中建門口管理制度VIP

中建門口管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范中建公司門口的人員、車輛及物資出入管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，確保公司各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于中建公司所有辦公區(qū)域的出入口，包括主大門、側(cè)門及其他指定通行口。3.基本原則安全第一原則：嚴格把控出入人員、車輛及物資，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及危險物品進入公司，確保公司人員和財產(chǎn)安全。規(guī)范有序原則：明確出入流程和標準，確保人員、車輛及物資出入有序，避免混亂和擁堵。服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，提供高效、便捷的服務(wù)，盡量減少對正常工作的影響。人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件刷卡或驗證后進入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。非工作時間：因工作需要加班或值班的員工，應(yīng)提前向所在部門負責人報備，并在進入公司時向門崗說明情況，經(jīng)核實后登記進入。臨時來訪人員：員工如有臨時來訪人員，應(yīng)提前與來訪人員取得聯(lián)系，并告知門崗來訪人員的姓名、單位、來訪事由等信息。來訪人員到達公司后，由接待員工帶領(lǐng)至門崗，經(jīng)門崗核實身份并登記后方可進入公司。2.外來訪客出入管理預約登記：外來訪客應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間，并填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式、被訪部門及人員等信息。身份核實：來訪人員到達公司后，門崗應(yīng)與被訪部門或人員再次核實來訪信息，并要求來訪人員出示有效身份證件。經(jīng)核實無誤后，在《外來訪客登記表》上簽字確認，并發(fā)放臨時訪客證件。陪同引領(lǐng)：來訪人員應(yīng)佩戴臨時訪客證件，在接待員工的陪同下進入公司。接待員工應(yīng)全程陪同來訪人員，不得讓其獨自行動。離開登記：來訪人員離開公司時，門崗應(yīng)收回臨時訪客證件，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。3.施工人員出入管理施工單位備案：凡進入公司進行施工的單位，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，經(jīng)審批同意后，到門崗辦理施工人員備案手續(xù)。備案內(nèi)容包括施工單位名稱、施工項目、施工期限、施工人員名單及聯(lián)系方式等。施工人員證件辦理：門崗為施工人員辦理臨時施工證件，證件上應(yīng)注明施工單位、施工項目、有效期等信息。施工人員應(yīng)佩戴臨時施工證件進入公司施工區(qū)域，并遵守公司相關(guān)規(guī)定。施工人員出入時間：施工人員應(yīng)嚴格按照施工申請批準的時間出入公司，如需延長施工時間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報備，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)施工。施工結(jié)束退場：施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并將施工人員名單報門崗備案。門崗收回施工人員臨時證件，確認施工人員全部退場后，方可放行施工車輛。車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記備案：公司車輛應(yīng)在車輛管理部門進行登記備案，門崗應(yīng)留存車輛行駛證、車牌號、駕駛員信息等資料。車輛出入檢查：公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證或車牌號識別系統(tǒng)自動識別后進入公司。門崗應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，有無攜帶違禁物品等情況。特殊情況處理：如公司車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門掛失補辦，并向門崗說明情況。門崗可通過核實駕駛員身份、車牌號等信息后，予以放行。2.外來車輛出入管理預約登記：外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間，并填寫《外來車輛登記表》，詳細填寫車輛車牌號、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息。身份核實：外來車輛到達公司后，門崗應(yīng)與被訪部門或人員再次核實來訪信息，并要求駕駛員出示有效身份證件。經(jīng)核實無誤后，在《外來車輛登記表》上簽字確認，并告知駕駛員車輛停放地點及注意事項。車輛檢查：門崗應(yīng)對外來車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)等部位，防止攜帶易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)立即阻止車輛進入，并通知相關(guān)部門進行處理。停車收費管理：外來車輛在公司內(nèi)停放需收取停車費用的，應(yīng)按照公司規(guī)定的收費標準收取。門崗應(yīng)向駕駛員發(fā)放停車繳費憑證，并告知繳費地點和方式。駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納停車費用，否則不予放行。3.施工車輛出入管理施工車輛備案：施工車輛應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，經(jīng)審批同意后，到門崗辦理施工車輛備案手續(xù)。備案內(nèi)容包括施工單位名稱、施工項目、施工期限、車輛車牌號、車型、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等。車輛出入檢查：施工車輛憑施工車輛通行證進入公司，門崗應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，車身是否粘貼施工標識，車輛是否配備必要的安全防護設(shè)備等。同時，應(yīng)對車輛所載貨物進行檢查，防止攜帶違規(guī)物品進入公司。施工車輛行駛路線：施工車輛應(yīng)按照公司指定的行駛路線行駛，不得隨意變更路線或進入非施工區(qū)域。如需臨時變更行駛路線，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報備，并經(jīng)同意后方可行駛。