下班巡檢管理制度VIP

下班巡檢管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，確保下班后公司區(qū)域的安全與正常秩序，及時發(fā)現(xiàn)并消除各類安全隱患，特制定本下班巡檢管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司區(qū)域內(nèi)工作的外包人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過定期巡檢，提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，采取措施加以預(yù)防，避免安全事故和其他異常情況的發(fā)生。2.全面覆蓋原則：對公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等進行全面巡檢，確保無遺漏。3.責(zé)任明確原則：明確各巡檢人員的職責(zé)，確保巡檢工作落實到人，對巡檢結(jié)果負責(zé)。二、巡檢組織架構(gòu)及職責(zé)（一）巡檢領(lǐng)導(dǎo)小組成立下班巡檢領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下班巡檢工作，制定巡檢工作方針和目標，對重大問題進行決策。（二）巡檢執(zhí)行小組1.部門巡檢小組：各部門負責(zé)人為本部門下班巡檢工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工成立巡檢小組，按照規(guī)定的時間和路線進行巡檢。部門巡檢小組應(yīng)明確組長和成員名單，并報公司人事行政部備案。2.公共區(qū)域巡檢小組：由人事行政部牽頭，聯(lián)合安全保衛(wèi)部等相關(guān)部門組成公共區(qū)域巡檢小組，負責(zé)公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、會議室、食堂、停車場等）的下班巡檢工作。（三）職責(zé)分工1.巡檢領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負責(zé)制定和完善下班巡檢管理制度，確保制度的科學(xué)性和合理性。定期召開巡檢工作會議，總結(jié)分析巡檢情況，研究解決存在的問題，部署下一階段巡檢工作任務(wù)。對在巡檢工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反巡檢制度的行為進行嚴肅處理。2.部門巡檢小組職責(zé)按照本制度要求，組織本部門員工按時、認真地進行下班巡檢，確保本部門區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、門窗水電等處于安全狀態(tài)。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄，并采取有效的臨時措施進行處理，如無法當場解決的，應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門。配合公司其他巡檢小組開展工作，積極提供必要的協(xié)助和支持。定期對本部門員工進行巡檢培訓(xùn)，提高員工的巡檢意識和技能水平。3.公共區(qū)域巡檢小組職責(zé)負責(zé)公司公共區(qū)域的下班巡檢工作，重點檢查公共區(qū)域的安全設(shè)施、消防設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等情況。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的公共區(qū)域問題及時進行記錄，并通知相關(guān)責(zé)任部門進行整改。加強對公共區(qū)域的安全監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施，并報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。定期對公共區(qū)域的巡檢情況進行總結(jié)分析，提出改進建議，不斷完善公共區(qū)域的管理。三、巡檢內(nèi)容（一）安全方面1.電氣設(shè)備：檢查各辦公室、車間、倉庫等區(qū)域的電器設(shè)備是否關(guān)閉電源，有無異常發(fā)熱、冒煙、異味等現(xiàn)象，電線電纜是否完好無損，插座、插頭是否正常。2.消防設(shè)施：查看滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施是否在位、完好有效，消防通道是否暢通無阻，防火門是否關(guān)閉嚴密。3.門窗及防護設(shè)施：檢查各區(qū)域門窗是否關(guān)閉鎖好，防盜網(wǎng)、卷簾門等防護設(shè)施是否正常，有無損壞或松動跡象。4.易燃易爆物品：確認倉庫內(nèi)易燃易爆物品的存放是否符合安全規(guī)定，有無泄漏、揮發(fā)等情況，通風(fēng)設(shè)備是否正常運行。5.其他安全隱患：注意檢查有無其他可能存在的安全隱患，如地面是否防滑、樓梯扶手是否牢固、高處物品是否擺放穩(wěn)定等。（二）設(shè)備設(shè)施方面1.辦公設(shè)備：檢查電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備是否關(guān)閉，電源插頭是否拔出，設(shè)備表面是否清潔，有無故障或損壞。2.生產(chǎn)設(shè)備：對生產(chǎn)車間的設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備已停止運行，電源已切斷，設(shè)備的防護裝置是否完好，有無零部件松動、磨損等情況，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)記錄。3.電梯：查看電梯是否已正常?？