專利資產(chǎn)管理制度VIP

專利資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利資產(chǎn)管理，規(guī)范專利資產(chǎn)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理行為，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在專利資產(chǎn)方面的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司專利資產(chǎn)的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則專利資產(chǎn)管理應(yīng)緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，與公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃相協(xié)調(diào)，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。3.價(jià)值最大化原則充分挖掘?qū)＠Y產(chǎn)的價(jià)值，通過有效運(yùn)用和管理，實(shí)現(xiàn)專利資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。4.全員參與原則專利資產(chǎn)管理涉及公司各個(gè)部門和崗位，全體員工應(yīng)樹立專利意識(shí)，積極參與專利資產(chǎn)的創(chuàng)造、保護(hù)和管理工作。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計(jì)劃和預(yù)算。決策公司重大專利事項(xiàng)，包括專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度，并組織實(shí)施。組織開展專利信息檢索、分析和評(píng)估，為公司專利決策提供依據(jù)。指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門開展專利創(chuàng)造工作，提供專利申請(qǐng)、維護(hù)等方面的專業(yè)服務(wù)。負(fù)責(zé)公司專利資產(chǎn)的日常管理，包括專利申請(qǐng)、授權(quán)、維持、變更、終止等手續(xù)的辦理。加強(qiáng)與國內(nèi)外專利管理機(jī)構(gòu)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通與合作，維護(hù)公司專利權(quán)益。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)和能力。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門專利技術(shù)的研究開發(fā)和創(chuàng)新工作，積極挖掘具有專利價(jià)值的技術(shù)成果。在項(xiàng)目研發(fā)過程中，及時(shí)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，按照專利管理要求做好相關(guān)技術(shù)資料的整理和保密工作。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)、審查、答辯等工作。2.市場(chǎng)部門在市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品推廣過程中，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估和運(yùn)用工作，推動(dòng)專利技術(shù)的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行公司專利管理制度，確保公司專利技術(shù)得到有效實(shí)施和保護(hù)。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利技術(shù)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的保密工作，防止專利技術(shù)泄露。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制公司專利管理工作的年度預(yù)算和費(fèi)用核算，保障專利管理工作的資金需求。對(duì)公司專利資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、轉(zhuǎn)讓、許可等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督。5.法務(wù)部門為公司專利管理工作提供法律咨詢和法律支持，協(xié)助處理專利糾紛和侵權(quán)案件。參與公司重大專利事項(xiàng)的決策，審查相關(guān)法律文件，確保公司專利管理活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。三、專利創(chuàng)造管理（一）規(guī)劃與計(jì)劃1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃，明確專利創(chuàng)造的目標(biāo)、重點(diǎn)領(lǐng)域和方向。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，制定年度專利創(chuàng)造計(jì)劃，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（二）激勵(lì)機(jī)制1.公司建立專利創(chuàng)造激勵(lì)制度，對(duì)在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法由公司另行制定。（三）過程管理1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利檢索和分析，評(píng)估項(xiàng)目的專利價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)，制定專利申請(qǐng)策略。2.在研發(fā)過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做好技術(shù)資料的整理和歸檔工作，確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的專利進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)提供指導(dǎo)和支持。四、專利申請(qǐng)與維護(hù)管理（一）申請(qǐng)流程1.研發(fā)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審核，確保申請(qǐng)文件符合專利申請(qǐng)要求。3.審核通過后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù)，包括繳納申請(qǐng)費(fèi)用、提交申請(qǐng)文件等。4.對(duì)于重要專利申請(qǐng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證和評(píng)估，必要時(shí)委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)代理申請(qǐng)。（二）維護(hù)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利維護(hù)臺(tái)賬，對(duì)公司已授權(quán)專利的有效期、年費(fèi)繳納情況等進(jìn)行跟蹤記錄。2.在專利有效期屆滿前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利的有效性。3.對(duì)于需要放棄或終止的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。五、專利運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施1.公司鼓勵(lì)各部門積極實(shí)施自有專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)協(xié)助各部門做好專利技術(shù)實(shí)施的相關(guān)工作，包括技術(shù)交底、培訓(xùn)指導(dǎo)等。3.在專利技術(shù)實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題或需要改進(jìn)的地方，各部門應(yīng)及時(shí)反饋給研發(fā)部門和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，共同研究解決。（二）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況將專利技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。2.專利轉(zhuǎn)讓或許可應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織評(píng)估、談判、簽訂合同等工作。3.轉(zhuǎn)讓或許可合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（三）專利質(zhì)押融資1.公司可利用專利資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道，解決公司資金需求。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等，對(duì)專利質(zhì)押融資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.專利質(zhì)押融資項(xiàng)目實(shí)施過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)做好專利質(zhì)押登記、變更、注銷等手續(xù)的辦理工作，確保公司合法權(quán)益。六、專利保護(hù)管理（一）侵權(quán)預(yù)警1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，對(duì)公司核心專利技術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.通過專利信息檢索、市場(chǎng)調(diào)研等方式，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析可能存在的侵權(quán)行為，并向公司相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知。（二）侵權(quán)應(yīng)對(duì)1.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查取證，評(píng)估侵權(quán)行為的性質(zhì)和后果。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定應(yīng)對(duì)策略，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等。3.在侵權(quán)應(yīng)對(duì)過程中，各部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，共同維護(hù)公司專利權(quán)益。（三）保密管理1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司專利技術(shù)和商業(yè)秘密的信息予以保密。2.在對(duì)外交流與合作過程中，如涉及公司專利技術(shù)或商業(yè)秘密，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)違反保密制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、專利信息管理（一）信息收集1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利信息收集渠道，及時(shí)收集國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息。2.收集的專利信息包括專利文獻(xiàn)、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況等。（二）信息分析1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)收集的專利信息進(jìn)行分析和研究，挖掘有價(jià)值的信息和技術(shù)趨勢(shì)。2.通過專利信息分析，為公司專利戰(zhàn)略制定、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)決策等提供參考依據(jù)。（三）信息利用1.公司各部門應(yīng)積極利用專利信息，指導(dǎo)本部門的業(yè)務(wù)工作，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)行為。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將專利信息分析結(jié)果向公司相關(guān)部門和人員通報(bào)，促進(jìn)專利信息的共享和利用。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.對(duì)各部門的專利管理工作考核指標(biāo)包括專利申請(qǐng)數(shù)量、專利授權(quán)數(shù)量、專利實(shí)施效益、專利侵權(quán)防范等。2.對(duì)員工個(gè)人的專利管理工作考核指標(biāo)包括參與專利創(chuàng)造、申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等工作的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。（二）考核方式1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)制定專利管理工作考核方案，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.考核方式包括定期考核和不定期抽查相結(jié)合，考核結(jié)果作為部門和員工績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于專利