專利商標管理制度VIP

專利商標管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利商標管理，保護公司知識產(chǎn)權，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，提升公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司專利商標相關事務的合作單位、個人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利商標管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.激勵創(chuàng)新原則：通過有效的管理機制，激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，促進專利商標創(chuàng)造。3.保護權益原則：切實維護公司專利商標權益，防止知識產(chǎn)權流失。4.統(tǒng)一管理原則：公司專利商標管理工作實行統(tǒng)一領導、歸口管理。二、管理機構及職責（一）知識產(chǎn)權管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，公司總經(jīng)理擔任主任。2.職責（1）審議公司專利商標管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和制度。（2）決策公司重大專利商標事務，如專利申請、商標注冊、知識產(chǎn)權轉讓與許可等。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利商標管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.設立公司設立專門的知識產(chǎn)權管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權管理人員。2.職責（1）負責公司專利商標管理的日常工作，包括專利申請、商標注冊的策劃與實施。（2）組織開展專利商標檢索、分析，為公司決策提供支持。（3）管理公司專利商標檔案，維護知識產(chǎn)權信息安全。（4）對員工進行專利商標知識培訓，提高員工知識產(chǎn)權意識。（5）處理公司專利商標糾紛，維護公司合法權益。（三）各部門職責1.研發(fā)部門（1）負責本部門技術創(chuàng)新工作，及時提出專利申請意向。（2）配合知識產(chǎn)權管理部門完成專利申請相關技術資料的準備。2.市場部門（1）關注市場動態(tài)，收集競爭對手專利商標信息，為公司決策提供參考。（2）在產(chǎn)品宣傳、銷售等活動中，確保不侵犯他人知識產(chǎn)權，同時保護公司專利商標權益。3.法務部門（1）為公司專利商標管理提供法律支持，審查相關合同、協(xié)議等法律文件。（2）參與處理公司專利商標糾紛，提供法律解決方案。三、專利管理（一）專利申請1.申請流程（1）研發(fā)項目完成后，研發(fā)人員應及時向知識產(chǎn)權管理部門提交專利申請意向報告，說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、創(chuàng)新點、應用前景等。（2）知識產(chǎn)權管理部門對申請意向進行評估，認為具有申請價值的，組織研發(fā)人員編寫專利申請文件。（3）專利申請文件編寫完成后，經(jīng)研發(fā)部門負責人、知識產(chǎn)權管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后，由知識產(chǎn)權管理部門負責向國家知識產(chǎn)權局等相關機構提交專利申請。2.申請費用專利申請過程中產(chǎn)生的申請費、代理費等費用，由公司統(tǒng)一支付。知識產(chǎn)權管理部門應建立費用臺賬，對費用支出進行詳細記錄。（二）專利維護1.年費繳納知識產(chǎn)權管理部門應及時關注專利年費繳納期限，在到期前一個月內(nèi)辦理年費繳納手續(xù)，確保專利有效性。2.專利監(jiān)控定期對公司已獲授權的專利進行監(jiān)控，關注是否有被侵權情況或?qū)＠麅r值變化情況。如發(fā)現(xiàn)異常，及時采取應對措施。（三）專利實施與轉化1.實施計劃對于具有市場前景的專利，知識產(chǎn)權管理部門應會同相關部門制定專利實施計劃，明確實施目標、步驟、責任人員等。2.轉化方式（1）自行實施：公司利用自身資源進行專利技術的生產(chǎn)、銷售等活動。（2）許可實施：將專利許可給其他單位或個人實施，獲取許可費用。（3）轉讓實施：將專利所有權轉讓給其他單位或個人，獲取轉讓收益。（四）專利獎勵1.獎勵對象對在專利創(chuàng)造、管理、實施等方面做出突出貢獻的員工、部門給予獎勵。