特殊資源教室配套設備管理制度

特殊資源教室配套設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范特殊資源教室配套設備的管理與使用，確保設備的正常運行和有效利用，為特殊教育教學、康復訓練等工作提供有力支持，保障特殊學生的學習與發(fā)展需求。2.適用范圍本制度適用于本公司所屬特殊資源教室內(nèi)配備的所有設備，包括但不限于教學儀器、康復訓練器材、信息技術設備、圖書資料及其他相關設施。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，明確各部門及人員在設備管理中的職責，實現(xiàn)設備管理的科學化、規(guī)范化、制度化。二、設備管理職責分工1.公司管理層負責審批特殊資源教室配套設備的采購計劃、經(jīng)費預算及重大設備的處置決策，監(jiān)督設備管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調解決設備管理過程中的重大問題。2.特殊教育部門（1）負責特殊資源教室的日常管理工作，制定設備使用計劃和教學安排，組織教師合理使用設備開展教學和康復訓練活動。（2）指導教師正確操作和維護設備，對設備的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并反饋設備存在的問題。（3）配合相關部門做好設備的采購、驗收、盤點、報廢等工作，參與制定設備更新和配置方案。3.設備管理部門（1）負責特殊資源教室配套設備的采購、驗收、入庫、登記、保管、調配、維修、報廢等具體管理工作。（2）建立設備管理檔案，記錄設備的基本信息、采購時間、使用情況、維護維修記錄等，確保檔案資料的完整和準確。（3）定期對設備進行清查盤點，核實設備數(shù)量、狀態(tài)及使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級匯報。（4）根據(jù)設備的使用需求和實際狀況，提出設備更新、補充和優(yōu)化的建議，協(xié)助相關部門制定設備采購計劃。4.財務部門負責特殊資源教室配套設備采購經(jīng)費的預算編制、審核、支付及報銷等財務管理工作，對設備采購項目進行成本核算和效益分析，監(jiān)督經(jīng)費的合理使用。5.使用人員（教師等）（1）嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備的安全和正常運行，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。（2）負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告，并配合設備管理部門進行維修。（3）妥善保管所使用的設備及相關附件、資料，不得隨意轉借、挪用或丟失。（4）積極參加設備使用培訓，不斷提高自身的業(yè)務水平和操作技能，充分發(fā)揮設備的使用效益。三、設備采購與驗收1.采購計劃特殊教育部門根據(jù)教學、康復訓練需求以及設備的使用狀況和更新情況，每年定期編制特殊資源教室配套設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息。采購計劃經(jīng)公司管理層審批后交設備管理部門執(zhí)行。2.采購實施設備管理部門依據(jù)批準的采購計劃，按照公司相關采購管理制度組織采購活動。在采購過程中，應充分調研市場，選擇質量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設備供應商，確保采購設備符合教學和康復訓練的實際需求。3.驗收要求（1）設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括特殊教育部門專業(yè)人員、設備管理部門技術人員及財務人員等。（2）驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等是否與采購合同一致。對于大型、精密設備或技術復雜的設備，必要時可邀請專業(yè)技術機構或專家進行驗收。（3）驗收合格的設備應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商限期更換、補貨或退貨。四、設備登記與保管1.設備登記設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記入賬，建立設備管理臺賬。臺賬內(nèi)容應包括設備名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員、存放地點、維修記錄等詳細信息。同時，為每臺設備建立唯一的資產(chǎn)編號，便于管理和查詢。2.設備保管（1）根據(jù)設備的性能、特點和使用要求，合理安排設備的存放地點，確保設備存放環(huán)境安全、整潔、通風良好，符合設備保管要求。對于精密儀器設備、電子設備等，應配備專門的保管設施，如防靜電設備、防潮設備等。（2）對設備進行分類存放，并設置明顯的標識牌，標明設備名稱、型號、規(guī)格、狀態(tài)等信息，便于查找和管理。對于有特殊要求的設備，如易燃易爆設備、有毒有害設備等，應按照相關安全規(guī)定進行單獨存放和管理。（3）建立設備出入庫管理制度，設備的領用、歸還、借用等必須辦理相應的手續(xù)，填寫出入庫登記表。設備管理部門應定期對設備的出入庫情況進行核對，確保賬物相符。五、設備使用與維護1.使用管理（1）特殊教育部門應根據(jù)教學和康復訓練計劃，合理安排設備的使用時間和使用人員，確保設備得到充分利用。使用人員應提前預約設備使用時間，并按照規(guī)定的操作規(guī)程進行操作。（2）嚴禁使用人員擅自將設備帶出特殊資源教室或挪作他用。如因教學或康復訓練需要必須帶出教室的，應經(jīng)特殊教育部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)，按時歸還。（3）使用人員在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告特殊教育部門和設備管理部門，不得自行拆卸或維修設備。