yy短位管理制度

yy短位管理制度總則目的為了規(guī)范公司yy短位的管理，確保yy短位資源的合理使用，提高公司在yy平臺上的形象和溝通效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工及因工作需要使用yy短位進行業(yè)務(wù)溝通、協(xié)作的相關(guān)人員?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)及yy平臺的相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：公司對yy短位進行統(tǒng)一規(guī)劃、分配和管理。3.合理使用原則：確保yy短位用于公司正常業(yè)務(wù)開展，避免濫用。4.安全保密原則：保護yy短位的安全，防止信息泄露。管理職責公司管理層職責1.審批yy短位管理制度及相關(guān)調(diào)整事項。2.監(jiān)督y(tǒng)y短位管理的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。人事部門職責1.負責yy短位的申請、分配、回收等具體管理工作。2.制定和完善yy短位管理的相關(guān)流程和標準。3.對員工進行yy短位使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.定期檢查yy短位的使用情況，對違規(guī)行為進行記錄和上報。使用部門及人員職責1.配合人事部門做好yy短位的申請、交接等工作。2.按照規(guī)定合理使用yy短位，不得私自轉(zhuǎn)讓、出借或用于非公司業(yè)務(wù)的活動。3.妥善保管yy短位信息，防止賬號被盜用等情況發(fā)生。4.發(fā)現(xiàn)yy短位使用存在異常情況及時向人事部門報告。yy短位申請與分配申請條件1.因工作需要，確實有在yy平臺上進行業(yè)務(wù)溝通、協(xié)作需求的部門或項目組。2.申請人需為公司正式員工。申請流程1.使用部門填寫《yy短位申請表》，詳細說明申請短位的用途、預(yù)計使用時間等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人簽字確認同意后，交至人事部門。3.人事部門對申請進行審核，根據(jù)短位資源情況進行分配，并將分配結(jié)果反饋給申請部門。分配原則1.根據(jù)工作實際需求進行分配，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)重點部門和項目的使用。2.按照短位的稀缺程度和重要性進行合理安排。3.避免短位資源的閑置和浪費。yy短位使用規(guī)范業(yè)務(wù)用途1.主要用于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)溝通、項目協(xié)作、會議組織等活動。2.不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的聊天、娛樂等活動。賬號管理1.員工應(yīng)妥善保管自己的yy賬號和密碼，不得將賬號借予他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在異常情況，應(yīng)立即通知人事部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.離職員工應(yīng)及時將yy短位賬號交回人事部門，不得繼續(xù)使用。溝通規(guī)范1.在yy平臺上進行溝通時，應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言，不得發(fā)表不當言論。2.尊重他人的隱私和意見，不得進行惡意攻擊、詆毀等行為。3.會議等活動應(yīng)提前做好準備，確保溝通的高效進行。監(jiān)督與檢查定期檢查1.人事部門定期對yy短位的使用情況進行檢查，包括賬號使用頻率、溝通內(nèi)容等。2.檢查結(jié)果進行記錄，作為考核員工使用yy短位情況的依據(jù)。不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)需要對yy短位的使用進行不定期抽查。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.將yy短位轉(zhuǎn)讓、出借給非公司人員使用。2.用于非公司業(yè)務(wù)的活動，如個人聊天、娛樂等。3.違反賬號管理規(guī)定，導(dǎo)致賬號被盜用或出現(xiàn)安全問題。4.在yy平臺上發(fā)表不當、違法言論，造成不良影響。處理措施1.首次違規(guī)，給予警告，并要求立即整改。2.多次違規(guī)或造成嚴重后果的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括但不限于扣減績效分、降職、辭退等。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，需承擔相應(yīng)的賠償責任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.人事部門定期組織yy短位使用培訓(xùn)，包括平臺功能介紹、使用規(guī)范等內(nèi)容。2.新員工入職時，應(yīng)進行yy短位使用的相關(guān)培訓(xùn)。宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件等形式宣傳yy短位管理制度。2.在公司內(nèi)部會議上強調(diào)yy短位合理使用的重要性。附則制度修訂本制度如有未盡事宜或與國家法律法