特教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)備器材管理制度

特教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)特教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高設(shè)備器材的使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于特教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有設(shè)備器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備器材由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求，合理安排設(shè)備器材的使用，提高使用效率。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備器材定期維護(hù)制度，確保設(shè)備器材處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則：設(shè)備器材的使用和管理要確保安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備器材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求1.各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前提出設(shè)備器材采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門(mén)辦理采購(gòu)手續(xù)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)備器材到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材，由驗(yàn)收部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備器材驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備器材，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)備器材使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備器材使用部門(mén)應(yīng)組織本部門(mén)人員進(jìn)行設(shè)備器材使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備器材的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.新設(shè)備器材投入使用前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)配合使用部門(mén)進(jìn)行使用培訓(xùn)，提供設(shè)備器材的使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等資料。（二）使用登記1.設(shè)備器材使用人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備器材使用登記表》，記錄設(shè)備器材的使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容等信息。2.使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查使用登記情況。（三）使用規(guī)范1.設(shè)備器材使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備器材的性能和參數(shù)。2.嚴(yán)禁非本部門(mén)人員使用本部門(mén)設(shè)備器材，特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好使用登記。3.使用設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)注意安全，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備器材管理部門(mén)。四、設(shè)備器材維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的性能、使用情況等，制定設(shè)備器材維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保維護(hù)工作的有效性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備器材處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修1.設(shè)備器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備器材管理部門(mén)。2.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備器材的正常使用。3.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備器材維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備器材保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立設(shè)備器材倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，確保設(shè)備器材的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止設(shè)備器材受潮、生銹、損壞等。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期]。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，填寫(xiě)《設(shè)備器材盤(pán)點(diǎn)表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存報(bào)廢1.設(shè)備器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備器材管理部門(mén)審核。2.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備器材，由設(shè)備器材管理部門(mén)組織清理報(bào)廢，并做好記錄。六、設(shè)備器材安全管理（一）安全責(zé)任1.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是設(shè)備器材安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)設(shè)備器材的安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.設(shè)備器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、維護(hù)人員、使用人員等應(yīng)按照各自的職責(zé)，做好設(shè)備器材的安全管理工作。（二）安全檢查1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)定期組織安全檢查，檢查設(shè)備器材的安全狀況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保設(shè)備器材安全運(yùn)行。（三）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備器材安全事故時(shí)，事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。2.機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)組織事故調(diào)查和處理，分析事故原因，明確事故責(zé)任，采取相應(yīng)的防范措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備器材資料管理（一）資料收集1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)收集設(shè)備器材的相關(guān)資料，包括采購(gòu)合同、使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維護(hù)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.資料收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保資料的真實(shí)性和有效性。（二）資料整理1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，分類(lèi)歸檔，建立設(shè)備器材資料檔案。2.資料檔案應(yīng)編排有序，便于查閱和管理。（三）資料查閱1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備器材資料檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備器材資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備器材管理部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印資料檔案。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還資料檔案。八、人員培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求和設(shè)備器材管理要求，制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)人員應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，采用課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)組織培訓(xùn)考核，考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)。（三）培訓(xùn)記錄1.設(shè)備器材管理部門(mén)應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)考核結(jié)果等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用管理、維護(hù)管理、保管管理、安全管理、資料管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.機(jī)構(gòu)應(yīng)建立設(shè)備器材管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備器材管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)備器材完好率、使用率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率、資料管理規(guī)范率等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效