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文檔簡介
上課出勤管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)課程的上課出勤情況,確保員工能夠按時(shí)參加培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果,提升員工素質(zhì)和工作能力,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參加培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。3.基本原則遵守培訓(xùn)時(shí)間,按時(shí)出勤,保證培訓(xùn)的正常進(jìn)行。尊重培訓(xùn)講師和其他學(xué)員,維護(hù)良好的培訓(xùn)秩序。積極參與培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)取得實(shí)效。二、培訓(xùn)課程安排1.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)課程的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。各部門根據(jù)本部門的工作實(shí)際和員工培訓(xùn)需求,向人力資源部門提出培訓(xùn)課程的建議和需求,人力資源部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)予以充分考慮。2.培訓(xùn)通知發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃確定后,人力資源部門通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布培訓(xùn)通知,告知員工培訓(xùn)課程的具體安排,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等。培訓(xùn)通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)布,以便員工合理安排工作和個(gè)人時(shí)間,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。三、出勤要求1.按時(shí)簽到員工應(yīng)在培訓(xùn)課程開始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),在培訓(xùn)簽到表上簽到。簽到表應(yīng)記錄員工的姓名、部門、工號、培訓(xùn)課程名稱、簽到時(shí)間等信息。如因特殊情況不能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向培訓(xùn)講師或人力資源部門請假,并說明原因。未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而未按時(shí)簽到的,視為遲到。2.按時(shí)上課培訓(xùn)課程開始后,員工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽講,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。培訓(xùn)期間如需離開培訓(xùn)教室,應(yīng)向培訓(xùn)講師請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。離開時(shí)間不得超過[X]分鐘,否則視為早退。3.全程參與員工應(yīng)全程參與培訓(xùn)課程,不得中途無故退出。如因特殊情況需要中途退出,應(yīng)提前向培訓(xùn)講師和人力資源部門請假,并說明原因。未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而中途退出的,視為曠課。4.請假制度員工因特殊情況不能參加培訓(xùn)課程,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)請假申請表》,注明請假原因、請假時(shí)間、培訓(xùn)課程名稱等信息,提交給培訓(xùn)講師和人力資源部門審批。請假審批權(quán)限如下:請假時(shí)間在[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)講師審批。請假時(shí)間在[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)講師簽署意見后,報(bào)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。請假時(shí)間在[X]天以上的,由培訓(xùn)講師和人力資源部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的請假申請,應(yīng)及時(shí)交人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假或請假未獲批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)的,按照曠工處理。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)1.考勤記錄培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)在培訓(xùn)課程期間對員工的出勤情況進(jìn)行記錄,包括簽到時(shí)間、遲到、早退、曠課等情況。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)講師應(yīng)將考勤記錄及時(shí)提交給人力資源部門。2.考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)課程的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,計(jì)算員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠課次數(shù)等。考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)公布,接受員工監(jiān)督。五、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)出勤考核作為員工培訓(xùn)考核的重要組成部分,占培訓(xùn)考核總成績的[X]%??己藰?biāo)準(zhǔn)如下:全勤(無遲到、早退、曠課):得[X]分。遲到或早退累計(jì)不超過[X]次:得[X]分。遲到或早退累計(jì)超過[X]次:得[X]分。曠課[X]次:得[X]分。曠課超過[X]次:得[X]分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于全勤參加培訓(xùn)課程的員工,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在培訓(xùn)考核中,出勤考核成績優(yōu)秀的員工,在同等條件下,優(yōu)先考慮晉升、加薪、評優(yōu)等。3.懲罰措施對于遲到、早退、曠課的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,如警告、罰款、扣除績效獎(jiǎng)金等。遲到或早退累計(jì)超過[X]次的員工,培訓(xùn)考核成績按不合格處理,并要求其重新參加培訓(xùn)。曠課超過[X]次的員工,培訓(xùn)考核成績按不合格處理,同時(shí)給予通報(bào)批評,并取消其當(dāng)年的晉升、加薪、評優(yōu)資格。六、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)課程的出勤情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保員工遵守出勤管理制度。檢查內(nèi)容包括簽到記錄、培訓(xùn)現(xiàn)場紀(jì)律等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。2.培訓(xùn)講師監(jiān)督培訓(xùn)講師是培訓(xùn)課程出勤管理的直接責(zé)任人,應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格要求學(xué)員遵守出勤管理制度。培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)員的遲到、早退、曠課等行為,并將情況及時(shí)反饋給人力資源部門。3.員工監(jiān)督員工有權(quán)對其他員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向培訓(xùn)講師或人力
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