機(jī)關(guān)電子辦公設(shè)備管理制度

機(jī)關(guān)電子辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)電子辦公設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位使用的電子辦公設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、移動存儲設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)電子辦公設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用電子辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對電子辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)電子辦公設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的信息安全保密，防止信息泄露。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子辦公設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。（二）采購審批設(shè)備管理部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行匯總、審核，根據(jù)實(shí)際情況制定采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。（三）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時(shí)進(jìn)行性能測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)，填寫《電子辦公設(shè)備入庫登記表》。（四）設(shè)備配置設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的工作需要和人員配備情況，合理配置電子辦公設(shè)備。對于多人共用的設(shè)備，應(yīng)明確使用責(zé)任人，確保設(shè)備的正常使用和管理。三、設(shè)備使用與管理（一）使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對新采購的電子辦公設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行。（二）使用登記使用人員在使用電子辦公設(shè)備前，應(yīng)填寫《電子辦公設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人、使用內(nèi)容等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境。（三）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.不得在電子辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修設(shè)備。（四）設(shè)備借用因工作需要借用電子辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫《電子辦公設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備歸還借用設(shè)備使用完畢后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并填寫《電子辦公設(shè)備歸還登記表》。設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)對所使用的電子辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接情況、及時(shí)清理設(shè)備緩存等。（二）定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門定期組織對電子辦公設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。定期保養(yǎng)的周期為每[X]個(gè)月一次，具體時(shí)間由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。（四）維修記錄維修人員對設(shè)備的維修情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《電子辦公設(shè)備維修記錄表》，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件電子辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。4.設(shè)備維修費(fèi)用過高，維修后仍無法正常使用，且無維修價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請各部門填寫《電子辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。（三）報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，出具《電子辦公設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（四）報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將《電子辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》和《電子辦公設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）報(bào)廢處置1.對于已報(bào)廢的電子辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一回收，集中存放。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括拍賣、捐贈、拆解等，具體處置方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.處置報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保設(shè)備中的信息安全銷毀，防止信息泄露。六、設(shè)備安全與保密管理（一）安全管理1.加強(qiáng)電子辦公設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。2.對設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法入侵。3.定期對設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對電子辦公設(shè)備中存儲的涉密信息的管理。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電子辦公設(shè)備上處理、存儲涉密信息。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備中的信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對各部門電子辦公設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全保密等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，督促各部門限期整改。（二）考核評價(jià)將電子辦公設(shè)備的管理情況納入部門績效考核體系，對各部門在設(shè)備管理方面的工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)結(jié)果作為部門評先評優(yōu)的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定，造成電子辦公設(shè)備損壞、丟失、信息泄露等事故的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重，給予