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文檔簡介

1巴中巴中海螺水泥公司會計崗位的職責(zé)設(shè)1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 11.1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司概況 11.2巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查 22巴中巴中海螺水泥公司會計崗位設(shè)置與人員配備的問題 42.1崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 42.2職責(zé)權(quán)限模糊 42.3人員配置存在不合理性 53巴中巴中海螺水泥會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議 63.1強化崗位設(shè)置的全面性 63.2明確崗位職責(zé)權(quán)限 63.3合理配置財務(wù)人員 74巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計 74.1出納崗位業(yè)務(wù)流程 7 94.3會計主管崗位業(yè)務(wù)流程 4.4費用核算崗位流程 1 巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司基本情況介紹1.1巴中巴中海螺水泥企業(yè)管理有限公司概況巴中巴中海螺水泥公司是四川水泥制造行業(yè)的代表性企業(yè),深耕水泥制造領(lǐng)域多年,巴中巴中海螺水泥在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家水泥制造企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“巴中市優(yōu)質(zhì)水泥制造企業(yè)”。巴中巴中海螺水泥的發(fā)展是我國水泥制造企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國水泥制造企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營理念,擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍,吸收新創(chuàng)意,嚴把質(zhì)量關(guān)口,全方位的服務(wù)跟蹤,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,21.2巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查重點,做好會計工作的前提。超過20個總分類帳已經(jīng)被開設(shè)。表1.1:人員權(quán)限設(shè)置崗位名稱操作員審核員復(fù)核主管審批、否決二級審批、否決表1.2:審核職責(zé)劃分3員工姓名審核日期審核人下次審核日期甲瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日所有環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有固定格式的表格做追蹤,沒完成一項做單獨標(biāo)記(唐志豪,蔣欣(1)科長(主辦會計)崗位(2)工資核算崗位水泥公司職工福利、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計算和回收(韓立峰,王夢婷,2020)。(3)往來結(jié)算崗位4(4)出納崗位出納員負責(zé)辦理貨幣資金的收付、開立銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,并根據(jù)收付憑證和貨幣資金的日結(jié)算金額進行日常登記(陳宇軒,趙欣怡,2022)。負責(zé)開具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票等銀行結(jié)算憑證。在主管會計的監(jiān)督下,到銀行核對賬目。(5)固定資產(chǎn)核算崗位巴中巴中海螺水泥公司這個職位負責(zé)固定資產(chǎn)變更會計、建設(shè)項目會計、固定資產(chǎn)折舊計算和提取。在這個情景中固定資產(chǎn)、建設(shè)項目和累計折舊的詳細賬目應(yīng)當(dāng)建立,并按照有關(guān)文件登記,定期向總分類賬核對。(6)費用核算崗位該職位負責(zé)會計期間的費用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費用”等詳細賬戶。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)文件進行登記,報總分類賬核實。2巴中巴中海螺水泥公司會計崗位設(shè)置與人員配備的問題傳統(tǒng)的財務(wù)部門一般包括出納、交易會計、成本會計、收入會計、稅務(wù)會計、基礎(chǔ)設(shè)施會計、審計會計、檔案管理等不同崗位,這種傳統(tǒng)的崗位設(shè)置一般能夠滿足企業(yè)的會計要求。然而,巴中巴中海螺水泥公司會計不僅具有計算功能,而且具有預(yù)測、控制、監(jiān)督、決策和分析的功能(唐亮,蘇瑤,2022)。傳統(tǒng)會計崗位只滿足基本會計需要。此外,現(xiàn)代水泥制造企業(yè)管理要求會計為企業(yè)決策提供支持服務(wù),成為水泥制造企業(yè)加強監(jiān)管的有力工具。在這種設(shè)定中顯而易見的是,傳統(tǒng)的崗位設(shè)置模式不能滿足這一要求。明確責(zé)任和始終如一的權(quán)利和責(zé)任是現(xiàn)代水泥制造企業(yè)管理的基本要求。巴5中巴中海螺水泥企業(yè)的財務(wù)部門都有明確的分工。他們還要求財務(wù)人員履行職海螺水泥公司的財務(wù)部門沒有規(guī)定相關(guān)的工作內(nèi)容,也沒有明確設(shè)置相應(yīng)的崗的支持。因此,巴中巴中海螺水泥企業(yè)的管理不重視財務(wù)人員配置(唐亮明,蘇由于人員有限,巴中巴中海螺水泥公司的財務(wù)人員同時擔(dān)任兩個或兩個以上職63巴中巴中海螺水泥會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議(1)財務(wù)預(yù)算模塊(2)績效評級模塊(1)完善巴中巴中海螺水泥公司管理會計的崗位職責(zé)文構(gòu)建了一個更加系統(tǒng)和全面的框架,意圖為該領(lǐng)域提供新的視角和方法論指7(2)規(guī)范財務(wù)工作,進一步明確崗位職責(zé)權(quán)限3.3合理配置財務(wù)人員4巴中巴中海螺水泥會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計4.1出納崗位業(yè)務(wù)流程巴中巴中海螺水泥公司的出納業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)是為企業(yè)出納管理的日常業(yè)務(wù)(1)出納崗位職責(zé)圖8圖4.1出納崗位職責(zé)圖(2)出納會計核算程序圖業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦③持有關(guān)憑證借用支票④辦理報銷手續(xù)費①辦理結(jié)算手續(xù)③持有關(guān)憑證借用支票④辦理報銷手續(xù)費①辦理結(jié)算手續(xù)出納員原始憑證(匯總原始憑證)收款憑證付款憑證科目匯總表現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬總分類賬銀行存款日記賬9圖4.2出納會計核算程序圖(3)出納崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)從這些跡象可以看出出納崗位主要負責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)等內(nèi)容,不可兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。