fèi)用管理購(gòu)置費(fèi)用1.交通機(jī)械的購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行核算和管理。2.購(gòu)置費(fèi)用包括設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等。3.購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支出，如有超支，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用1.交通機(jī)械的維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核算和管理。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用包括維修材料費(fèi)、人工費(fèi)、配件費(fèi)等。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支出，如有超支，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。燃油費(fèi)用1.交通機(jī)械的燃油費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際使用量進(jìn)行核算和管理。2.燃油費(fèi)用應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄燃油的購(gòu)買數(shù)量、購(gòu)買價(jià)格、使用情況等。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，采取措施降低燃油消耗。交通機(jī)械報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.交通機(jī)械符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)改造或更新后，原有交通機(jī)械已不適用的。國(guó)家明令淘汰的。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)交通機(jī)械進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的交通機(jī)械，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)估。報(bào)廢審批1.使用部門填寫《交通機(jī)械報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、交通機(jī)械的基本情況等。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)估，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理1.交通機(jī)械報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)將其從交通機(jī)械臺(tái)賬中注銷，并妥善處理報(bào)廢設(shè)備。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等。出售報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的要求進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)交通機(jī)械的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括交通機(jī)械的臺(tái)賬記錄、操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全管理情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司建立交通機(jī)械管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門交通機(jī)械管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括交通機(jī)械的完好率、使用率、維修保養(yǎng)費(fèi)用控制情況、安全事故發(fā)生情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)交通機(jī)械管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。附則