牙科口腔診所設(shè)備管理制度VIP

牙科口腔診所設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本牙科口腔診所設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本牙科口腔診所內(nèi)所有設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策，審批設(shè)備采購計劃、維修預(yù)算等重大事項。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、采購申請、驗收、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)計劃制定與實施、報廢鑒定等。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用、日常清潔與保養(yǎng)，及時反饋設(shè)備故障信息。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、核算與報銷，監(jiān)督設(shè)備資產(chǎn)的財務(wù)管理。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及預(yù)期，每年年底前提出下一年度設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門匯總各部門采購申請，結(jié)合診所整體規(guī)劃和資金狀況，進(jìn)行綜合評估，制定年度設(shè)備采購計劃，報診所負(fù)責(zé)人審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。邀請至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行報價和產(chǎn)品介紹，組織相關(guān)人員進(jìn)行評審，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。合同簽訂后，及時將合同副本交財務(wù)部門備案，作為付款和驗收的依據(jù)。4.采購驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對大型、精密、貴重設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備，可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員審核，診所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，張貼在設(shè)備顯著位置，供操作人員遵照執(zhí)行。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀況檢查，并填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置完好有效。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。四、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。2.日常維護(hù)操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作。日常維護(hù)工作由操作人員負(fù)責(zé)，并做好記錄。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部清潔、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、調(diào)整設(shè)備的精度等。一級保養(yǎng)結(jié)束后，填寫一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)結(jié)束后，填寫二級保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理部門組織驗收。5.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。對未按維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和個人，進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。五、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。設(shè)備維修申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算在一定金額內(nèi)的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過一定金額的，報診所負(fù)責(zé)人審批。3.維修實施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的維修方案，選擇維修方式。維修方式包括自行維修、委托外部維修等。對于自行維修的設(shè)備，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；對于委托外部維修的設(shè)備，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位，并簽訂維修合同。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等。驗收合格后，填寫設(shè)備維修驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用憑維修發(fā)票和驗收報告報銷。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備報廢鑒定報告等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲設(shè)備上。設(shè)備檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字。七、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等。盤點時間一般安排在每年年底前，確保全面、準(zhǔn)確地掌握設(shè)備資產(chǎn)狀況。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實地盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，并填寫設(shè)備盤點表。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并記錄在盤點表中。3.盤點報告編制盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制設(shè)備盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、賬實相符情況、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。設(shè)備盤點報告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報診所負(fù)責(zé)人審批。4.差異處理根據(jù)診所負(fù)責(zé)人審批后的盤點報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)處理。對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時入賬，并查明原因；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批核銷，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床使用要求；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值；設(shè)備維修費(fèi)用過高，超過設(shè)備價值的一定比例，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報診所負(fù)責(zé)人審批。診所負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理