中醫(yī)合同管理制度VIP

中醫(yī)合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司中醫(yī)業(yè)務(wù)相關(guān)合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與中醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥材供應(yīng)商、患者、合作單位等簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥材采購合同、合作協(xié)議等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防范，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理1.合同承辦部門及職責(zé)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，并對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及員工權(quán)益等條款進(jìn)行審核。2.合同審批流程合同承辦部門填寫合同審批表，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等，并附上相關(guān)資料。將合同審批表及合同草案依次提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門審核，各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同審批表及合同草案提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同需提交總經(jīng)理審批。經(jīng)審批同意后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同。3.合同文本要求合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等重要內(nèi)容。對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查格式條款，確保公司權(quán)益得到保障。4.授權(quán)委托簽訂合同需授權(quán)委托代理人的，應(yīng)辦理書面授權(quán)委托手續(xù)。授權(quán)委托書應(yīng)明確代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限等內(nèi)容，并由委托人簽字或蓋章。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行跟蹤合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體履行，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行情況、款項(xiàng)收付等信息。2.履行過程中的溝通協(xié)調(diào)合同履行過程中，如發(fā)生爭議或需要變更合同條款等情況，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，妥善解決問題。涉及多個(gè)部門的合同履行事項(xiàng)，各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同推進(jìn)合同履行。3.款項(xiàng)收付管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，嚴(yán)格按照合同約定辦理款項(xiàng)收付手續(xù)。收款時(shí)，應(yīng)及時(shí)開具合法有效的票據(jù)；付款時(shí)，應(yīng)審核付款申請(qǐng)及相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)完備。定期核對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、合同變更與解除管理1.變更條件合同履行過程中，因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同條款的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同。一方提出變更合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供變更的理由和方案。2.變更程序合同承辦部門填寫合同變更審批表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并附上相關(guān)資料。將合同變更審批表及變更后的合同草案依次提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門審核，各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同變更審批表及變更后的合同草案提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同變更需提交總經(jīng)理審批。經(jīng)審批同意后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同變更協(xié)議。3.解除條件合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，可以解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的；一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的；一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的；法律規(guī)定的其他情形。4.解除程序合同承辦部門填寫合同解除審批表，詳細(xì)說明解除合同的原因、依據(jù)、對(duì)公司利益的影響等，并附上相關(guān)資料。將合同解除審批表依次提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門審核，各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見。審核通過后，合同承辦部門將合同解除審批表提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同解除需提交總經(jīng)理審批。經(jīng)審批同意后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同解除協(xié)議，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范。2.糾紛處理原則發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，避免訴訟或仲裁，降低糾紛處理成本。3.糾紛處理程序合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)資料。公司成立糾紛處理小組，由法務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加，共同研究制定糾紛處理方案。根據(jù)糾紛處理方案，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解，如協(xié)商、調(diào)解不成，及時(shí)提起訴訟或仲裁。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。六、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，均應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、糾紛處理文件等。2.檔案整理合同檔案管理人員對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)，編制檔案目錄。對(duì)合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行掃描或復(fù)印，形成電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。檔案管理人員按照批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)表提供檔案查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無損。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)將合