坎㈥P(guān)閉轎廂門，電梯機房內(nèi)設(shè)備運行是否正常，電梯運行記錄是否完整。4.空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)：檢查空調(diào)是否關(guān)閉，通風(fēng)管道是否暢通，通風(fēng)設(shè)備是否正常運行，有無異味或異常噪音。（三）環(huán)境衛(wèi)生方面1.辦公區(qū)域：檢查桌面、地面是否整潔，文件資料是否整理擺放整齊，垃圾桶是否清理，有無垃圾堆積現(xiàn)象。2.公共區(qū)域：查看走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域是否干凈衛(wèi)生，墻壁、天花板有無污漬、蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間是否清潔無異味，洗手設(shè)施是否正常。3.生產(chǎn)區(qū)域：檢查生產(chǎn)車間的物料是否擺放整齊，生產(chǎn)現(xiàn)場是否清理干凈，廢料、廢品是否及時清理并妥善存放。（四）其他方面1.照明系統(tǒng)：檢查各區(qū)域的照明燈具是否正常工作，有無損壞或不亮的情況，確保夜間公司區(qū)域有足夠的照明。2.門窗鑰匙：確認各辦公室、倉庫等區(qū)域的門窗鑰匙是否妥善保管，有無丟失或隨意放置的情況。3.異常情況：注意觀察公司區(qū)域內(nèi)有無異常聲響、異味、煙霧等情況，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即進行排查，及時報告相關(guān)部門。四、巡檢流程（一）巡檢準備1.各巡檢小組在下班前[X]分鐘集合，組長領(lǐng)取巡檢記錄表和必要的巡檢工具（如手電筒、萬用表等）。2.組長對小組成員進行簡要的工作安排，明確各成員的巡檢區(qū)域和重點檢查內(nèi)容。（二）現(xiàn)場巡檢1.巡檢人員按照規(guī)定的巡檢路線和內(nèi)容，對負責(zé)區(qū)域進行逐點檢查，認真填寫巡檢記錄表，詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.對于能夠當場解決的問題，如關(guān)閉電器設(shè)備、清理垃圾等，應(yīng)立即進行處理；對于無法當場解決的問題，應(yīng)在巡檢記錄表中注明，并及時報告相關(guān)部門。（三）問題反饋與處理1.巡檢結(jié)束后，各巡檢小組組長將巡檢記錄表收集整理，對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析。2.對于本部門能夠解決的問題，由部門負責(zé)人組織人員及時進行整改；對于涉及多個部門或需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)填寫問題反饋單，報送公司相關(guān)部門。3.接到問題反饋單的部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對問題進行處理，并將處理結(jié)果反饋給巡檢小組組長。巡檢小組組長對處理結(jié)果進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）記錄與歸檔1.巡檢記錄表應(yīng)妥善保存，每月底由各巡檢小組組長將本月的巡檢記錄整理成冊，交公司人事行政部存檔。2.人事行政部應(yīng)建立下班巡檢工作檔案，對巡檢工作的開展情況、問題處理情況等進行詳細記錄，以便日后查閱和分析。五、巡檢時間與頻率（一）巡檢時間每天下班后[X]分鐘開始進行巡檢，確保在公司人員基本離開后對公司區(qū)域進行全面檢查。（二）巡檢頻率1.部門巡檢小組每周至少進行[X]次下班巡檢，特殊時期（如節(jié)假日、重大活動期間等）應(yīng)增加巡檢次數(shù)。2.公共區(qū)域巡檢小組每天下班后進行一次巡檢。六、考核與獎懲（一）考核標準1.對巡檢工作認真負責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)并有效處理安全隱患和其他問題的巡檢人員，給予表揚和獎勵。2.對未按照本制度要求進行巡檢，或巡檢過程中敷衍了事、漏查問題的巡檢人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。3.因巡檢不到位導(dǎo)致發(fā)生安全事故或其他重大問題的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）獎勵措施1.設(shè)立下班巡檢工作獎勵基金，對在巡檢工作中表現(xiàn)突出的個人給予現(xiàn)金獎勵，獎勵金額根據(jù)貢獻大小確定。2.在公司內(nèi)部通報表揚表現(xiàn)優(yōu)秀的巡檢人員，作為員工績效考核、晉升、評優(yōu)的重要依據(jù)。（三）懲罰措施1.對違反巡檢制度的個人，第一次給予批評教育，責(zé)令其作出書面檢討；第二次給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[X]%；第三次及以上給予罰款[X]元，并視情節(jié)輕重進行降職、降薪等處理。2.對于部門巡檢工作不力，多次出現(xiàn)問題的，對部門負責(zé)人進行誡勉談話，并在公司內(nèi)部通報批評。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人事行政部定期組織下班巡檢工作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括巡檢制度、巡檢內(nèi)容、巡檢方法、問題處理流程等，提高巡檢人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，對本部門巡檢人員進行針對性的培訓(xùn)，確保巡檢人員熟悉本部門的設(shè)備設(shè)施和安全狀況。（二）宣傳1.通過