首先巴中巴中海螺水泥公司辦理資金結(jié)算時,嚴格使用支票,簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。每月五日之前收取上月末對賬單,核對并編制調(diào)節(jié)表,在這樣的情況里做好后交給巴中巴中海螺水泥公司會計。認真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。對收到的銀行承兌匯票和支票要做好登記。每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬、賬表、賬物相符。巴中巴中海螺水泥公司總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。在后續(xù)的研究中會對已有的研究成果進一步從不同的角度進行優(yōu)化,會深入分析數(shù)據(jù)以揭示更深層次的相關(guān)性和趨勢,將探索不同方法的研究設(shè)計,以驗證研究結(jié)論的普遍性和適用性,以豐富研究內(nèi)容和提升模型的解釋力。(1)往來會計崗位賬(2)收入與利潤會計崗位銷售業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤營業(yè)外收支利潤分配記賬憑證主營業(yè)務(wù)收明細營業(yè)外收支明細聯(lián)其他業(yè)務(wù)收支明細利潤分配明細賬投資收益明細賬本年利潤明細賬所得稅明細賬圖4.4收入與利潤會計崗位核算流程圖(3)制單崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)按照巴中海螺水泥公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;根據(jù)核算和管理的需要,設(shè)置明細賬進行明細核算;在這種設(shè)定中認真復(fù)核各種暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付和借款單據(jù),填制憑證并簽章,由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務(wù);認真審核巴中巴中海螺水泥公司外地出差借款,控制借款額度;督促預(yù)支差旅費的員工及時辦理報銷還款手續(xù)。負責(zé)收入帳戶的核算,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則“收入”的規(guī)定,分清收益、收入等的界限,正確確認收入;在這狀態(tài)下進行每日審核日報表和相關(guān)收入單據(jù),及時入賬核算;對往來賬及時進行對賬工作,要求及時掛賬、掛對帳,記賬內(nèi)容必須正確,清楚反映巴中巴中海螺水泥公司業(yè)務(wù)往來關(guān)系;每月月底根據(jù)往來賬上的未了款項進行清單;因水泥制造業(yè)務(wù)問題而造成賬款收不回來,配合有關(guān)巴中巴中海螺水泥公司人員對此做出分析,在這些因素的背景下報請領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)往來賬款能及時、完整地收回;對每月的收入結(jié)構(gòu)變動情況進行分析。(1)會計主管崗位會計業(yè)務(wù)流程包括六個部分:審計各種憑證;登記各種總賬;進行財產(chǎn)檢查;計算和繳納各種稅款;平衡試算;編制各種會計報表。詳細內(nèi)容如下圖所示。(或股東權(quán)益)變動表會計編制記賬憑證將審核無誤的原始憑證交相關(guān)結(jié)賬和對賬月末根據(jù)科目匯總表登記及時上報財務(wù)中心經(jīng)理月末編制科目匯總表'進行試算平月末組織人員進行財產(chǎn)清查,審核會計編制的會計記賬憑證審核相關(guān)原始憑證相關(guān)會計登記相關(guān)明細賬簿圖4.5會計主管的業(yè)務(wù)流程(2)會計主管崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)遵守國家法規(guī),制定巴中巴中海螺水泥公司企業(yè)財務(wù)制度;組織籌集資(1)費用核算崗位編制、審核記賬憑證編制、審核記賬憑證生成科目匯總表登記總分類賬生成財務(wù)報表編制各項明細表進行財務(wù)分析現(xiàn)金、銀行存款登記明細分類賬編表說明圖4.6費用核算崗位的流程圖(2)費用核算崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)審核費用類相關(guān)業(yè)務(wù)的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)與財單、還款單的單據(jù)附件的完整性(含線下單據(jù)審批簽字)以及單據(jù)信息的一致性,并觸發(fā)預(yù)覽憑證;在收款池中對員工還款相關(guān)的款項進行認領(lǐng)與匹配銀行收款單;負責(zé)生成員工借支明細與費用報銷分析報表并報費用參考文獻[3]唐志豪,蔣欣怡.財務(wù)共享模式下集團企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[4]何嘉欣,王志遠.中小水泥制造企業(yè)會計崗位設(shè)置問題的探討[J].當(dāng)代會[5]韓立峰,王夢婷.水泥制造企業(yè)會計崗位職責(zé)與財務(wù)風(fēng)險控制探討[J].巴中[6]張?zhí)煊?,孫雅欣.深化金融監(jiān)管視角下縣支行國庫會計核算崗位優(yōu)化設(shè)計[7]陳宇軒,趙欣怡.論合資企業(yè)財務(wù)總監(jiān)崗位的職能及其面臨風(fēng)險[J].當(dāng)代會[9]唐亮明,蘇瑤.關(guān)于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的幾點思考[J].首席財務(wù)[10]謝安邦,蔣詩雅.淺談企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分[J].文存閱

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