施工車輛退場：施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并將施工車輛名單報門崗備案。門崗收回施工車輛通行證，確認施工車輛全部退場后，方可放行。物資出入管理1.物資出門管理物資申請與審批：公司內(nèi)部各部門因工作需要向外運送物資的，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、目的地等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。涉及貴重物資或重要文件的，還需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批。物資檢查與登記：物資出門時，門崗應(yīng)按照《物資出門申請表》對物資進行檢查核實，確保物資與申請表所列內(nèi)容一致。同時，在《物資出門登記表》上詳細記錄物資出門時間、車牌號、駕駛員姓名、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并要求申請人或提貨人簽字確認。特殊物資出門：對于易燃易爆、危險化學品、貴重設(shè)備等特殊物資出門，除按照上述規(guī)定辦理申請審批手續(xù)外，還應(yīng)提前通知公司安全管理部門進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保物資運輸安全。2.物資進門管理物資驗收：外來物資進入公司時，門崗應(yīng)及時通知物資接收部門進行驗收。物資接收部門應(yīng)安排專人對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對，確保物資符合公司要求。物資登記：驗收合格的物資，物資接收部門應(yīng)在《物資進門登記表》上簽字確認，并注明物資來源、用途等信息。門崗留存《物資進門登記表》副本，以備查閱。緊急物資處理：對于緊急情況下需要立即進入公司的物資，門崗可先予以放行，但應(yīng)及時通知物資接收部門補辦相關(guān)手續(xù)。門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理門禁卡發(fā)放：公司為員工發(fā)放門禁卡，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。門禁卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失補辦。門禁卡權(quán)限設(shè)置：行政部門根據(jù)員工所在部門、工作崗位及職責等，設(shè)置門禁卡的通行權(quán)限。門禁卡權(quán)限分為普通通行權(quán)限、特定區(qū)域通行權(quán)限等，確保員工只能進入其工作所需的區(qū)域。門禁卡使用規(guī)范：員工應(yīng)在門禁設(shè)備前正確刷卡或驗證，不得使用其他物品代替門禁卡。如遇門禁設(shè)備故障無法正常刷卡時，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或門崗值班人員協(xié)助解決。2.門禁系統(tǒng)維護與管理定期檢查：行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁設(shè)備正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、線路等，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。數(shù)據(jù)備份：門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份存儲期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，以備查詢和審計。安全防范：加強門禁系統(tǒng)的安全防范措施，防止門禁卡信息泄露和被非法復制。嚴禁在門禁設(shè)備附近放置磁鐵、干擾器等可能影響門禁系統(tǒng)正常運行的物品。應(yīng)急處理：制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理預案，當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或遭受破壞時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效措施保障人員和物資正常出入，并及時組織維修和恢復。門崗值班管理1.值班人員職責人員、車輛及物資出入檢查：嚴格按照本制度規(guī)定，對進入公司的人員、車輛及物資進行檢查、登記和放行，確保公司安全。來訪人員接待：熱情接待來訪人員，及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，引導來訪人員辦理相關(guān)手續(xù)。門禁系統(tǒng)操作：熟練掌握門禁系統(tǒng)操作方法，負責門禁卡的發(fā)放、回收及權(quán)限設(shè)置等工作，確保門禁系統(tǒng)正常運行。安全巡邏：定時對公司門口及周邊區(qū)域進行安全巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。工作記錄與報告：認真做好值班記錄，詳細記錄人員、車輛及物資出入情況、門禁系統(tǒng)運行情況、安全巡邏情況等。如遇緊急情況或重大事件，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。2.值班時間與排班值班時間：門崗實行24小時值班制度，確保公司出入口隨時有人值守。排班安排：行政部門根據(jù)公司實際情況，制定門崗值班排班表，明確各值班人員的值班時間、班次及職責。值班人員應(yīng)嚴格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù)，不得擅自離崗。3.值班交接交接內(nèi)容：值班人員交接班時，應(yīng)詳細交接人員、車輛及物資出入情況、門禁系統(tǒng)運行情況、安全巡邏情況、未處理事項及其他相關(guān)事項等。交接雙方應(yīng)認真核對交接內(nèi)容，并在值班記錄上簽字確認。交接手續(xù)：接班人員未按時到崗時，交班人員不得擅自離崗，應(yīng)及時向行政部門報告，并繼續(xù)履行值班職責，直至接班人員到崗交接完畢。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督：公司行政部門定期對門崗管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時，鼓勵公司員工對門崗管理工作進行監(jiān)督，對違反制度的行為進行舉報。外部監(jiān)督：邀請相關(guān)部門或?qū)I(yè)機構(gòu)對公司門崗管理工作進行指導和監(jiān)督，不斷完善門崗管理制度和管理措施。2.考核機制考核標準：制定門崗值班人員考核標準，從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度情況、安全防范意識等方面進行考核評價。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。