2.日常維護（1）使用人員負責設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期對設備進行擦拭、除塵、加油等維護操作，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。（2）設備管理部門應制定設備定期維護計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面檢查、調試、校準等維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除設備潛在的安全隱患和故障問題，確保設備的性能和精度符合要求。（3）對于關鍵設備和易損部件，設備管理部門應建立備品備件管理制度，儲備一定數(shù)量的備品備件，以保證設備維修的及時性。3.維修管理（1）設備出現(xiàn)故障后，使用人員應詳細填寫設備維修申請表，注明設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交給特殊教育部門審核后交設備管理部門。（2）設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于復雜故障或需專業(yè)技術支持的問題，維修人員應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。（3）維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修內(nèi)容、更換部件、維修費用等信息，并由使用人員簽字確認。設備管理部門應將維修記錄歸檔保存，作為設備維護檔案的重要組成部分。六、設備盤點與清查1.盤點周期設備管理部門應定期對特殊資源教室配套設備進行盤點清查，原則上每年至少進行一次全面盤點，半年進行一次局部抽查盤點。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)、存放地點、使用情況等，確保賬物相符。同時，檢查設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄等檔案資料是否完整、準確。3.盤點方法采用實地盤點與賬目核對相結合的方法進行盤點。實地盤點時，盤點人員應逐一核對設備實物，記錄設備的實際狀況；賬目核對時，將設備管理臺賬與財務賬目進行核對，檢查是否存在差異。4.差異處理盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，設備管理部門應及時查明原因，并填寫設備盤點差異報告。對于盤盈的設備，應及時登記入賬；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其按照規(guī)定進行賠償。七、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學和康復訓練工作需要的；（2）因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍不能正常使用的；（3）因技術進步，現(xiàn)有設備已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；（4）其他因意外事故或不可抗力因素導致設備嚴重損壞，無法修復或無修復價值的。2.報廢申請與審批設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如設備損壞照片、維修記錄等。報廢申請表經(jīng)特殊教育部門審核、公司管理層審批后，方可進行報廢處置。3.報廢處置方式（1）對于有回收價值的報廢設備，設備管理部門應按照公司相關資產(chǎn)管理規(guī)定，通過招標、拍賣等方式進行有償轉讓或處置，回收資金上繳公司財務部門。（2）對于無回收價值的報廢設備，由設備管理部門負責聯(lián)系專業(yè)回收公司進行報廢拆解處理，確保設備的零部件及材料得到妥善處理，防止環(huán)境污染。（3）設備報廢處置完成后，設備管理部門應及時更新設備管理臺賬和資產(chǎn)檔案，注銷報廢設備的相關信息。八、培訓與技術支持1.培訓計劃設備管理部門應根據(jù)設備的更新情況和使用人員的實際需求，制定設備操作與維護培訓計劃，定期組織使用人員參加培訓。培訓內(nèi)容包括設備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)方法、常見故障排除等。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能和維護知識。對于重要設備或新購置設備，應邀請設備供應商的技術人員進行專門培訓。3.技術支持設備管理部門應建立技術支持渠道，為使用人員提供設備技術咨詢和故障排除服務。使用人員在使用過程中遇到技術問題時，可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式向設備管理部門或設備供應商的技術人員求助。設備管理部門應及時響應并協(xié)助解決問題，確保設備的正常運行。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層定期對特殊資源教室配套設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，設備管理部門應不定期對設備的使用、維護、保管等情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設備臺賬的建立與更新、設備的存放與使用環(huán)境、設備的操作與維護記錄、設備的盤點清查情況等。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對特殊教育部門、設備管理部門及使用人員在設備管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜税ㄔO備完好率、使用率、故障率、維修及時率