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文檔簡介
中油七建管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范中油七建公司(以下簡稱“公司”)的各項管理活動,確保公司運營的高效、有序,保障員工權益,提升公司整體競爭力,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各下屬單位、項目部等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關規(guī)定。2.公平公正原則:在制度執(zhí)行和人事考核等方面,對所有員工一視同仁,確保公平公正。3.以人為本原則:關注員工發(fā)展,尊重員工權益,營造良好工作環(huán)境。4.科學規(guī)范原則:制度設計科學合理,流程規(guī)范,便于操作和執(zhí)行。二、公司組織架構與職責(一)組織架構概述公司采用層級分明的組織架構,包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策;管理層負責組織實施公司戰(zhàn)略,制定具體管理策略;執(zhí)行層負責各項具體業(yè)務的執(zhí)行。(二)各部門職責1.人力資源部負責人事招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等工作。匯編公司基本制度和一般制度,組織制度培訓和宣貫。處理員工關系,維護公司良好的內部氛圍。2.工程技術部負責工程項目的技術方案制定、技術指導和技術難題解決。推動工程技術創(chuàng)新,提高工程質量和技術水平。3.項目管理部負責工程項目的整體規(guī)劃、進度控制、質量監(jiān)督和成本管理。協(xié)調項目各參與方的關系,確保項目順利進行。4.物資采購部負責工程項目所需物資的采購、供應商管理和物資庫存管理。確保物資供應的及時性、質量可靠性和成本合理性。5.質量安全部制定和執(zhí)行質量安全管理制度,監(jiān)督工程項目質量安全情況。組織質量安全檢查和隱患排查,對違規(guī)行為進行處理。6.財務部負責公司財務核算、資金管理、成本核算和財務預算編制。提供財務分析報告,為公司決策提供財務支持。三、人事管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,人力資源部制定招聘計劃。2.招聘信息通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布。3.對應聘者進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),綜合評估其能力和素質。4.對于擬錄用人員,進行背景調查,確保其符合公司錄用要求。5.新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進行入職培訓。(二)培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃,包括新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等。2.內部培訓:由公司內部專家或經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師。3.外部培訓:根據(jù)需要選派員工參加外部專業(yè)培訓機構的培訓課程。4.鼓勵員工自主學習,對取得相關專業(yè)證書或學歷提升的員工給予一定的獎勵。5.建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和學習成果。(三)績效管理1.設定明確的績效目標和考核指標,與員工崗位職責和公司戰(zhàn)略目標相結合。2.考核周期分為月度、季度和年度考核。3.考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。4.根據(jù)考核結果,進行績效獎金分配、晉升、調薪等。5.對于績效不達標員工,進行績效改進計劃輔導,如仍未改善,采取相應的處理措施。(四)薪酬福利1.薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據(jù)員工崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定。3.績效工資與績效考核結果掛鉤。4.獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人績效等情況發(fā)放。5.福利包括法定福利(如社保、公積金等)和公司福利(如帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等)。(五)員工關系1.勞動合同管理:規(guī)范勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等流程。2.勞動糾紛處理:及時處理員工與公司之間的勞動糾紛,維護雙方合法權益。3.員工關懷活動:組織開展各類員工關懷活動,如員工生日會、團建活動等,增強員工歸屬感和凝聚力。四、工程管理制度(一)項目前期管理1.項目立項:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求,進行項目立項申請,經(jīng)審批后確定項目可行性。2.項目策劃:成立項目策劃小組,制定項目總體策劃書,包括項目目標、施工方案、進度計劃、質量安全計劃、成本預算等。3.項目團隊組建:根據(jù)項目需求,選拔合適的項目管理人員和施工隊伍,明確各崗位人員職責。(二)項目實施管理1.進度管理按照項目總體進度計劃,分解制定月度、周進度計劃,并嚴格執(zhí)行。定期召開項目進度會議,分析進度偏差原因,采取有效的糾偏措施。協(xié)調解決影響進度的外部因素,確保項目順利推進。2.質量管理建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準。加強施工過程質量控制,實行質量“三檢制”(自檢、互檢、專檢)。定期進行質量檢查和質量評比,對質量問題及時整改。3.安全管理制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強安全教育培訓。建立安全檢查制度,定期進行安全檢查和隱患排查治理。對安全事故進行及時報告、調查和處理,嚴格追究相關人員責任。4.成本管理編制項目成本預算,嚴格控制成本支出。加強物資采購成本控制,合理安排施工資源,避免浪費。定期進行成本核算和成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施糾正。(三)項目竣工驗收管理1.工程竣工后,項目管理部組織相關人員進行內部預驗收。2.對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時整改,確保工程質量符合驗收標準。3.向建設單位提交竣工驗收申請,配合建設單位組織的竣工驗收工作。4.整理工程竣工資料,歸檔保存。五、物資管理制度(一)物資采購管理1.根據(jù)項目需求計劃,編制物資采購計劃。2.選擇合格的供應商,建立供應商評估和管理體系。3.采用招標、詢價、談判等采購方式,確保采購物資的質量、價格和交貨期。4.簽訂采購合同,明確雙方權利義務,嚴格履行合同條款。(二)物資驗收管理1.物資到貨后,物資采購部通知質量安全部等相關部門進行驗收。2.驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等。3.對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),對不合格物資及時與供應商協(xié)商處理。(三)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,分類存放物資,做好物資標識。2.定期進行物資盤點,確保賬實相符。3.控制物資庫存水平,避免積壓和浪費。4.做好物資庫存的安全管理工作,防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。六、財務管理制度(一)財務預算管理1.每年末,財務部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,編制下一年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。3.經(jīng)公司管理層審核通過后,將財務預算分解下達至各部門執(zhí)行。4.定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時調整預算偏差。(二)財務核算管理1.按照國家會計準則和公司財務制度,進行財務核算工作。2.規(guī)范會計憑證、賬簿、報表的編制和管理。3.定期編制財務報表,為公司管理層提供準確的財務信息。(三)資金管理1.合理安排資金,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.加強資金收支管理,嚴格執(zhí)行資金審批制度。3.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。4.做好資金風險管理,防范資金風險。(四)成本費用管理1.制定成本費用管理制度,明確成本費用開支范圍和標準。2.加強成本費用控制,嚴格審批各項成本費用支出。3.定期進行成本費用分析,挖掘降低成本費用的潛力。七、行政管理制度(一)辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,定期進行清掃。2.規(guī)范辦公物品擺放,營造良好的辦公秩序。3.愛護辦公設施設備,如有損壞及時報修。(二)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,按需采購。2.建立辦公用品領用制度,員工憑領用單領取辦公用品。3.控制辦公用品消耗,節(jié)約使用辦公用品。(三)文件檔案管理1.規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等流程。2.做好文件的分類、編號、歸檔工作,便于查詢和利用。3.建立檔案管理制度,對公司重要檔案進行妥善保管。(四)會議管理1.定期召開公司例會、專題會議等,提前確定會議主題、時間、地點和參會人員。2.做
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