物業(yè)消防報警設備管理制度

物業(yè)消防報警設備管理制度一、總則（一）目的為了加強物業(yè)消防報警設備的管理，確保其正常運行，提高應對火災的能力，保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的所有消防報警設備，包括但不限于火災自動報警系統(tǒng)、手動火災報警按鈕、聲光警報器、消防電話等。（三）職責分工1.物業(yè)管理部門負責制定和完善消防報警設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對消防報警設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作。負責與專業(yè)消防維保單位簽訂維保合同，協(xié)調(diào)維保工作的開展。對員工進行消防報警設備操作培訓和消防安全教育。2.工程維修人員按照規(guī)定的巡檢周期和內(nèi)容，對消防報警設備進行日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。負責消防報警設備的簡單故障維修，對無法處理的故障及時通知專業(yè)維保單位。協(xié)助專業(yè)維保單位進行設備的維護保養(yǎng)和維修工作。3.專業(yè)消防維保單位按照合同要求，定期對消防報警設備進行全面維護保養(yǎng)，確保設備性能完好。對消防報警設備出現(xiàn)的故障進行及時維修，提供技術支持和解決方案。負責對消防報警設備進行年度檢測，確保設備符合國家相關標準和規(guī)定。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.物業(yè)管理部門應根據(jù)物業(yè)項目的實際情況和消防法規(guī)要求，制定消防報警設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格等因素，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。（二）設備選型1.消防報警設備的選型應符合國家相關標準和規(guī)定，滿足物業(yè)項目的消防安全需求。2.選型過程中，應充分征求專業(yè)消防機構(gòu)或人員的意見，確保設備的可靠性和適用性。（三）采購合同1.物業(yè)管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。2.采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權益得到保障。（四）設備驗收1.設備到貨后，物業(yè)管理部門應組織工程維修人員、專業(yè)消防維保單位等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。3.驗收合格后，應填寫設備驗收報告，并由相關人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商處理。三、設備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.消防報警設備的安裝應按照設計圖紙和安裝說明書的要求進行，確保安裝牢固、位置正確。2.安裝過程中，應注意保護設備，避免損壞。（二）布線要求1.消防報警設備的布線應符合電氣安裝規(guī)范的要求，采用阻燃電纜或電線。2.布線應整齊、美觀，不得有明敷、絞接等現(xiàn)象。3.電線電纜的連接應牢固，接觸良好，不得有松動、虛接等現(xiàn)象。（三）調(diào)試要求1.設備安裝完成后，應進行調(diào)試，確保設備正常運行。2.調(diào)試內(nèi)容包括設備的功能測試、聯(lián)動測試、報警測試等。3.調(diào)試過程中，應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。四、設備日常巡檢（一）巡檢周期1.工程維修人員應每天對消防報警設備進行巡檢，確保設備正常運行。2.物業(yè)管理部門應每周對消防報警設備的巡檢情況進行檢查。（二）巡檢內(nèi)容1.檢查火災自動報警系統(tǒng)的主機運行狀態(tài)，包括電源指示、報警指示、故障指示等。2.檢查手動火災報警按鈕的外觀是否完好，有無損壞、丟失等現(xiàn)象。3.檢查聲光警報器的聲光功能是否正常。4.檢查消防電話的通話功能是否正常。5.檢查設備的外觀是否清潔，有無灰塵、雜物等。6.檢查設備的標識是否清晰、準確。（三）巡檢記錄1.工程維修人員應認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、設備運行情況等信息。2.巡檢記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備維護保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計劃1.物業(yè)管理部門應根據(jù)消防報警設備的使用情況和廠家要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.對火災自動報警系統(tǒng)的主機進行全面檢查，包括清潔、除塵、緊固接線等。2.對探測器進行清洗、調(diào)試，確保其靈敏度符合要求。3.對手動火災報警按鈕進行測試，確保其功能正常。4.對聲光警報器進行檢查，確保其聲光功能正常。5.對消防電話進行通話測試，確保其通話清晰。6.對設備的電池進行檢查和更換，確保其電量充足。（三）保養(yǎng)記錄1.專業(yè)消防維保單位應認真填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員、設備運行情況等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應一式兩份，一份由物業(yè)管理部門保存，一份由專業(yè)消防維保單位保存。六、設備故障維修（一）故障報告1.工程維修人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)消防報警設備故障時，應立即報告物業(yè)管理部門。2.報告內(nèi)容應包括故障設備的名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障時間等信息。（二）故障維修1.物業(yè)管理部門接到故障報告后，應及時通知專業(yè)消防維保單位進行維修。2.專業(yè)消防維保單位應在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。3.維修過程中，應做好記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。（三）維修驗收1.設備維修完成后，專業(yè)消防維保單位應通知物業(yè)管理部門進行驗收。2.物業(yè)管理部門應組織工程維修人員等相關人員進行驗收，驗收合格后填寫維修驗收報告。3.維修驗收報告應包括設備名稱、型號、故障原因、維修措施、維修時間、驗收結(jié)論等信息。七、設備使用與操作培訓（一）培訓計劃1.物業(yè)管理部門應定期組織員工進行消防報警設備使用與操作培訓，提高員工的消防安全意識和應急處理能力。2.培訓計劃應包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓人員等信息。（二）培訓內(nèi)容1.消防報警設備的基本原理和組成結(jié)構(gòu)。2.消防報警設備的操作方法和注意事項。3.火災報警的處理流程和應急措施。4.消防電話的使用方法和通話技巧。（三）培訓方式1.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。2.培訓過程中，應注重理論與實踐相結(jié)合，提高員工的實際操作能力。（四）培訓記錄1.物業(yè)管理部門應認真填寫培訓記錄，記錄培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓人員、考核情況等信息。2.培訓記錄應妥善保存，以備查閱。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.物業(yè)管理部門應建立消防報警設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調(diào)試記錄、設備日常巡檢記錄、設備維護保養(yǎng)記錄、設備故障維修記錄、設備使用與操作培訓記錄等。2.設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備檔案應及時更新，記錄設備的最新信息和運行情況。2.當設備發(fā)生變更、維修、保養(yǎng)等情況時，應及時在檔案中進行記錄。（三）檔案查閱1.物業(yè)管理部門內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱設備檔案時，應持單位介紹信或相關證明文件，經(jīng)物業(yè)管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應安排專人陪同，并做好查閱記錄。九、設備報廢與更新（一）報廢條件1.消防報警設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。3.設備因技術更新等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。（二）報廢程序1.工程維修人員提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.物業(yè)管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.公司領導批準后，物業(yè)管理部門負責辦理設備報廢手續(xù)，將報廢設備進行