2.獎勵標準（1）專利申請獎勵：對于成功申請專利的項目，給予研發(fā)人員一定金額的獎勵，具體標準根據(jù)專利類型、技術難度等因素確定。（2）專利實施獎勵：根據(jù)專利實施產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，按照一定比例給予相關人員獎勵。（3）專利管理獎勵：對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的知識產(chǎn)權管理人員及相關部門給予獎勵。四、商標管理（一）商標申請1.申請流程（1）市場部門或其他相關部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，提出商標注冊申請意向。（2）知識產(chǎn)權管理部門對申請意向進行調(diào)研、分析，確定申請商標的類別、名稱等。（3）編寫商標申請文件，經(jīng)部門負責人審核，報公司主管領導批準后，向商標局提交商標注冊申請。2.申請費用商標申請費用由公司承擔，知識產(chǎn)權管理部門做好費用記錄。（二）商標維護1.續(xù)展在商標有效期屆滿前十二個月內(nèi)，知識產(chǎn)權管理部門負責辦理商標續(xù)展手續(xù)，如有特殊情況，可在期滿前六個月內(nèi)申請寬展。2.變更、轉讓、許可（1）商標需要變更注冊事項的，如注冊人名義、地址等，由知識產(chǎn)權管理部門及時辦理變更手續(xù)。（2）公司如需轉讓商標或許可他人使用商標，應按照相關法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相應手續(xù)，確保商標權益得到有效保護。（三）商標監(jiān)控定期對公司商標進行監(jiān)控，關注商標使用情況、市場知名度變化以及是否存在侵權行為等。發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，維護公司商標聲譽。（四）商標保護1.侵權防范加強對公司商標的宣傳和保護，提高員工及合作伙伴的商標保護意識。在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、網(wǎng)站等方面規(guī)范使用公司商標，防止商標侵權行為發(fā)生。2.侵權處理如發(fā)現(xiàn)公司商標被侵權，知識產(chǎn)權管理部門應及時收集證據(jù)，會同法務部門采取法律措施，維護公司商標權益。五、知識產(chǎn)權信息管理（一）信息收集1.內(nèi)部信息知識產(chǎn)權管理部門負責收集公司內(nèi)部的專利商標信息，包括研發(fā)項目成果、技術資料、商標使用情況等。各部門應積極配合，及時向知識產(chǎn)權管理部門提供相關信息。2.外部信息通過專利數(shù)據(jù)庫、商標數(shù)據(jù)庫、行業(yè)資訊平臺、市場調(diào)研機構等渠道，收集國內(nèi)外同行業(yè)專利商標信息、市場動態(tài)信息等，為公司專利商標管理提供參考。（二）信息分析知識產(chǎn)權管理部門定期對收集到的知識產(chǎn)權信息進行分析，形成分析報告。分析內(nèi)容包括專利商標趨勢、競爭對手動態(tài)、技術創(chuàng)新方向等，為公司戰(zhàn)略決策、研發(fā)創(chuàng)新、市場拓展等提供支持。（三）信息保密1.公司知識產(chǎn)權信息屬于公司商業(yè)秘密，相關人員應嚴格保密。2.知識產(chǎn)權管理部門應建立信息保密制度，明確信息訪問權限、使用范圍、存儲方式等，防止信息泄露。六、培訓與宣傳（一）培訓1.培訓計劃知識產(chǎn)權管理部門每年制定專利商標知識培訓計劃，明確培訓對象、內(nèi)容、方式、時間等。2.培訓內(nèi)容包括專利商標法律法規(guī)、申請流程、撰寫技巧、保護策略、管理方法等。3.培訓方式采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等多種方式，提高員工專利商標知識水平和實際操作能力。（二）宣傳1.宣傳渠道通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳公司專利商標管理工作成果、知識產(chǎn)權保護知識等。2.宣傳目的增強員工知識產(chǎn)權意識，營造公司重視知識產(chǎn)權的良好氛圍，提升公司社會形象。七、考核與獎懲（一）考核1.考核指標對員工的專利商標工作進行考核，考核指標包括專利商標申請數(shù)量、質(zhì)量、實施效果、信息管理、培訓參與度等。2.考核周期考核周期為一年，每年年底進行考核。（二）獎勵1.對在專利商標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對為公司專利商標管理工作做出重大貢獻的團隊或個人，給予特