班級活動經(jīng)費管理制度

班級活動經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強班級活動經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、透明，充分發(fā)揮經(jīng)費在班級活動中的作用，豐富同學(xué)們的課余生活，促進班級凝聚力和團隊合作精神的提升，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于班級內(nèi)所有涉及活動經(jīng)費支出的項目，包括但不限于班級聚會、文體活動、學(xué)習(xí)交流活動、社會實踐活動等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：活動經(jīng)費使用應(yīng)遵循先預(yù)算、后支出的原則，確保每一筆開支都在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合理合規(guī)原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得用于與班級活動無關(guān)的支出。3.公開透明原則：活動經(jīng)費的收支情況應(yīng)定期向班級成員公開，接受大家的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約經(jīng)費，避免浪費。二、經(jīng)費來源（一）班費繳納1.班級成員按照一定標(biāo)準(zhǔn)定期繳納班費，作為活動經(jīng)費的主要來源。具體繳納標(biāo)準(zhǔn)由班級全體成員共同商議確定，并在班級內(nèi)公布。2.班費繳納方式可采用現(xiàn)金、微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等形式，由生活委員負責(zé)統(tǒng)一收取，并做好記錄。（二）班級自籌1.通過班級成員的自愿捐贈、拉贊助等方式籌集活動經(jīng)費。拉贊助所得經(jīng)費應(yīng)全部納入班級活動經(jīng)費管理，并按照本制度規(guī)定使用。2.班級自籌經(jīng)費的來源和使用情況應(yīng)及時向班級成員說明，確保公開透明。（三）學(xué)校及學(xué)院資助1.積極爭取學(xué)校及學(xué)院對班級活動的資助，按照相關(guān)要求和程序申請資助款項。2.學(xué)校及學(xué)院資助的經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照資助用途使用，并接受學(xué)校及學(xué)院的監(jiān)督檢查。三、經(jīng)費預(yù)算（一）預(yù)算編制1.每次組織班級活動前，由活動負責(zé)人根據(jù)活動內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)計參與人數(shù)等因素，編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括活動所需的各項費用，如場地租賃、餐飲、道具、獎品、交通等。2.活動經(jīng)費預(yù)算編制完成后，提交班級委員會審核。班級委員會應(yīng)認真審核預(yù)算的合理性和必要性，對不合理的預(yù)算項目提出修改意見，確保預(yù)算準(zhǔn)確、合理。3.經(jīng)班級委員會審核通過的活動經(jīng)費預(yù)算，應(yīng)在班級內(nèi)公示[X]個工作日，接受班級成員的監(jiān)督。如班級成員對預(yù)算有異議，可在公示期內(nèi)向班級委員會提出，班級委員會應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給班級成員。（二）預(yù)算調(diào)整1.在活動實施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，活動負責(zé)人應(yīng)及時向班級委員會提交預(yù)算調(diào)整申請，并說明調(diào)整的原因和金額。2.班級委員會應(yīng)根據(jù)實際情況對預(yù)算調(diào)整申請進行審核，如確需調(diào)整，應(yīng)在班級內(nèi)再次公示[X]個工作日，經(jīng)班級成員無異議后方可進行調(diào)整。四、經(jīng)費使用（一）審批流程1.活動經(jīng)費支出實行審批制度，所有支出必須經(jīng)過審批后方可報銷。審批流程如下：活動負責(zé)人填寫費用報銷單，詳細注明支出項目、金額、用途等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。將費用報銷單提交給生活委員初審，生活委員應(yīng)審核報銷單的填寫是否規(guī)范、支出是否合理、發(fā)票或收據(jù)是否真實有效等。生活委員初審?fù)ㄟ^后，將報銷單提交給班長復(fù)審，班長應(yīng)再次審核報銷單的內(nèi)容，并根據(jù)班級活動經(jīng)費管理制度進行審批。班長復(fù)審?fù)ㄟ^后，將報銷單提交給輔導(dǎo)員審批，輔導(dǎo)員應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和班級實際情況進行最終審批。2.對于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級委員會確定），還應(yīng)提交班級全體成員討論通過后方可報銷。