專利授權(quán)管理制度VIP

專利授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范專利申請(qǐng)與授權(quán)流程，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有合作關(guān)系的外部人員在執(zhí)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)任務(wù)過程中所產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的氛圍，對(duì)在專利創(chuàng)造方面有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，規(guī)范專利申請(qǐng)與管理行為，確保公司專利得到有效保護(hù)。3.統(tǒng)一管理原則：公司專利管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保專利管理工作的順暢進(jìn)行。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利管理工作。審議公司年度專利工作計(jì)劃和預(yù)算。對(duì)重大專利申請(qǐng)、專利糾紛處理等事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。組織開展公司專利培訓(xùn)與宣傳工作，提高員工專利意識(shí)。負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和文件撰寫等工作。跟蹤公司專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理專利申請(qǐng)過程中的問題。管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)用的繳納及相關(guān)財(cái)務(wù)工作。參與公司專利糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門研發(fā)項(xiàng)目的專利挖掘與布局，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請(qǐng)素材。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請(qǐng)相關(guān)工作，如技術(shù)交底書的撰寫等。在研發(fā)過程中做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密工作。2.市場(chǎng)部門關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門反饋相關(guān)信息。在產(chǎn)品推廣、商務(wù)談判等活動(dòng)中，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利保護(hù)工作，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中注意保護(hù)公司專利技術(shù)，防止專利技術(shù)泄露。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)涉及專利的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理。4.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和支持，參與專利糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。審查公司專利相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法性和有效性。三、專利申請(qǐng)流程（一）專利挖掘1.在項(xiàng)目研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)改進(jìn)等過程中，各部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專利挖掘工作，從技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、產(chǎn)品獨(dú)特性、工藝改進(jìn)等方面尋找可申請(qǐng)專利的素材。2.鼓勵(lì)員工積極提出專利申請(qǐng)建議，對(duì)于有價(jià)值的建議給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）技術(shù)交底書撰寫1.研發(fā)人員完成專利挖掘后，應(yīng)及時(shí)撰寫技術(shù)交底書。技術(shù)交底書應(yīng)包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案、附圖說明（如有）、具體實(shí)施方式、有益效果等內(nèi)容。2.技術(shù)交底書應(yīng)語言準(zhǔn)確、邏輯清晰、內(nèi)容完整，能夠充分體現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。（三）提交與審核1.研發(fā)人員將撰寫好的技術(shù)交底書提交至本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)交底書的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，技術(shù)交底書提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)技術(shù)交底書進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點(diǎn)審核其是否符合專利申請(qǐng)要求，是否具有專利價(jià)值。3.對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)與研發(fā)人員溝通，要求其進(jìn)行修改完善。（四）專利申請(qǐng)文件撰寫1.經(jīng)審核通過的技術(shù)交底書，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門專業(yè)人員撰寫專利申請(qǐng)文件，包括專利申請(qǐng)書、權(quán)利要求書、說明書、附圖（如有）等。2.專利申請(qǐng)文件應(yīng)嚴(yán)格按照專利法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行撰寫，確保其質(zhì)量和有效性。（五）申請(qǐng)?zhí)峤?.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完成專利申請(qǐng)文件撰寫后，及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.在提交專利申請(qǐng)前，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（六）申請(qǐng)跟蹤1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)了解專利申請(qǐng)的受理、審查意見等信息。2.對(duì)于專利審查機(jī)構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略，并及時(shí)撰寫答復(fù)意見。（七）專利授權(quán)1.經(jīng)專利審查機(jī)構(gòu)審查合格后，公司專利獲得授權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及時(shí)領(lǐng)取專利證書，并做好登記備案工作。2.對(duì)獲得授權(quán)的專利，公司給予相關(guān)發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照專利法規(guī)定，在專利年費(fèi)到期前及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保公司專利持續(xù)有效。2.建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄專利年費(fèi)繳納情況，包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式等。（二）專利監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的實(shí)施情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)專利信息。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可能影響公司專利有效性或權(quán)益的情況，及時(shí)進(jìn)行分析評(píng)估，并采取相應(yīng)措施。（三）專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.鼓勵(lì)公司各部門積極實(shí)施公司專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.對(duì)于具有良好市場(chǎng)前景的專利技術(shù)，公司可通過合作開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。（四）專利檔案管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司專利檔案，對(duì)專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維護(hù)等全過程的文件資料進(jìn)行歸檔保存。2.專利檔案應(yīng)包括技術(shù)交底書、專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書及答復(fù)意見、專利證書等相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.專利檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和利用。查閱專利檔案需履行相應(yīng)的審批手續(xù)。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則，對(duì)在專利創(chuàng)造、管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)與專利的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等因素相掛鉤，確保獎(jiǎng)勵(lì)的公平性和合理性。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于成功提交專利申請(qǐng)并獲得受理的，給予發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)一定的申請(qǐng)費(fèi)用補(bǔ)貼。對(duì)于獲得授權(quán)的發(fā)明專利，給予發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于實(shí)用新型專利，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于外觀設(shè)計(jì)專利，給予[X]元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于將公司專利技術(shù)成功實(shí)施并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目收益情況，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)比例最高不超過項(xiàng)目收益的[X]%。對(duì)于通過專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可等方式實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值轉(zhuǎn)化的，根據(jù)轉(zhuǎn)化收益情況，給予相關(guān)人員一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)比例最高不超過轉(zhuǎn)化收益的[X]%。3.專利管理獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在專利管理工作中表現(xiàn)突出，如專利申請(qǐng)成功率高、專利維護(hù)及時(shí)有效等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門人員，給予年度績(jī)效加分或一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于積極配合公司專利管理工作，提出合理化建議并被采納，對(duì)公司專利管理有較大幫助的其他部門人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期統(tǒng)計(jì)公司專利申請(qǐng)、授權(quán)、實(shí)施等情況，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議名單。2.獎(jiǎng)勵(lì)建議名單經(jīng)公司專利管理委員會(huì)審核通過后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。3.經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)資金或進(jìn)行績(jī)效加分等。六、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司專利技術(shù)及相關(guān)信息予以保密。2.在專利申請(qǐng)過程中，對(duì)于尚未公開的專利申請(qǐng)內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。3.與公司有合作關(guān)系的外部人員，在接觸公司專利信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（二）侵權(quán)防范1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行專利侵權(quán)檢索分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，各部門應(yīng)注意避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同時(shí)保護(hù)好公司自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)公司存在專利侵權(quán)行