（二）支出范圍1.活動經(jīng)費主要用于與班級活動相關(guān)的支出，包括但不限于以下方面：場地租賃費用：用于租賃活動場地，如會議室、活動室、戶外場地等。餐飲費用：用于班級聚會、活動期間的餐飲支出，如聚餐、茶歇等。道具和獎品費用：用于購買活動所需的道具、獎品等，如游戲道具、競賽獎品、榮譽證書等。交通費用：用于活動期間的交通支出，如包車、公交車費等。宣傳費用：用于制作活動海報、宣傳單頁、橫幅等宣傳資料的費用。其他與活動相關(guān)的必要支出：如活動策劃費用、設(shè)備租賃費用、專家講座費用等。2.活動經(jīng)費不得用于以下支出：個人消費：如請客吃飯、購買私人用品等。與班級活動無關(guān)的支出：如違規(guī)違紀(jì)罰款、非班級組織的活動費用等。未經(jīng)審批的支出：未按照本制度規(guī)定的審批流程進行審批的支出。（三）報銷要求1.所有費用報銷必須提供真實、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明日期、項目、金額、付款單位等信息，并加蓋收款單位公章。2.費用報銷單應(yīng)填寫完整、清晰，不得涂改。報銷單上應(yīng)注明支出項目、金額、用途、報銷人等信息，并由報銷人簽字確認。3.對于無法取得發(fā)票或收據(jù)的支出，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如收款憑證、收據(jù)存根等，并經(jīng)班級委員會審核通過后方可報銷。4.報銷時間應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成，逾期不予報銷（特殊情況除外）。五、經(jīng)費管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.班長負責(zé)班級活動經(jīng)費的全面管理工作，包括經(jīng)費預(yù)算的審核、支出的審批、報銷的監(jiān)督等。2.生活委員負責(zé)班級活動經(jīng)費的日常管理工作，包括班費的收取、記錄、報銷等。生活委員應(yīng)定期向班級成員公布經(jīng)費收支情況，確保經(jīng)費管理公開透明。3.活動負責(zé)人負責(zé)活動經(jīng)費的具體使用和報銷工作，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程進行報銷，并確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）監(jiān)督機制1.班級委員會應(yīng)定期對班級活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合本制度規(guī)定和班級實際情況。2.班級成員有權(quán)對班級活動經(jīng)費的收支情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向班級委員會提出意見和建議，班級委員會應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給班級成員。3.每學(xué)期末，生活委員應(yīng)將班級活動經(jīng)費的收支情況進行匯總，并向班級成員公布。公布內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項目、金額、余額等信息，接受班級成員的監(jiān)督和檢查。六、財務(wù)公開（一）公開內(nèi)容1.定期公開班級活動經(jīng)費的收支情況，包括收入來源、支出項目、金額、余額等信息。2.公開活動經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行情況，包括預(yù)算金額、實際支出金額、預(yù)算執(zhí)行差異等信息。3.公開活動經(jīng)費報銷的明細情況，包括報銷日期、報銷人、支出項目、金額、發(fā)票號碼等信息。（二）公開方式1.通過班級微信群、QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺定期發(fā)布班級活動經(jīng)費收支情況的公示信息，方便班級成員查閱。2.在班級公告欄張貼活動經(jīng)費收支情況的公示海報，確保班級成員能夠及時了解經(jīng)費使用情況。3.定期召開班級會議，向班級成員匯報活動經(jīng)費的收支情況，接受班級成員的詢問和監(jiān)督。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用活動經(jīng)費的行為。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取活動經(jīng)費的行為。3.挪用活動經(jīng)費用于與班級活動無關(guān)支出的行為。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，班級委員會應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告批評，并要求違規(guī)責(zé)任人限期改正。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，除要求違規(guī)責(zé)任人退還違規(guī)所得外，還應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如